Assistenz der Geschäftsleitung und Bereichsleitung (m/w/d)

mit Organisationstalent & Erfahrung

Standort: Traun

Anstellungsart: Voll- oder Teilzeit

Beginn: ab August/September

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung und Nachbereitung von Protokollen bei Sitzungen und Besprechungen
• Organisation, Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen
• Teilnahme an österreichweiten Meetings inklusive Nächtigungen, ca. 12 Nächtigungen pro Jahr
• Koordination von Terminen und Kalendern
• Anwendung moderner KI-Tools, z.B. Microsoft Copilot und ChatGPT, zur Unterstützung der täglichen Arbeit
• Eigenständige Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Inhaltliche Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Lehre, HASCH, HAK oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Organisationsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Belastbarkeit
• Kommunikationsstarke, teamorientierte und durchsetzungsfähige Persönlichkeit
• Flexibilität sowie Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld

Unser Angebot

• Ein ausgezeichnetes Betriebsklima bei einem der besten Arbeitgeber Österreichs
• Flexible Arbeitszeiten durch unser modernes Gleitzeitmodell
• Attraktive Sozialleistungen, z.B. ein umfassendes Gesundheitsprogramm inklusive Massagemöglichkeiten und Sommerkinderbetreuung
• 6. Urlaubswoche nach dem vollendeten 6. Jahr bzw. nach dem 3. vollendeten Dienstjahr bei Mitarbeitenden über 50
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Transgourmet Akademie

Das kollektivvertragliche monatliche Mindestbrutto-Gehalt für diese Position beträgt EUR 2.362 auf Vollzeitbasis. Ihr tatsächliches Gehalt hängt sehr stark von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrungen ab und kann demnach auch deutlich darüber liegen. Zusätzlich bieten wir Ihnen diverse Benefits.

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