HR Expert*in Personaladministration & -verrechnung (w/m/d)

Österreichische Post AG
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HR Expert*in Personaladministration & -verrechnung (w/m/d)

Standort: 

Wien, Wien, AT, 1030

Berufsfeld:  Personalmanagement

 

Das sind wir

 

Im Personalmanagement konzentrieren wir uns auf das Wichtigste: unsere Mitarbeiter*innen. Dazu gehört die Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung. Hierbei sind ein feines Gespür für Menschen sowie ein offenes Ohr für neue Ideen und Ansätze gefragt, um gemeinsam die Österreichische Post AG in die Zukunft zu führen. Mit Mitarbeiter*innen aus 103 Nationen leben wir Inklusion und Diversität am Arbeitsplatz.

 

Was bei dir ankommt

 

  • Faires und loyales Miteinander sowie soziales und sicheres Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
  • 400,- Euro Essensbons, gratis bank99-Konto sowie Gesundheitsförderprogramme
  • Bis zu 3.000,- Euro Ersparnis pro Jahr durch „goodie – die Post Bonuswelt“ mit exklusiven Rabatten in den Bereichen: Reisen, Shoppen, Sport & Gesundheit sowie Events & Kultur
  • Vergünstigte Urlaubsangebote zum Entspannen in unseren über 40 postsozial-Ferienhäusern und Partnerhotels

 

Worauf es in diesem Job ankommt

 

Einschulung

  • Du betreust verschiedene Mitarbeiter*innenkreise und Kollektivverträge und bist Ansprechpartner*in für abrechnungsrelevante Themen
  • Du führst Berechnungen sowie systemtechnische Umsetzungen durch
  • Du übernimmst die Spezialist*innenrolle mit Fokus auf Freigabe, Kontrolle und Qualitätssicherung der Personalverrechner*innentätigkeiten

Zielrolle – HR Expert*in

  • Du begleitest Prozessentwicklungen inkl. Schnittstelle zu IT-Systemen und steuerst Automatisierungsprojekte in enger Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartner*innen
  • Du übernimmst die Qualitätssicherung, erstellst Prozessbeschreibungen und führst Schulungen durch
  • Du bist zentrale Ansprechpartner*in für abrechnungsrelevante Fragen im Team und führst Berechnungen sowie systemtechnische Umsetzungen komplexer Fälle durch

 

Worauf es uns ankommt

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Personalverrechnung sowie eine erfolgreich abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung als Voraussetzung 
  • Erfahrung im Projektmanagement und Sozialversicherungs- und steuerrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil
  • IT-Affinität und Erfahrung mit Konzernprojekten sowie versierter Umgang mit SAP HCM
  • Innovationsfähigkeit, hohes Maß an Umsetzungsstärke und Lösungsorientiertheit

 

Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 60.000,- Euro (Bruttojahresgehalt, all-in).

 

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt bei uns!

 

Ich freu mich über deine Bewerbung.

Deine Recruiterin Lisa

 

Wir sind gelb, grün und bunt. Weil auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit kommt´s an, wie´s ankommt.

 

Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen der Österreichischen Post AG findest du hier.

 

 


Stellensegment: Project Manager, SAP, ERP, HR, Technology, Human Resources

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Österreichische Post AG

Wien

Mehr als 500 Millionen Pakete hat die Österreichische Post AG 2024 zugestellt, vom Wiener Mehrparteienhaus bis in türkische Großstädte. Dazu kommen Tag für Tag Millionen Briefe und Werbesendungen. Wer hier arbeitet, hält einen der wichtigsten Versorgungs- und Logistikbetriebe des Landes am Laufen. Getragen wird der Konzern von rund 28.000 Beschäftigten.

