Vollzeit
Administration & Sachbearbeitung
€4.285 - 5.000
Leitung Vertriebsinnendienst & Prozesskoordination (m/w/d)
Otti & Partner
ATAT
Leitung Vertriebsinnendienst & Prozesskoordination (m/w/d)
Jahresbrutto: ab € 60.000,- bis € 70.000,-
Standort: Niederösterreich
Anstellungsart: Vollzeit
Branche: Maschinenbau
Veröffentlicht am: 11. Mai 2026
Ref.-Nr.: 81136
Firmenprofil
Sie möchten nicht nur operative Abläufe steuern, sondern aktiv Verantwortung übernehmen und Prozesse mitgestalten? Dann erwartet Sie hier eine spannende Karrierechance! Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen im Bereich technischer Antriebssysteme und moderner Steuerungslösungen. Die innovativen Produkte kommen unter anderem in den Bereichen Maschinenbau, Energie, Medizintechnik und Industrieanwendungen zum Einsatz. Am Standort im Raum St. Pölten erwartet Sie ein modernes, technisch geprägtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die Position Leitung Vertriebsinnendienst & Prozesskoordination (m/w/d).
Aufgabenbereich
- Eigenständige operative Abwicklung von Kundenaufträgen im Vertriebsinnendienst.
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten.
- Koordination von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Reklamationen.
- Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik, Management und internationalen Ansprechpartner:innen.
- Fachliche Koordination eines kleinen Teams innerhalb der Auftragsabwicklung.
- Priorisierung und Verteilung von Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Sicherstellung effizienter Abläufe und hoher Qualitätsstandards.
- Key-User-Funktion für CRM (Salesforce) sowie ERP-Systeme (Business Central).
- Pflege und Qualitätssicherung von Stammdaten.
- Unterstützung im Qualitätsmanagement inklusive Auditvorbereitung.
- Unterstützung der Standortleitung im organisatorischen und administrativen Bereich.
- Mitarbeit an Prozessoptimierungen und Digitalisierungsthemen.
Gewünschte Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Customer Service oder Order Management im B2B-Umfeld.
- Erfahrung in der Teamkoordination oder fachlichen Führung von Vorteil.
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o.Ä.).
- Sehr gute ERP- und CRM-Kenntnisse.
- Erfahrung mit Salesforce oder Business Central von Vorteil.
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke sowie ausgeprägtes Schnittstellenmanagement.
- Hohe Organisationsfähigkeit und Prozessverständnis.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
- Freude an Verantwortung und Teamarbeit.
Ihre Vorteile
- Zentrale Schlüsselrolle mit hoher Eigenverantwortung.
- Kombination aus operativer Tätigkeit und Teamkoordination.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Standortleitung.
- Langfristige Entwicklungsperspektive in einem internationalen Unternehmen.
- Moderne CRM- und ERP-Systemlandschaft.
- Wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld.
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsorganisation.
- Strukturierte Einschulung und professionelles Onboarding.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.
- Parkplatz sowie Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge.
- Sicherer Arbeitsplatz in einer stabilen Zukunftsbranche.
- Jahresbruttogehalt ab 60.000 bis 70.000 mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Ihr Kontakt
Bernhard Otti, MBA, Geschäftsführer & Personalberater
T: +43 1 5139436 23
E-Mail: otti@otti.at
Bewerben
Otti & Partner
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Leitung Vertriebsinnendienst & Prozesskoordination (m/w/d)
Otti & Partner
ATATLeitung Vertriebsinnendienst & Prozesskoordination (m/w/d)
Jahresbrutto: ab € 60.000,- bis € 70.000,-
Standort: Niederösterreich
Anstellungsart: Vollzeit
Branche: Maschinenbau
Veröffentlicht am: 11. Mai 2026
Ref.-Nr.: 81136
Firmenprofil
Sie möchten nicht nur operative Abläufe steuern, sondern aktiv Verantwortung übernehmen und Prozesse mitgestalten? Dann erwartet Sie hier eine spannende Karrierechance! Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen im Bereich technischer Antriebssysteme und moderner Steuerungslösungen. Die innovativen Produkte kommen unter anderem in den Bereichen Maschinenbau, Energie, Medizintechnik und Industrieanwendungen zum Einsatz. Am Standort im Raum St. Pölten erwartet Sie ein modernes, technisch geprägtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die Position Leitung Vertriebsinnendienst & Prozesskoordination (m/w/d).
Aufgabenbereich
- Eigenständige operative Abwicklung von Kundenaufträgen im Vertriebsinnendienst.
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten.
- Koordination von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Reklamationen.
- Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik, Management und internationalen Ansprechpartner:innen.
- Fachliche Koordination eines kleinen Teams innerhalb der Auftragsabwicklung.
- Priorisierung und Verteilung von Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Sicherstellung effizienter Abläufe und hoher Qualitätsstandards.
- Key-User-Funktion für CRM (Salesforce) sowie ERP-Systeme (Business Central).
- Pflege und Qualitätssicherung von Stammdaten.
- Unterstützung im Qualitätsmanagement inklusive Auditvorbereitung.
- Unterstützung der Standortleitung im organisatorischen und administrativen Bereich.
- Mitarbeit an Prozessoptimierungen und Digitalisierungsthemen.
Gewünschte Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Customer Service oder Order Management im B2B-Umfeld.
- Erfahrung in der Teamkoordination oder fachlichen Führung von Vorteil.
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o.Ä.).
- Sehr gute ERP- und CRM-Kenntnisse.
- Erfahrung mit Salesforce oder Business Central von Vorteil.
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke sowie ausgeprägtes Schnittstellenmanagement.
- Hohe Organisationsfähigkeit und Prozessverständnis.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
- Freude an Verantwortung und Teamarbeit.
Ihre Vorteile
- Zentrale Schlüsselrolle mit hoher Eigenverantwortung.
- Kombination aus operativer Tätigkeit und Teamkoordination.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Standortleitung.
- Langfristige Entwicklungsperspektive in einem internationalen Unternehmen.
- Moderne CRM- und ERP-Systemlandschaft.
- Wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld.
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsorganisation.
- Strukturierte Einschulung und professionelles Onboarding.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.
- Parkplatz sowie Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge.
- Sicherer Arbeitsplatz in einer stabilen Zukunftsbranche.
- Jahresbruttogehalt ab 60.000 bis 70.000 mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Ihr Kontakt
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E-Mail: otti@otti.at
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