Start: sofort
Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
Befristung: 31.05.2030
Entgelt: EG 8 TVöD
Einsatzort: Vivantes Klinikum Spandau
Bereich: Pflegedirektion
Bewerbungsfrist: 10.12.2026
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.
Referenz-Nr.: KSP0816
Sie möchten administrative Prozesse koordinieren und als verlässliche Unterstützung der Pflegedirektion einen wichtigen Beitrag zum Klinikalltag leisten? Dann bringen Sie Ihre Expertise bei uns ein.
Das Vivantes Klinikum Spandau bietet medizinische Versorgung auf Spitzenniveau und verbindet moderne Medizin mit Empathie und persönlicher Zuwendung. Als Krankenhaus der Schwerpunktversorgung verfügt das Haus über 700 Betten und nutzt modernste Medizintechnologien. Das Klinikum ist akademisches Lehrkrankenhaus der Charité und steht für hohe fachliche Qualität in Diagnostik und Therapie. Interdisziplinäre Teams arbeiten eng zusammen, um für jede medizinische Fragestellung die bestmögliche Behandlung zu gewährleisten. Mehr zum Einsatzort
• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariats der Pflegedirektion
• Unterstützung in organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben inkl. Bewerbungsmanagement und Lenkung von Einstellungsverfahren
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Arbeitsgruppen sowie Protokollführung
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Projektunterlagen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Dokumentation von Besprechungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung oder Studium im Projekt-/Office-Management vorteilhaft
• Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvoller Assistenz, idealerweise im Management-/Direktionsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich
Tanja Lochter
Pflegedirektorin
Tel.: 030 130 13 1011
Vollzeit
Management & Leitung