Das Geschäft ruht auf drei Säulen. Briefe und Werbepost bilden das traditionelle Standbein. Das Paketgeschäft wächst seit Jahren am stärksten. Und im Filialnetz verbindet die Post den klassischen Postdienst mit Bankgeschäften der konzerneigenen bank99, die 2020 an den Start ging. Rund 1.680 Geschäftsstellen betreibt das Unternehmen in Österreich, gut 350 davon als eigene Filialen, die übrigen als Post Partner im Handel. Damit gehört das Netz zu den größten des Landes. International reicht es über Österreich hinaus: In der Türkei zählt mit Aras Kargo einer der großen Paketdienstleister zum Konzern, dazu kommen Aktivitäten in Südost- und Osteuropa sowie in Aserbaidschan. Mit rund 28.000 Vollzeitkräften (Stand 2025) ist die Post einer der größten Arbeitgeber Österreichs. Sie ist börsennotiert, die Mehrheit der Aktien hält die Staatsholding ÖBAG, der Rest liegt im Streubesitz. Als Aktiengesellschaft mit Sitz in Wien firmiert das Unternehmen seit 1999, die postalische Tradition im Land reicht weit länger zurück. Die Bandbreite der Tätigkeiten ist entsprechend groß. Zustellerinnen und Zusteller sind täglich auf der Straße, in den Sortierzentren läuft die Logistik im Schichtbetrieb, am Filialschalter beraten Mitarbeitende zu Sendungen und bank99-Konten, und in der Zentrale arbeiten Fachleute aus IT, Finanz und Konzernstrategie. Geführt wird der Konzern von einem dreiköpfigen Vorstand unter Generaldirektor Walter Oblin, der die Position im Oktober 2024 übernahm. 2024 überschritt das Paketvolumen erstmals die Marke von 500 Millionen Sendungen.

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Im Personalmanagement konzentrieren wir uns auf das Wichtigste: unsere Mitarbeiter*innen. Dazu gehört die Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung. Hierbei sind ein feines Gespür für Menschen sowie ein offenes Ohr für neue Ideen und Ansätze gefragt, um gemeinsam die Österreichische Post AG in die Zukunft zu führen. Mit Mitarbeiter*innen aus 103 Nationen leben wir Inklusion und Diversität am Arbeitsplatz.

 

Was bei dir ankommt

 

  • Faires und loyales Miteinander sowie soziales und sicheres Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
  • 400,- Euro Essensbons, gratis bank99-Konto sowie Gesundheitsförderprogramme
  • Bis zu 3.000,- Euro Ersparnis pro Jahr durch „goodie – die Post Bonuswelt“ mit exklusiven Rabatten in den Bereichen: Reisen, Shoppen, Sport & Gesundheit sowie Events & Kultur
  • Vergünstigte Urlaubsangebote zum Entspannen in unseren über 40 postsozial-Ferienhäusern und Partnerhotels

 

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  • Du betreust verschiedene Mitarbeiter*innenkreise und Kollektivverträge und bist Ansprechpartner*in für abrechnungsrelevante Themen
  • Du führst Berechnungen sowie systemtechnische Umsetzungen durch
  • Du übernimmst die Spezialist*innenrolle mit Fokus auf Freigabe, Kontrolle und Qualitätssicherung der Personalverrechner*innentätigkeiten

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  • Du begleitest Prozessentwicklungen inkl. Schnittstelle zu IT-Systemen und steuerst Automatisierungsprojekte in enger Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartner*innen
  • Du übernimmst die Qualitätssicherung, erstellst Prozessbeschreibungen und führst Schulungen durch
  • Du bist zentrale Ansprechpartner*in für abrechnungsrelevante Fragen im Team und führst Berechnungen sowie systemtechnische Umsetzungen komplexer Fälle durch

 

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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Personalverrechnung sowie eine erfolgreich abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung als Voraussetzung 
  • Erfahrung im Projektmanagement und Sozialversicherungs- und steuerrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil
  • IT-Affinität und Erfahrung mit Konzernprojekten sowie versierter Umgang mit SAP HCM
  • Innovationsfähigkeit, hohes Maß an Umsetzungsstärke und Lösungsorientiertheit

 

Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 60.000,- Euro (Bruttojahresgehalt, all-in).

