Assistent/in (Front Office) Dienstort: 4481 Asten, Österreich Land: Österreich Dienststelle: SWIETELSKY AG Eintritt per: ab sofort Details

Swietelsky AG
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Assistent/in (Front Office)

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß Vollzeit
Dienststelle SWIETELSKY AG
Dienstort 4481, Asten
Eintritt per ab sofort

Tätigkeiten

  • Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll, verwalten Terminkoordination und unterstützen unsere Niederlassungs- bzw. Gruppenleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Sie unterstützen bei der Fakturierung und übernehmen im Bedarfsfall Urlaubsvertretungen innerhalb des administrativen Bereichs.
  • Akribisch und strukturiert übernehmen Sie die Verantwortung für die Vor- Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen.
  • Auch die kontinuierliche, qualitätsbewusste Pflege diverser Stammdaten zählt zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet.
  • Weiters bietet Ihnen der direkte, professionelle Kundenkontakt mit unseren Mitarbeiter/innen und Auftraggeber/innen Abwechslung.
  • Ihr Organisationstalent können Sie bei Terminkoordinationen, Betreuung von Meetings sowie beim Organisieren von Veranstaltungen unter Beweis stellen.
  • Bei all dem werden Sie von Ihren Kolleginnen und Kollegen unterstützt und Sie profitieren von einem familiären Arbeitsumfeld in einem soliden Unternehmen.

Voraussetzungen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.)
  • idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • fundierte MS Office Kenntnisse und IT Affinität
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
  • teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
  • freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild

WIR BIETEN

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.814,- (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.

Hast du Fragen?

Wir sind für dich da. Zögere nicht, unser HR-Team zu kontaktieren.

Tina Nordenholt

Mein Name ist Tina Nordenholt und ich stehe dir als erste Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um deine Karriere bei SWIETELSKY zur Verfügung. Ich freue mich darauf, dich bei deinem Anliegen zu unterstützen!

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Erfüllt arbeiten. Besser leben.

Kreative Lösungen für Qualität, Effizienz und Produktivität sind in einem komplexen Unternehmen gefragt. Dein Beitrag ist wertvoll für uns, aber auch für die Gesellschaft und unsere Umwelt.

Menschenorientiert

Im Mittelpunkt stehen die Menschen. Gemeinsam möchten wir immer besser bauen. Dazu gehören Wissen, Fähigkeiten, Fleiß und Gespür. Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Denn große Ziele werden bei SWIETELSKY nur gemeinsam erreicht.

  • Menschenorientiert
  • Lösungsorientiert
  • Zukunftsorientiert

So profitierst du als Prozessgestalter/in

Wir Swietelskys achten auf maßgeschneiderte Arbeitsbedingungen für dich.

attraktive Vergütung
Kreativität und Vielfalt
flexible Arbeitszeitmodelle
transparente Gehaltsstruktur
Teamorientierung, Hilsbereitschaft
strukturierte Arbeitsbedingungen
ausgezeichneter Arbeitgeber
Wertschätzung und Anerkennung
herausfordernde Aufgaben
Remote Work
Diversität geschätzt
betriebliche Gesundheitsförderung
gezielte Frauenförderung
engagiertes Karenzmanagement
Teamsport-Events

Extras für unser persönliches Glück

Wir Prozessgestalter/innen von SWIETELSKY genießen topexklusive Vorteilsangebote.

Kids CampBike-LeasingFit-up-AppPriv. Gesundheitsversicherung Top-BankkonditionenEinkaufsvorteileRentenversicherungPriv. Unfallversicherung

Auszeichnungen, auf die wir stolz sind.

Namhafte Institute bestätigen immer wieder, dass SWIETELSKY zu den attraktivsten Arbeitgebern zählt.

So wirst du ein Teil von uns!

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Ansprechpartner

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Swietelsky AG

Linz

Wer bei Swietelsky arbeitet, baut an Dingen, die bleiben: an Bahntrassen, Tunneln, Brücken, Wohnhäusern und ganzen Straßenzügen. Rund 12.200 Menschen tun das täglich, in 21 Ländern. Angefangen hat alles 1936 mit einem kleinen Baubetrieb in Gmunden. Heute zählt das Unternehmen zu den drei größten Baukonzernen Österreichs.

Swietelsky ist ein Baukonzern im klassischen Sinn und deckt fast das gesamte Bauwesen ab. Im Tiefbau entstehen Gleisanlagen und Tunnel, im Hochbau Wohn- und Gewerbebauten, dazu kommen Straßen- und Brückenbau. Ein Schwerpunkt liegt im Bahnbau, wo eigene Maschinen und Teams Schienennetze in mehreren Ländern instand halten und neu errichten. Daneben ist die Gruppe im Holz- und Hybridbau, in der Immobilienentwicklung und im Sport- und Freizeitanlagenbau tätig. Im Geschäftsjahr 2024/25 erbrachte der Konzern eine Bauleistung von 3,67 Milliarden Euro. Österreich, Deutschland, Ungarn und Tschechien sind die Kernmärkte, hinzu kommen weitere Länder bis nach Australien.

Das Unternehmen hat einen Weg hinter sich, den man an den Zahlen ablesen kann. Aus dem Familienbetrieb von Hellmuth Swietelsky wurde ein europaweit tätiger Konzern; Ende 2019 firmierte die frühere Baugesellschaft m.b.H. zur Swietelsky AG um. Der Firmensitz ist bis heute in Linz. Geführt wird das Unternehmen von einem vierköpfigen Vorstand rund um Peter Krammer als Vorstandsvorsitzenden.

Für Bewerberinnen und Bewerber heißt eine solche Breite vor allem eines: viele verschiedene Berufe unter einem Dach. Auf den Baustellen arbeiten Facharbeiter, Polier:innen und Bahnbau-Profis, in den Büros Bauingenieurinnen, Kalkulanten und Menschen aus Verwaltung und Finanzen. Swietelsky bildet Lehrlinge in mehreren Bauberufen aus und legt Wert auf individuelle Karriereplanung und Weiterbildung. Zu den Angeboten für Beschäftigte gehören Prämien, Bike-Leasing, Team- und Sportveranstaltungen sowie Angebote für Familien wie Kinder-Camps. Wer den Beruf wechselt oder aus der Lehre kommt, findet in einem Konzern dieser Größe entsprechend viele Wege nach oben. Genaue, aktuelle Beschäftigtenzahlen je Land veröffentlicht das Unternehmen nur zusammengefasst; für den Gesamtkonzern nennt es rund 12.200 Mitarbeitende.

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Edlbacherstraße 10
4020 Linz
Österreich