Ambulanzsekretär/in (m/w/d) für die Innere Medizin II

Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH
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Ambulanzsekretär/in (m/w/d) für die Innere Medizin II

Vollzeit, 38 Stunden

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit? Dann freuen Sie sich darauf, im Kardinal Schwarzenberg Klinikum durchzustarten!

Das Behandlungsspektrum der Inneren Medizin I & II am Kardinal Schwarzenberg Klinikum ist umfangreich und vielschichtig. Dazu gehören etwa: Herz-Kreislaufprobleme,  Erkrankungen der Nieren, der Gefäßsysteme, Stoffwechselbeschwerden, Lungenerkrankungen u.v.m.

Als Ambulanzsekretär/in in der Inneren Medizin II übernehmen Sie eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf der Abteilung zu gewährleisten. 

Das bringen Sie mit

  • eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
  • Teamgeist
  • ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
  • ein freundliches und empathisches Auftreten
  • Belastbarkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
  • eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
  • lösungsorientiertes Handeln

 

Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie

  • Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte sowie des Pflegepersonals in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Schreiben und Verwalten medizinischer Dokumente (Aufnahmebefunde, Arztbriefe, administrativer Schriftstücke etc.)
  • Verwaltung und Bearbeitung von Krankengeschichten bis zur endgültigen Freigabe
  • Versand von diversen Schriftstücken und Krankenunterlagen
  • Anmeldung ambulanter PatientInnen im SAP-System
  • telefonische Befundanforderung
  • Terminvereinbarung für interne Spezialambulanzen
  • Assistenztätigkeiten und Dokumentationen
  • diverse weitere organisatorische und koordinative Agenden

Freuen Sie sich auf

  • die Integration in ein erfahrenes Team sowie ein sehr gutes und kollegiales Betriebsklima
  • die Möglichkeit, in einem regionalen Leitbetrieb mitzuwirken
  • ein Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Unternehmen
  • eine eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines abwechslungsreichen Aufgabenfeldes
  • sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • optimale Verkehrsanbindungen, Personalparkplätze und -wohnungen, u.v.m.
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Personalentwicklungsmaßnahmen
  • zahlreiche Benefits, Vergünstigungen und Sozialleistungen (z.B. Betriebsrestaurant, Sportangebote, regelmäßige Events, u.v.m.)
  • eine faire und leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Kollektivvertrages der Dienstnehmer der Ordensspitäler Österreichs. Facheinschlägige Vordienstzeiten werden bei Neueinstellung berücksichtigt. Je nach Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.


Bewerben Sie sich jetzt, wir freuen uns auf Sie!

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Ihnen etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen
(z.B. Fahrtkosten, Übernachtungskosten) nicht ersetzen.

BESCHÄFTIGUNGSART

Teilzeit

ARBEITSZEITEN

Montag bis Freitag, 38 Stunden/Woche 

DIENSTORT

Schwarzach im Pongau

Ihr/e Ansprechpartner/in


Lisa-Maria Lang
HR-Generalistin
lisa-maria.lang@ks-klinikum.at
+43 6415 7101 2244
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Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH

Schwarzach im Pongau

Rund 1.500 Menschen halten in Schwarzach im Pongau einen Betrieb am Laufen, der nie zusperrt. Das Kardinal Schwarzenberg Klinikum ist das zweitgrößte Krankenhaus im Land Salzburg und versorgt die etwa 200.000 Einwohner des Pongaus, dazu Jahr für Jahr Hunderttausende Gäste, die zum Skifahren und Wandern in die Region kommen. 2025 zählte das Haus über 211.000 Patientenkontakte, mehr als 25.000 davon stationär.