 

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Mehr als 500 Millionen Pakete hat die Österreichische Post AG 2024 zugestellt, vom Wiener Mehrparteienhaus bis in türkische Großstädte. Dazu kommen Tag für Tag Millionen Briefe und Werbesendungen. Wer hier arbeitet, hält einen der wichtigsten Versorgungs- und Logistikbetriebe des Landes am Laufen. Getragen wird der Konzern von rund 28.000 Beschäftigten.

Das Geschäft ruht auf drei Säulen. Briefe und Werbepost bilden das traditionelle Standbein. Das Paketgeschäft wächst seit Jahren am stärksten. Und im Filialnetz verbindet die Post den klassischen Postdienst mit Bankgeschäften der konzerneigenen bank99, die 2020 an den Start ging. Rund 1.680 Geschäftsstellen betreibt das Unternehmen in Österreich, gut 350 davon als eigene Filialen, die übrigen als Post Partner im Handel. Damit gehört das Netz zu den größten des Landes. International reicht es über Österreich hinaus: In der Türkei zählt mit Aras Kargo einer der großen Paketdienstleister zum Konzern, dazu kommen Aktivitäten in Südost- und Osteuropa sowie in Aserbaidschan. Mit rund 28.000 Vollzeitkräften (Stand 2025) ist die Post einer der größten Arbeitgeber Österreichs. Sie ist börsennotiert, die Mehrheit der Aktien hält die Staatsholding ÖBAG, der Rest liegt im Streubesitz. Als Aktiengesellschaft mit Sitz in Wien firmiert das Unternehmen seit 1999, die postalische Tradition im Land reicht weit länger zurück. Die Bandbreite der Tätigkeiten ist entsprechend groß. Zustellerinnen und Zusteller sind täglich auf der Straße, in den Sortierzentren läuft die Logistik im Schichtbetrieb, am Filialschalter beraten Mitarbeitende zu Sendungen und bank99-Konten, und in der Zentrale arbeiten Fachleute aus IT, Finanz und Konzernstrategie. Geführt wird der Konzern von einem dreiköpfigen Vorstand unter Generaldirektor Walter Oblin, der die Position im Oktober 2024 übernahm. 2024 überschritt das Paketvolumen erstmals die Marke von 500 Millionen Sendungen.

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  • Du betreust verschiedene Mitarbeiter*innenkreise und Kollektivverträge und bist Ansprechpartner*in für abrechnungsrelevante Themen
  • Du führst Berechnungen sowie systemtechnische Umsetzungen durch
  • Du übernimmst die Spezialist*innenrolle mit Fokus auf Freigabe, Kontrolle und Qualitätssicherung der Personalverrechner*innentätigkeiten

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  • Du begleitest Prozessentwicklungen inkl. Schnittstelle zu IT-Systemen und steuerst Automatisierungsprojekte in enger Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartner*innen
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  • Erfahrung im Projektmanagement und Sozialversicherungs- und steuerrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil
  • IT-Affinität und Erfahrung mit Konzernprojekten sowie versierter Umgang mit SAP HCM
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Wien

Mehr als 500 Millionen Pakete hat die Österreichische Post AG 2024 zugestellt, vom Wiener Mehrparteienhaus bis in türkische Großstädte. Dazu kommen Tag für Tag Millionen Briefe und Werbesendungen. Wer hier arbeitet, hält einen der wichtigsten Versorgungs- und Logistikbetriebe des Landes am Laufen. Getragen wird der Konzern von rund 28.000 Beschäftigten.

