Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Cobalt Deutschland GmbH
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Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Unser Mandant ist eine etablierte wirtschaftsberatende Sozietät mit Schwerpunkt im Zivil- und Wirtschaftsrecht mit einem besonderen Fokus auf die Immobilienbranche. Im Fokus stehen eine sorgfältige fachliche Analyse, lösungsorientierte Gestaltung von Verträgen und die Vertretung in komplexen wirtschaftsrechtlichen Auseinandersetzungen. Die Zusammenarbeit ist geprägt von hoher fachlicher Qualität, kollegialem Austausch und verantwortungsbewusstem Mandatsumgang.

Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) am Standort Köln.

Das Aufgabengebiet

  • Eigenständige Organisation von Mandatsvorgängen einschließlich Aktenführung und Fristenkontrolle
  • Verantwortung für die Erstellung, Formatierung und den Versand von Schriftsätzen und Vertragsdokumenten
  • Terminkoordination, Reiseorganisation und Kommunikationsmanagement für die zuständigen Berufsträger
  • Erstellung von Kostenrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz und Überwachung offener Posten
  • Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und externen Ansprechpartnern in deutscher Sprache
  • Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Besprechungen, Gerichtstermine und Mandantenmeetings
  • Unterstützung bei der Pflege von Stammdaten sowie bei der digitalen Ablage und Dokumentenverwaltung

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung im juristischen Umfeld
  • Berufserfahrung in der Assistenz innerhalb einer Rechtsanwaltskanzlei oder einer vergleichbaren Organisationseinheit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit kanzleispezifischer Software
  • Souveräne mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
  • Strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Verständnis für vertrauliche Daten und sensiblen Umgang mit Mandanteninformationen
  • Teamorientierte, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit mit hoher Zuverlässigkeit

Das Angebot

  • Leistungsgerechte Vergütung im marktüblichen Rahmen
  • Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
  • Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
  • Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
  • Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den integrierten Bewerbungsbutton oder kontaktieren Sie die beauftragte Beraterin Frau Anne-Marie Eder telefonisch unter +49 (0)30 5 7700 5130.

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Cobalt Deutschland GmbH

Berlin

Rund 600 Positionen besetzt Cobalt nach eigenen Angaben Jahr für Jahr, die meisten davon in der Bau- und Immobilienwirtschaft. Der Arbeitstag beginnt oft mit einem Telefonat: Ein Bestandshalter sucht eine technische Property Managerin, ein Projektentwickler einen Bauleiter für eine Sanierung. Gegründet wurde das Unternehmen 2001 in London, seit 2008 arbeitet es von Berlin aus auch in Deutschland. Inhabergeführt ist es bis heute.

Cobalt ist eine Personalberatung. Sie vermittelt Fach- und Führungskräfte in Festanstellung und als Interim Manager, mit Schwerpunkt auf Immobilienwirtschaft und Bauwesen. Dazu kommen Finanzen, Recht sowie Personal und Verwaltung. Die Beraterinnen und Berater kennen ihre Märkte im Detail, weil sie darin bleiben: Wer im Asset Management sucht, sucht dort meist über Jahre. Die eigene Datenbank umfasst laut Unternehmensangaben mehr als 23.000 persönlich interviewte Kandidatinnen und Kandidaten, dazu einen Talentpool mit über 3.300 Profilen und rund 750 verfügbaren Interim Managern.

Geführt wird die Gesellschaft aus Berlin, weitere Niederlassungen bestehen in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart. In Deutschland arbeiten etwa 70 Menschen für Cobalt, weltweit sind es über 140 an neun Standorten in Deutschland, Großbritannien und den USA (Unternehmensangabe, Stand Juni 2026). Rund 50 Kolleginnen und Kollegen entfallen dabei auf Consulting und Research, die beiden Kernbereiche des Geschäfts. Das Research durchsucht Märkte, identifiziert Profile und bereitet sie auf. Die Beratung führt die Gespräche und begleitet den Prozess bis zur Unterschrift. Beides greift ineinander, und beides steht Berufseinsteigerinnen wie Quereinsteigern offen: Die typische Einstiegsrolle ist die des Consultants beziehungsweise Personalberaters.

Zu den Rahmenbedingungen macht das Unternehmen auf seiner Karriereseite konkrete Angaben. Der Arbeitsvertrag ist ab dem ersten Tag unbefristet. 30 Urlaubstage sind Standard, bis zu 40 sind möglich, und nach der Probezeit lässt sich in Absprache mit der Führungskraft mobil arbeiten. Es gibt Vertrauensarbeitszeit, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Weiterbildungsprogramme und einen variablen Gehaltsanteil, der bis zu 50 Prozent erreichen kann. Hunde dürfen mit ins Büro.

Von außen bestätigt wird das Bild durch Auszeichnungen, die Cobalt selbst ausweist: kununu führt das Unternehmen seit 2022 durchgehend als Top Company, seit 2016 taucht es jährlich unter den Top-Personaldienstleistern in Deutschland auf, und 2023 kam der APSCo Award for Excellence als Best Enterprise Company hinzu. Umsatzzahlen veröffentlicht das Haus nicht. Gewachsen ist es zuletzt in die Breite: 2024 startete mit Comanos ein Schwesterunternehmen, das Personal für Windenergie, Solar, Wasserstoff und Elektromobilität sucht.

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