Assistent/in (Front Office) Dienstort: 4481 Asten, Österreich Land: Österreich Dienststelle: SWIETELSKY AG Eintritt per: ab sofort Details

• Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll, verwalten Terminkoordination und unterstützen unsere Niederlassungs- bzw. Gruppenleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Sie unterstützen bei der Fakturierung und übernehmen im Bedarfsfall Urlaubsvertretungen innerhalb des administrativen Bereichs.
• Akribisch und strukturiert übernehmen Sie die Verantwortung für die Vor- Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen.
• Auch die kontinuierliche, qualitätsbewusste Pflege diverser Stammdaten zählt zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet.
• Weiters bietet Ihnen der direkte, professionelle Kundenkontakt mit unseren Mitarbeiter/innen und Auftraggeber/innen Abwechslung.
• Ihr Organisationstalent können Sie bei Terminkoordinationen, Betreuung von Meetings sowie beim Organisieren von Veranstaltungen unter Beweis stellen.
• Bei all dem werden Sie von Ihren Kolleginnen und Kollegen unterstützt und Sie profitieren von einem familiären Arbeitsumfeld in einem soliden Unternehmen.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.)
• idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• fundierte MS Office Kenntnisse und IT Affinität
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
• teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise und Organisationstalent
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
• freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.814,- (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.

Erfüllt arbeiten. Besser leben.

Kreative Lösungen für Qualität, Effizienz und Produktivität sind in einem komplexen Unternehmen gefragt. Dein Beitrag ist wertvoll für uns, aber auch für die Gesellschaft und unsere Umwelt.

So profitierst du als Prozessgestalter/in

Wir Swietelskys achten auf maßgeschneiderte Arbeitsbedingungen für dich.

Extras für unser persönliches Glück

Wir Prozessgestalter/innen von SWIETELSKY genießen topexklusive Vorteilsangebote.

Auszeichnungen, auf die wir stolz sind.

Namhafte Institute bestätigen immer wieder, dass SWIETELSKY zu den attraktivsten Arbeitgebern zählt.

So wirst du ein Teil von uns!

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