Das Geschäft ruht auf drei Säulen. Briefe und Werbepost bilden das traditionelle Standbein. Das Paketgeschäft wächst seit Jahren am stärksten. Und im Filialnetz verbindet die Post den klassischen Postdienst mit Bankgeschäften der konzerneigenen bank99, die 2020 an den Start ging. Rund 1.680 Geschäftsstellen betreibt das Unternehmen in Österreich, gut 350 davon als eigene Filialen, die übrigen als Post Partner im Handel. Damit gehört das Netz zu den größten des Landes. International reicht es über Österreich hinaus: In der Türkei zählt mit Aras Kargo einer der großen Paketdienstleister zum Konzern, dazu kommen Aktivitäten in Südost- und Osteuropa sowie in Aserbaidschan. Mit rund 28.000 Vollzeitkräften (Stand 2025) ist die Post einer der größten Arbeitgeber Österreichs. Sie ist börsennotiert, die Mehrheit der Aktien hält die Staatsholding ÖBAG, der Rest liegt im Streubesitz. Als Aktiengesellschaft mit Sitz in Wien firmiert das Unternehmen seit 1999, die postalische Tradition im Land reicht weit länger zurück. Die Bandbreite der Tätigkeiten ist entsprechend groß. Zustellerinnen und Zusteller sind täglich auf der Straße, in den Sortierzentren läuft die Logistik im Schichtbetrieb, am Filialschalter beraten Mitarbeitende zu Sendungen und bank99-Konten, und in der Zentrale arbeiten Fachleute aus IT, Finanz und Konzernstrategie. Geführt wird der Konzern von einem dreiköpfigen Vorstand unter Generaldirektor Walter Oblin, der die Position im Oktober 2024 übernahm. 2024 überschritt das Paketvolumen erstmals die Marke von 500 Millionen Sendungen.

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  • Erfahrung im Projektmanagement und Sozialversicherungs- und steuerrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil
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Mehr als 500 Millionen Pakete hat die Österreichische Post AG 2024 zugestellt, vom Wiener Mehrparteienhaus bis in türkische Großstädte. Dazu kommen Tag für Tag Millionen Briefe und Werbesendungen. Wer hier arbeitet, hält einen der wichtigsten Versorgungs- und Logistikbetriebe des Landes am Laufen. Getragen wird der Konzern von rund 28.000 Beschäftigten.

Das Geschäft ruht auf drei Säulen. Briefe und Werbepost bilden das traditionelle Standbein. Das Paketgeschäft wächst seit Jahren am stärksten. Und im Filialnetz verbindet die Post den klassischen Postdienst mit Bankgeschäften der konzerneigenen bank99, die 2020 an den Start ging. Rund 1.680 Geschäftsstellen betreibt das Unternehmen in Österreich, gut 350 davon als eigene Filialen, die übrigen als Post Partner im Handel. Damit gehört das Netz zu den größten des Landes. International reicht es über Österreich hinaus: In der Türkei zählt mit Aras Kargo einer der großen Paketdienstleister zum Konzern, dazu kommen Aktivitäten in Südost- und Osteuropa sowie in Aserbaidschan. Mit rund 28.000 Vollzeitkräften (Stand 2025) ist die Post einer der größten Arbeitgeber Österreichs. Sie ist börsennotiert, die Mehrheit der Aktien hält die Staatsholding ÖBAG, der Rest liegt im Streubesitz. Als Aktiengesellschaft mit Sitz in Wien firmiert das Unternehmen seit 1999, die postalische Tradition im Land reicht weit länger zurück. Die Bandbreite der Tätigkeiten ist entsprechend groß. Zustellerinnen und Zusteller sind täglich auf der Straße, in den Sortierzentren läuft die Logistik im Schichtbetrieb, am Filialschalter beraten Mitarbeitende zu Sendungen und bank99-Konten, und in der Zentrale arbeiten Fachleute aus IT, Finanz und Konzernstrategie. Geführt wird der Konzern von einem dreiköpfigen Vorstand unter Generaldirektor Walter Oblin, der die Position im Oktober 2024 übernahm. 2024 überschritt das Paketvolumen erstmals die Marke von 500 Millionen Sendungen.

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