Sachbearbeiter/in

Sachbearbeiter/in

Im Bundesministerium für Inneres, Abteilung III/A/7 – Grundsätzliche Rechtsangelegenheiten und Datenschutz, gelangt gemäß den Bestimmungen des Ausschreibungsgesetzes die Funktion Sachbearbeiter/in, Bewertung A3/2 bzw. v3/2, ehestmöglich zur Besetzung.

Eckdaten

• Dienststelle: BM f. Inneres
• Dienstort: Wien
• Vertragsart: Unbefristet
• Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
• Monatsentgelt brutto: A3/2 € 2.427,80 bzw. v3/2 € 2.536,90
• Referenzcode: BMI-26-1181
• Ende der Bewerbungsfrist: 2026-06-05

Aufgaben

• Protokollierung der einlangenden Meldungen und Nachschau in den Evidenzen nach passenden Vormeldungen
• Unterstützung der Büroleiterin als Ansprechpartner/in für den Rechtsschutzbeauftragten und seine Stellvertreter/innen sowie für diverse Organisationseinheiten in Bezug auf den Rechtsschutzbeauftragten
• Ressortinterne Koordinierung von Belangen des Rechtsschutzbeauftragten
• Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen
• Unterstützung beim Führen der Evidenzen über erteilte Ermächtigungen einschließlich erteilter Aufträge sowie Evidenthaltung von Terminen und Fristen
• Aktenmäßige Erfassung der Honorarnoten des Rechtsschutzbeauftragten sowie seiner Stellvertreter/innen
• Unterstützung bei Büromanagement und Terminkoordination für den Rechtsschutzbeauftragten und seine Stellvertreter/innen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Rahmen der Zuständigkeit des Rechtsschutzbeauftragten

Anforderungen

• Österreichische Staatsbürgerschaft
• Für Beamtinnen und Beamte Erfüllung der allgemeinen und besonderen Ernennungserfordernisse hinsichtlich der Verwendungsgruppe A3 bzw. für Vertragsbedienstete Erfüllung der entsprechenden Qualifikationserfordernisse
• Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation des Bundesministeriums für Inneres
• Besondere Kenntnisse im Bereich der automationsunterstützten Büroorganisation sowie auf dem Gebiet des Internets
• Erweiterte Kenntnisse der EDV-Anwendungen
• Organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Koordinationsfähigkeiten
• Sehr gute verbale und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Besondere Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie Engagement und Gewissenhaftigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Einverständniserklärung zur Sicherheitsüberprüfung gemäß § 55 ff Sicherheitspolizeigesetz sowie zur Vertrauenswürdigkeitsprüfung gemäß § 2a SNG

Kontakt und Bewerbung

Interessentinnen und Interessenten werden eingeladen, sich bei der Leiterin der Abteilung III/A/7 schriftlich unter Anführung der Gründe, die sie für diese Tätigkeit besonders geeignet erscheinen lassen, zu bewerben. Der Bewerbung ist ein aktueller Lebenslauf beizulegen. Nur rechtzeitig eingelangte Bewerbungen können berücksichtigt werden.

E-Mail: bmi-iii-a-7@bmi.gv.at