Deputy Head of Talent Acquisition (m/w/d) – Digital & Transformation

Talentor International GmbH
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Deputy Head of Talent Acquisition (m/w/d) – Digital & Transformation

Talentor Austria GmbH sucht in Wien eine:n Deputy Head of Talent Acquisition mit Schwerpunkt Digital & Transformation.

Die Führungsposition geht über eine klassische Recruiting-Funktion hinaus und verbindet Executive Search, Recruiting Excellence, Prozess- und Qualitätsmanagement sowie die Digitalisierung und Skalierung von Recruiting-Modellen.

Aufgaben

  • Bestehende Rekrutierungsprozesse mit Fokus auf moderne Technologien weiterentwickeln
  • AI-gestütztes Sourcing, Automatisierung im Recruiting-Prozess und datengestützte Entscheidungsmodelle implementieren
  • Komplexe Executive-Search-Mandate gemeinsam mit Consultants steuern und abwickeln
  • Strategische, kundenzentrierte Mandatsarbeit mit hoher Candidate Experience sicherstellen
  • Teamführung, aktives Coaching und Performance-Management mit Fokus auf Stärkenentwicklung und gemeinsame Zielerreichung übernehmen
  • Bei Weiterentwicklung oder Einführung eines neuen ATS/CRM und beim Aufbau einer modernen Datenarchitektur mitwirken
  • Eng mit Business Units wie Life Science, Industrial und Technology zusammenarbeiten
  • Effiziente, skalierbare und qualitätsgesicherte Abläufe inklusive Ressourcenallokation, Verantwortlichkeitsdefinition und KPI-Monitoring sicherstellen
  • Als Mitglied des Management Teams an BU Head Jour Fixes und relevanten Business Meetings teilnehmen

Profil

  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare relevante Berufserfahrung
  • Einschlägige Erfahrung in der Personalberatung oder im Recruiting, Talent Acquisition beziehungsweise People Operations in skalierenden Organisationen
  • Führungserfahrung in disziplinärer, fachlicher oder projektbezogener Funktion
  • Fundierte Expertise im Executive Search und Recruiting mit Fokus auf Prozessdesign und Prozessoptimierung
  • Hohe Affinität zu Digitalisierung, KPI- und Performance-Management sowie ATS- und CRM-Systemen
  • Projekt- und Prozessmanagementerfahrung, idealerweise in Transformationsprojekten
  • Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick auf unterschiedlichen Ebenen im Kundenkontakt und im internen Team
  • Unternehmerisches Mindset, hohe Ergebnisorientierung, strukturiertes Vorgehen und Hands-on-Mentalität
  • Fähigkeit, Strategie und operative Umsetzung zu verbinden

Benefits

  • Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf die strategische Weiterentwicklung des Unternehmens
  • Gestaltungsspielraum in der Transformation zu einem modernen, digital und datengetriebenen Executive-Search-Modell
  • Enge Einbindung in Managemententscheidungen und Business-Unit-Steuerung
  • Professionelles Umfeld mit ausgeprägtem Teamspirit entlang der 4DX-Prinzipien
  • Fokus auf gemeinsame Ziele, Transparenz und messbaren Fortschritt
  • Zentrales Büro im ersten Wiener Bezirk
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Homeoffice-Option
  • Diverse Fringe Benefits und Teamaktivitäten
  • Marktkonformes Jahresgehalt abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung

Bewerbung

Die Online-Bewerbung erfolgt über https://apply.recman.no/job_post.php?id=478614&apply_only.

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Talentor International GmbH

Wien

Eine Werksleitung in Brasilien, ein IT-Geschäftsführer in Polen, eine Vertriebschefin für die Schweiz: Wenn Unternehmen Führungskräfte suchen, die sich auf dem heimischen Markt allein schwer finden lassen, kommt Talentor ins Spiel. Von Wien aus koordiniert die Talentor International GmbH ein Netzwerk aus Personalberatern, das nach eigenen Angaben in mehr als 40 Ländern aktiv ist. Die Drehscheibe dieses Netzwerks sitzt am Universitätsring im ersten Wiener Bezirk.

Talentor ist auf Executive Search spezialisiert, also auf die Suche nach Fach- und Führungskräften für das mittlere und obere Management. Gestartet ist die Idee 2003 in Finnland, als sich Personalberater aus dem Norden und dem Baltikum zusammenschlossen. 2012 übernahm die österreichische Recruiting-Firma epunkt die Struktur und baute Wien zur zentralen Steuerung des Netzwerks aus. Heute zählt sich Talentor zu den weltweit rund 40 größten Executive-Search-Netzwerken mit unabhängigen Partnern. Die einzelnen Partnerbüros stehen vor Ort: Sie kennen ihren Markt, ihre Sprache, ihre Kandidaten. Die Wiener GmbH hält das zusammen. Mal geht es um eine Führungsposition in der Industrie, mal um Life Sciences, mal um eine Besetzung im Finanzbereich. Das Versprechen an die Kunden lautet, fast jede Anfrage über das internationale Netzwerk lokaler Partner abdecken zu können. Wer für die Wiener Gesellschaft arbeitet, sitzt damit an einer ungewöhnlichen Stelle. Statt einzelne Mandate selbst abzuwickeln, dreht sich die Arbeit hier um das Netzwerk als Ganzes: Partner gewinnen und einbinden, Qualität sichern, Marketing, gemeinsame Standards. Die Geschäfte führt Sabine Steiner-Winitzky. Anders als bei Netzwerken mit wechselnder Führung setzt Talentor bewusst auf ein festes Team, das sich in Vollzeit nur um Wachstum und Betreuung der Partner kümmert. Bis 2027 will das Netzwerk auf 50 Partner wachsen. Für die Menschen, die im Netzwerk arbeiten, gibt es eigene Formate: ein Entwicklungsprogramm namens Leaders4tomorrow, eine AI Masterclass zum Wissensaustausch und zweimal im Jahr ein Partnertreffen, bei dem sich die Berater aus den verschiedenen Ländern persönlich sehen. Die genaue Mitarbeiterzahl der Wiener Gesellschaft macht das Unternehmen öffentlich nicht zugänglich. Was öffentlich ist: ein internationaler Zuschnitt, eine über zwei Jahrzehnte gewachsene Marke und ein Sitz mitten in Wien.

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Universitätsring 8
1010 Wien
Österreich