Sachbearbeiter:in/ Mitarbeiter:in Back office für den Bereich Import, Teilzeit (w/m)

JACOBY GM Pharma GmbH
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Sachbearbeiter:in/ Mitarbeiter:in Back office für den Bereich Import, Teilzeit (w/m)

Dienstort: Hallein/Kaltenhausen

Die JACOBY GM PHARMA GMBH ist ein privat geführter, österreichischer Pharma-Großhändler mit Vollsortiment.

Ihre zukünftige Rolle:

  • Telefonische Betreuung unserer Kunden (Apotheken) sowie der Lieferanten
  • Einkauf/Purchasing von pharmazeutischen Produkten (aus dem EWR-Raum)
  • Bestellabwicklung von Arzneimitteln sowie die Bearbeitung von Reklamationen
  • Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen und Produkten
  • Enge Zusammenarbeit zu internen Abteilungen (Logistik, Einkauf, Retouren, Fuhrpark, Vertrieb, ...)
  • Durchführung der Rechnungskontrolle und Erstellung von Zahlungsanweisungen
  • Allgemeine Kundenstammdatenpflege im System

Was Sie auszeichnet:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder HASCH) oder auch QuereinsteigerInnen aus dem Gesundheits- oder Pflegebereich mit Büroerfahrung oder abgeschlossene Drogist/in oder PKA/PTA (Pharmazeutisch kaufm./techn. Assistent/in) oder Back-Office Mitarbeiter/innen sind herzlich willkommen
  • Freude im Umgang mit Kunden am Telefon, Kommunikationsstärke sowie Kunden- und Serviceorientierung
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) und ggf. Interesse am Gesundheitsbereich

Was wir Ihnen bieten:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr erfolgreichen Familienunternehmen mit der Möglichkeit einer langfristigen Beschäftigung und selbständiges Arbeiten in einem kleinen Team
  • Ein sehr angenehmes Betriebsklima
  • Einen fundierten Grundeinschulungsprozess
  • Wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit flacher Hierarchie und div. Benefits

Arbeitszeiten:

Donnerstag und Freitag: 8:00-13:00, 14:00-18:30

Diese Position unterliegt dem KV für Angestellte in Handelsbetrieben. Das tatsächliche Monatsgehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung und wir legen dieses gemeinsam mit Ihnen fest.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter https://www.jacoby-gm.at/karriere/jobs.

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JACOBY GM Pharma GmbH

Hohenems
Jacoby GM Pharma ist ein Familienunternehmen in dritter Generation, das in vielfältigen Geschäftsbereichen fungiert. Als vollsortierter Pharmagroßhändler liegt der Schwerpunkt in der Versorgung der öffentlichen Apotheken, der hausapothekenführenden Ärzte und Krankenhäusern. Jacoby GM Pharma ist weiters exklusiver Distributor bekannter Marken und verlässlicher Logistikpartner im Pharmabereich.
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  • Telefonische Betreuung unserer Kunden (Apotheken) sowie der Lieferanten
  • Einkauf/Purchasing von pharmazeutischen Produkten (aus dem EWR-Raum)
  • Bestellabwicklung von Arzneimitteln sowie die Bearbeitung von Reklamationen
  • Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen und Produkten
  • Enge Zusammenarbeit zu internen Abteilungen (Logistik, Einkauf, Retouren, Fuhrpark, Vertrieb, ...)
  • Durchführung der Rechnungskontrolle und Erstellung von Zahlungsanweisungen
  • Allgemeine Kundenstammdatenpflege im System

Was Sie auszeichnet:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder HASCH) oder auch QuereinsteigerInnen aus dem Gesundheits- oder Pflegebereich mit Büroerfahrung oder abgeschlossene Drogist/in oder PKA/PTA (Pharmazeutisch kaufm./techn. Assistent/in) oder Back-Office Mitarbeiter/innen sind herzlich willkommen
  • Freude im Umgang mit Kunden am Telefon, Kommunikationsstärke sowie Kunden- und Serviceorientierung
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) und ggf. Interesse am Gesundheitsbereich

Was wir Ihnen bieten:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr erfolgreichen Familienunternehmen mit der Möglichkeit einer langfristigen Beschäftigung und selbständiges Arbeiten in einem kleinen Team
  • Ein sehr angenehmes Betriebsklima
  • Einen fundierten Grundeinschulungsprozess
  • Wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit flacher Hierarchie und div. Benefits

Arbeitszeiten:

Donnerstag und Freitag: 8:00-13:00, 14:00-18:30

Diese Position unterliegt dem KV für Angestellte in Handelsbetrieben. Das tatsächliche Monatsgehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung und wir legen dieses gemeinsam mit Ihnen fest.

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