
Das Ambulatorium Döbling, ein Unternehmen der Mavie Med, ist ein Zentrum für moderne Medizin. Wer einen abwechslungsreichen und spannenden Job mit Entwicklungsmöglichkeiten sucht, ist bei uns genau richtig! Wir suchen Menschen, die Teil unseres engagierten Teams werden wollen und mit uns Gesundheit. Gemeinsam. Gestalten.
Mitarbeiter:in Empfang im Privatärzte-Zentrum
Teilzeit (20 Wochenstunden)




Was Sie erwartet
- Empfang und Betreuung von Privatpatient:innen
- Erste Ansprechperson für Patient:innen und Ärzt:innen
- Terminkoordination, Patientenadministration und Honorarabrechnung
- Entgegennahme und Bearbeitung von Patientenanfragen
- Ordinationsvor- und aufbereitung
- Organisation, Bestellwesen und Back Office
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitsbereich oder Tourismus (z.B. Ordinationsassistenz oder medizinische Verwaltungsassistenz)
- Erfahrungen an einer Rezeption (z.B. in der gehobenen Hotellerie, in einem Wellnesshotel oder einem Gesundheitsbetrieb)
- Sehr gute Englisch- und EDV Kenntnisse
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Wertschätzung im Umgang mit Patient:innen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Selbständigkeit und „Hands-on“ Mentalität
- Diensteinteilung von Montag bis Freitag
- Dienstformen zwischen 7.30 Uhr und 19.00 Uhr
Was wir bieten
Unsere Gehälter orientieren sich am Kollektivvertrag für Privatkrankenanstalten, an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Das mind. Bruttogehalt beträgt € 2.480 (inkl. GIF-Zulage) auf Vollzeitbasis für Ordinationsassistenz.
Wir fördern fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer internen Academy.

Egal ob Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Betriebsausflüge oder Firmenevents – bei uns ist immer was los!

Bei uns bekommt jede:r Mitarbeiter:in ein vergünstigtes Mittagessen.

u.a. Zuschüsse zur privaten Kranken- und Lebensversicherung, Vergünstigungen im Alltag, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir übernehmen die Kosten eines Jobtickets für die Wiener Linien bzw. die anteiligen Kosten eines Klimatickets.

u.a. psychologische Beratung & Coaching, Betriebsarzt, Impfaktionen, gemeinsame sportliche Aktivitäten

Je nach Verfügbarkeit stellen wir unseren Mitarbeiter:innen gerne kostengünstige Parkmöglichkeiten zur Verfügung.

Wir berücksichtigen die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen durch flexible Arbeitszeitmodelle.

Durch Kinderbetreuungswochen in den Ferien unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Willkommen im Team! Ein strukturiertes Onboarding sorgt für Orientierung, Unterstützung und einen gelungenen Start.

Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und eine gute öffentliche Erreichbarkeit.


