Sekretärin und Dokumentationsbeauftragte (m/w/d), Adipositas-Zentrum, Vollzeit, Kemperhof Koblenz
Über uns
Als eines der größten Gesundheitsunternehmen der Region und einer der zehn größten Arbeitgeber in Rheinland-Pfalz beschäftigen wir zurzeit rund 4.300 Mitarbeitende und bis zu 350 junge Menschen starten jedes Jahr ihre Ausbildung bei uns. Lassen Sie sich davon überzeugen, dass wir Ihnen die richtige Perspektive bieten! Werden Sie Teil unseres professionellen und engagierten Teams.
Der Kemperhof in Koblenz ist das größte Krankenhaus des GK-Mittelrhein. In 15 Kliniken und 14 zertifizierten bzw. anerkannten Zentren und Einheiten werden die Patienten umfassend medizinisch versorgt. Auch für den Feierabend hat der Standort die perfekte Ausgangslage: Mit grünen Oasen und vielfältigen Kulturangeboten bietet die Stadt an Rhein und Mosel einen hohen Freizeit- und Erholungswert.
Wir bieten Ihnen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt im Adipositas-Zentrum am Standort Kemperhof in Koblenz eine Perspektive als:
Sekretärin und Dokumentationsbeauftragte (m/w/d) in Vollzeit
Ref.-Nr. KH123
Ihre Aufgaben:
Besetzung der Anmeldung von 10:00 – 15:00 Uhr an fünf Werktagen die Woche
Gewährleistung von telefonischer Erreichbarkeit entsprechend der Homepage
Terminvergabe für die Sprechstunden telefonisch oder per Mail
Beantwortung und Bearbeitung von E-Mails
Aufnahme der Sprechstundenpatienten
Wiegen und messen der Patienten, ausrechnen des BMI und Dokumentation auf dem Sprechstundenvordruck
Anlegen der Hausarztbriefe
Ausdrucken, verteilen und erklären der Unterlagen, z.B. Arztbrief, Studiendokumentation, Aufklärungsbögen, Sprechstundenunterlagen
Prüfung auf Vollständigkeit und einscannen der Einwilligungen
Vorsortieren und einscannen von mitgebrachten Unterlagen, Befunden oder Röntgenbildern
Anforderungen von fehlenden Befunden bei Hausärzten, Radiologen etc.
Eigenverantwortliche Organisation des Sprechstundenablaufs
Planung von OP- und ÖGD-Terminen
Telefonische Beratung je nach Stand der fachlichen Erfahrung und ggf. Lenken der Anrufe im Adipositaszentrum oder Organisation von Rückrufen bzw. Antwort per Mail.
Mitarbeit und Vorbereitung bei der Öffentlichkeitsarbeit, z.B. durch vorbereiten von Serienbriefen, Einladungen zu Vorträgen, E-Mail- oder Briefverkehr mit Hausärzten, Ernährungsberaterinnen etc.
Dateneingabe in StuDoQ und ggf. auch andere laufende Studien
Unterstützung von laufenden Zertifizierungsprozessen
Blutabnahmen
Ihr Profil:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger, MFA oder MTA-F (m/w/d) idealerweise mit erster Berufserfahrung
Engagierter und freundlicher Umgang mit Patienten und Kollegen
Grundkenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
Belastbarkeit und Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
Freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
Zuverlässigkeit, hohe Motivationsfähigkeit und selbstständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit
Unser Angebot:
Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag, Entgelt nach TVöD-K
Flexibilität & Vereinbarkeit: Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Kindertagesstätte bei Verfügbarkeit und Angebote für Elternzeitrückkehrer
Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse) und Zuschuss bei vermögenswirksamen Leistungen
Bildung: Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. im eigenen Bildungszentrum für individuelle und digitale Lernmöglichkeiten
Einstieg: 1-2 Tage Schulung über unser Bildungszentrum und im Anschluss eine strukturierte Einarbeitung mit Ihren neuen Kollegen
Gesundheitsvorsorge: Verschiedene Angebote zur Gesundheitsförderung (BGM), abwechslungsreiches Speiseangebot zu vergünstigten Konditionen in unserer Cafeteria
Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits für verschiedene Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern zu Sonderkonditionen, JobRad
Wohnmöglichkeiten: Personalwohnheim an den Standorten Kemperhof, Ev. Stift St. Martin, St. Elisabeth, Heilig Geist und Paulinenstift
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer bitte an:
Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH
DLC Personal & Soziales
Bewerbermanagement
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir im Zuge der Digitalisierung, die Teil unserer Nachhaltigkeitsprozesse ist, keine postalisch zugesandten Bewerbungsunterlagen zurücksenden.
Ihre Daten werden gemäß der DSGVO bearbeitet.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind bei grundsätzlicher Eignung willkommen. Gerne können Sie auch in Ihrer Bewerbung darauf hinweisen.
Vollzeit
Gebäudetechnik & Innenausbau
