Sachbearbeiter Einkauf (w/m/x)

BEKO sucht ab sofort eine:n Sachbearbeiter:in Einkauf mit Schwerpunkt Rechnungs- und Mahnwesen im Bezirk Kufstein. Die Vollzeitposition ist im operativen Einkauf bei einem Kunden angesiedelt und richtet sich an Personen, für die Zahlen, Fristen und Lieferantenkommunikation zentrale Themen sind.

Aufgaben

• Bearbeitung von Mahnungen und Rechnungen, inklusive Prüfen, Nachverfolgen und Klären.
• Zuordnung von Vorgängen und saubere Dokumentation in den Systemen.
• Aufbereitung der offenen Postenliste zur internen Zahlungsfreigabe.
• Kommunikation mit Lieferanten zu Mahnungen, fehlenden Rechnungen, Lieferscheinen und Abweichungen.
• Administrative Unterstützung der Einkäufer:innen, unter anderem durch Buchen von Rechnungen und Lieferscheinen, Einpflegen von Auftragsbestätigungen sowie Abstimmungen und Follow-ups.
• Aktive Mitwirkung bei Eskalationsthemen, sachlich, lösungsorientiert und professionell.

Profil

• Mehrjährige Erfahrung in Sachbearbeitung oder Assistenz im Einkauf, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungen, Mahnwesen und Lieferantenklärung.
• Routine in professioneller Kommunikation, auch wenn es dringend wird oder Eskalationsfälle auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
• Erfahrung mit ERP-Systemen; Einarbeitung in kundenspezifische Anwendungen ist möglich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, fließend, sowie Englisch auf Kommunikationsniveau.

Angebot

• Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie mit individuellen Kursen und Seminaren.
• Umfangreiches Gesundheitsangebot, etwa Betriebsarzt, Betriebspsychologin, Impfaktionen und Wirbelsäulen-Screening.
• Sozialleistungen wie private Unfallversicherung oder Betriebsratsförderungen.
• Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen.
• Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices und Kundenstandorte.
• Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten im Home Office.
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und Vergünstigungen in Gastronomie und Handel.
• Kein All-In-Vertrag; durch moderne Arbeitszeitmodelle kann flexibel Zeitausgleich konsumiert werden.
• Jobradl Bikeleasing für umweltfreundliche Mobilität.
• Mindestgehalt von 2.600 Euro brutto monatlich auf Vollzeitbasis bei Erfüllung aller Anforderungen, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Bewerbung

Bewerbungen sind online möglich: Jetzt online bewerben.

Kontakt: Julia Eichelberger, Telefon +43 664 888 93 501. BEKO Wien, Stubenbastei 2, 1010 Wien. Allgemeiner Kontakt: office@beko.at.