Das medizinische Spektrum eines Schwerpunktkrankenhauses verteilt sich hier auf 15 Primariate und über 50 Spezialambulanzen. In der Chirurgie und der Inneren Medizin laufen die großen stationären Abteilungen, daneben behandeln unter anderem Neurologie, Orthopädie, die Frauenheilkunde mit Geburtshilfe und eine eigene Kinder- und Jugendmedizin. Drei Notaufnahmen sind rund um die Uhr besetzt. Wer in der Pflege, in einem ärztlichen Beruf, in der Medizintechnik oder in der Verwaltung arbeitet, findet entsprechend breite Aufgabenfelder unter einem Dach. Die Geschichte des Hauses reicht bis 1844 zurück. 1876 übernahmen die Barmherzigen Schwestern das Krankenhaus, und die Kongregation der Barmherzigen Schwestern vom heiligen Vinzenz von Paul ist bis heute Alleineigentümerin der GmbH mit Sitz in Schwarzach im Pongau. Den heutigen Namen trägt das Klinikum seit 2017. Ausbildung gehört hier zum Alltag: Das Klinikum ist akkreditiertes Lehrkrankenhaus mehrerer österreichischer Universitäten. 2020 ging ein siebenstöckiges Lehrgebäude für die Fachhochschule Salzburg in Betrieb, in dem unter anderem das Bachelorstudium Pflege unterrichtet wird. Gebaut wird weiter. Mit dem Masterplan 2025 entsteht ein zusätzlicher Neubau, der Psychiatrie, Pharmazie, Diagnostik und Intensivmedizin zusammenführt und die Operationssäle bündelt.

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Kardinal Schwarzenbergplatz 1
5620 Schwarzach im Pongau
Österreich

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Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit? Dann freuen Sie sich darauf, im Kardinal Schwarzenberg Klinikum durchzustarten!

Das Behandlungsspektrum der Inneren Medizin I & II am Kardinal Schwarzenberg Klinikum ist umfangreich und vielschichtig. Dazu gehören etwa: Herz-Kreislaufprobleme,  Erkrankungen der Nieren, der Gefäßsysteme, Stoffwechselbeschwerden, Lungenerkrankungen u.v.m.

Als Ambulanzsekretär/in in der Inneren Medizin II übernehmen Sie eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf der Abteilung zu gewährleisten. 

Das bringen Sie mit

  • eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
  • Teamgeist
  • ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
  • ein freundliches und empathisches Auftreten
  • Belastbarkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
  • eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
  • lösungsorientiertes Handeln

 

Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie

  • Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte sowie des Pflegepersonals in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Schreiben und Verwalten medizinischer Dokumente (Aufnahmebefunde, Arztbriefe, administrativer Schriftstücke etc.)
  • Verwaltung und Bearbeitung von Krankengeschichten bis zur endgültigen Freigabe
  • Versand von diversen Schriftstücken und Krankenunterlagen
  • Anmeldung ambulanter PatientInnen im SAP-System
  • telefonische Befundanforderung
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  • Assistenztätigkeiten und Dokumentationen
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  • die Integration in ein erfahrenes Team sowie ein sehr gutes und kollegiales Betriebsklima
  • die Möglichkeit, in einem regionalen Leitbetrieb mitzuwirken
  • ein Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Unternehmen
  • eine eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines abwechslungsreichen Aufgabenfeldes
  • sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • optimale Verkehrsanbindungen, Personalparkplätze und -wohnungen, u.v.m.
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Personalentwicklungsmaßnahmen
  • zahlreiche Benefits, Vergünstigungen und Sozialleistungen (z.B. Betriebsrestaurant, Sportangebote, regelmäßige Events, u.v.m.)
  • eine faire und leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Kollektivvertrages der Dienstnehmer der Ordensspitäler Österreichs. Facheinschlägige Vordienstzeiten werden bei Neueinstellung berücksichtigt. Je nach Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.


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Rund 1.500 Menschen halten in Schwarzach im Pongau einen Betrieb am Laufen, der nie zusperrt. Das Kardinal Schwarzenberg Klinikum ist das zweitgrößte Krankenhaus im Land Salzburg und versorgt die etwa 200.000 Einwohner des Pongaus, dazu Jahr für Jahr Hunderttausende Gäste, die zum Skifahren und Wandern in die Region kommen. 2025 zählte das Haus über 211.000 Patientenkontakte, mehr als 25.000 davon stationär.

