Empfangsleiter:in
bpv Hügel Rechtsanwälte GmbH sucht ab sofort eine:n Empfangsleiter:in in Vollzeit mit 40 Wochenstunden am Standort Wien. Die führende Wirtschaftsrechtskanzlei mit Büro in Brüssel ist Teil der bpv Legal-Allianz in Tschechien, der Slowakei, Ungarn und Rumänien.
In dieser Rolle sind Sie das Aushängeschild der Kanzlei, empfangen Mandanten, nehmen Telefonate entgegen und übernehmen Verantwortung für übertragene Bereiche.
Aufgaben
- Repräsentativer Erstkontakt mit Mandanten, Partnern und Lieferanten
- Betreuung der Rezeption inklusive Weiterleitung von Telefonaten
- Konferenzmanagement und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Bearbeitung des Posteingangs
- Organisation von Taxi, Botendiensten und Catering
- Urlaubsplanung des Empfangsteams und der Studenten
- Interne Urlaubsvertretung
Anforderungen
- Berufserfahrung im Empfangsbereich
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Gepflegtes und professionelles Auftreten
- Verlässlichkeit, eigenverantwortliches Arbeiten und gutes Zeitmanagement
- Serviceorientierung
- Versierter Umgang mit MS Office
- Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit
Geboten wird
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Kollegiale offene Atmosphäre
- Hochmotiviertes Team
- Attraktiver Arbeitsplatz
- Zentrale Lage
Bewerbung an Jenny Gauß: jenny.gauss@bpv-huegel.com, +43 1 26050-0.
Vollzeit
Sekretariat / Assistenz