Das medizinische Spektrum eines Schwerpunktkrankenhauses verteilt sich hier auf 15 Primariate und über 50 Spezialambulanzen. In der Chirurgie und der Inneren Medizin laufen die großen stationären Abteilungen, daneben behandeln unter anderem Neurologie, Orthopädie, die Frauenheilkunde mit Geburtshilfe und eine eigene Kinder- und Jugendmedizin. Drei Notaufnahmen sind rund um die Uhr besetzt. Wer in der Pflege, in einem ärztlichen Beruf, in der Medizintechnik oder in der Verwaltung arbeitet, findet entsprechend breite Aufgabenfelder unter einem Dach. Die Geschichte des Hauses reicht bis 1844 zurück. 1876 übernahmen die Barmherzigen Schwestern das Krankenhaus, und die Kongregation der Barmherzigen Schwestern vom heiligen Vinzenz von Paul ist bis heute Alleineigentümerin der GmbH mit Sitz in Schwarzach im Pongau. Den heutigen Namen trägt das Klinikum seit 2017. Ausbildung gehört hier zum Alltag: Das Klinikum ist akkreditiertes Lehrkrankenhaus mehrerer österreichischer Universitäten. 2020 ging ein siebenstöckiges Lehrgebäude für die Fachhochschule Salzburg in Betrieb, in dem unter anderem das Bachelorstudium Pflege unterrichtet wird. Gebaut wird weiter. Mit dem Masterplan 2025 entsteht ein zusätzlicher Neubau, der Psychiatrie, Pharmazie, Diagnostik und Intensivmedizin zusammenführt und die Operationssäle bündelt.

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Das Behandlungsspektrum der Inneren Medizin I & II am Kardinal Schwarzenberg Klinikum ist umfangreich und vielschichtig. Dazu gehören etwa: Herz-Kreislaufprobleme,  Erkrankungen der Nieren, der Gefäßsysteme, Stoffwechselbeschwerden, Lungenerkrankungen u.v.m.

Als Ambulanzsekretär/in in der Inneren Medizin II übernehmen Sie eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf der Abteilung zu gewährleisten. 

Das bringen Sie mit

  • eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
  • Teamgeist
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  • eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
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  • Schreiben und Verwalten medizinischer Dokumente (Aufnahmebefunde, Arztbriefe, administrativer Schriftstücke etc.)
  • Verwaltung und Bearbeitung von Krankengeschichten bis zur endgültigen Freigabe
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  • sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Das medizinische Spektrum eines Schwerpunktkrankenhauses verteilt sich hier auf 15 Primariate und über 50 Spezialambulanzen. In der Chirurgie und der Inneren Medizin laufen die großen stationären Abteilungen, daneben behandeln unter anderem Neurologie, Orthopädie, die Frauenheilkunde mit Geburtshilfe und eine eigene Kinder- und Jugendmedizin. Drei Notaufnahmen sind rund um die Uhr besetzt. Wer in der Pflege, in einem ärztlichen Beruf, in der Medizintechnik oder in der Verwaltung arbeitet, findet entsprechend breite Aufgabenfelder unter einem Dach. Die Geschichte des Hauses reicht bis 1844 zurück. 1876 übernahmen die Barmherzigen Schwestern das Krankenhaus, und die Kongregation der Barmherzigen Schwestern vom heiligen Vinzenz von Paul ist bis heute Alleineigentümerin der GmbH mit Sitz in Schwarzach im Pongau. Den heutigen Namen trägt das Klinikum seit 2017. Ausbildung gehört hier zum Alltag: Das Klinikum ist akkreditiertes Lehrkrankenhaus mehrerer österreichischer Universitäten. 2020 ging ein siebenstöckiges Lehrgebäude für die Fachhochschule Salzburg in Betrieb, in dem unter anderem das Bachelorstudium Pflege unterrichtet wird. Gebaut wird weiter. Mit dem Masterplan 2025 entsteht ein zusätzlicher Neubau, der Psychiatrie, Pharmazie, Diagnostik und Intensivmedizin zusammenführt und die Operationssäle bündelt.

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