HR Generalist - Administration & Payroll (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH
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HR Generalist - Administration & Payroll (m/w/d)

Weiterbildung
Gutes Betriebsklima
Langfristige Anstellung

Unser Kunde ist ein weltweit anerkannter Hersteller in der Luftfahrtbranche mit Standort in Niederösterreich (Nähe Wien). Innovation, Qualität und ein internationales Arbeitsumfeld zeichnen das Unternehmen ebenso aus wie eine wertschätzende Unternehmenskultur. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Schwerpunkt HR Administration, die Freude an organisatorischen Aufgaben und der Betreuung administrativer Personalprozesse mitbringt.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der Abwicklung und laufenden Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Dienstzeugnissen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten.
  • Pflege und Verwaltung von Personalakten, Stammdaten und HR-Systemen unter Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben.
  • Unterstützung der laufenden Personalverrechnung durch die Vorbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten.
  • Unterstützung im Recruiting sowie bei administrativen Tätigkeiten im Bewerbungsprozess.
  • Bearbeitung von Abwesenheiten, Urlauben, Krankenständen und Zeiterfassungen.
  • Erstellung von HR-Auswertungen, Reports, Statistiken und personalrelevanten Unterlagen.
  • Verwaltung und Betreuung von Mitarbeiterbenefits sowie allgemeiner Personalthemen.
  • Mitarbeit bei der Optimierung administrativer HR-Prozesse.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK oder vergleichbare Ausbildung).
  • Erste Berufserfahrung im Bereich HR Administration oder Personalmanagement von Vorteil.
  • Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht sowie in administrativen Personalprozessen.
  • Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Kenntnisse einer Personalverrechnungssoftware (idealerweise Sage DPW) sind von Vorteil.
  • Eine Personalverrechnerprüfung ist keine Voraussetzung.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit.

Das bietet Ihnen unser Kunde

  • Langfristige Vollzeitbeschäftigung in einem international erfolgreichen Unternehmen der Luftfahrtindustrie.
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Schwerpunkt HR Administration.
  • Kollegiales, internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Gehalt

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zu einer marktkonformen Überzahlung.


If you are interested in this challenging position we are looking forward to receiving your comprehensive application for ref.no. 111,402 preferably through our ISG career portal or via email.

Visit isg.com/jobs/search - here you can find new job offers every day.

ISG International Service Group
ES-46011 Valencia, Calle de la Reina 172
Carla Candelaria Santiago, M: +34 660 867 081
@: application.candelaria@isg.com
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ISG Personalmanagement GmbH

Wien

ISG Personalmanagement besetzt Stellen, die Unternehmen nicht aus eigener Kraft füllen, vom Spezialisten in der Fertigung bis zur Geschäftsführung. Gegründet 1999 in Wien, ist daraus eines der größeren HR-Beratungshäuser Europas geworden. Rund 800 Beraterinnen und Berater arbeiten heute in etwa 60 Büros, verteilt über mehr als 50 Länder.

Im Kern dreht sich alles um Menschen und Positionen. Für Klienten aus Industrie, Handel und Dienstleistung sucht ISG Fach- und Führungskräfte, mal ganz diskret eine neue Vorständin, mal ein komplettes Team. Daneben stehen Felder, die über das reine Vermitteln hinausgehen. ISG bildet Mitarbeiter weiter und verkauft Training auch als eigene Dienstleistung. Wird jemand gekündigt, begleitet das Haus ihn in den nächsten Job. Und über das eigene Media House schaltet ISG Stellenanzeigen und Employer-Branding-Kampagnen für seine Kunden.

Wer hier einsteigt, lernt das Geschäft meist von Grund auf. Im Research spürt man passende Kandidaten auf und spricht sie an. In der Beratung führt man die Gespräche und hält den Kontakt zu den Kunden. Viele fangen im Research an und wachsen in die Beratung hinein. Dazu kommen Trainerinnen, Leute aus dem Marketing und der Verwaltung. Die Rollen reichen vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Branchenkenner.

Internationalität ist hier kein Etikett. Eine Suche endet selten an der Landesgrenze. Über das Netz aus rund 60 Büros lässt sich eine Position auch in Mittel- und Osteuropa oder weiter weg besetzen. Der Stammsitz liegt am Universitätsring im ersten Wiener Bezirk, ein zweiter Standort steht in München. Geführt wird das Unternehmen bis heute von seinem Gründer Guido Leissinger.

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Hauptstandort

ISG Personalmanagement GmbH

Universitätsring 14
1010 Wien
Österreich

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Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der Abwicklung und laufenden Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Dienstzeugnissen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten.
  • Pflege und Verwaltung von Personalakten, Stammdaten und HR-Systemen unter Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben.
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  • Eine Personalverrechnerprüfung ist keine Voraussetzung.
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  • Kollegiales, internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
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Gehalt

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zu einer marktkonformen Überzahlung.


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ISG Personalmanagement besetzt Stellen, die Unternehmen nicht aus eigener Kraft füllen, vom Spezialisten in der Fertigung bis zur Geschäftsführung. Gegründet 1999 in Wien, ist daraus eines der größeren HR-Beratungshäuser Europas geworden. Rund 800 Beraterinnen und Berater arbeiten heute in etwa 60 Büros, verteilt über mehr als 50 Länder.

Im Kern dreht sich alles um Menschen und Positionen. Für Klienten aus Industrie, Handel und Dienstleistung sucht ISG Fach- und Führungskräfte, mal ganz diskret eine neue Vorständin, mal ein komplettes Team. Daneben stehen Felder, die über das reine Vermitteln hinausgehen. ISG bildet Mitarbeiter weiter und verkauft Training auch als eigene Dienstleistung. Wird jemand gekündigt, begleitet das Haus ihn in den nächsten Job. Und über das eigene Media House schaltet ISG Stellenanzeigen und Employer-Branding-Kampagnen für seine Kunden.

Wer hier einsteigt, lernt das Geschäft meist von Grund auf. Im Research spürt man passende Kandidaten auf und spricht sie an. In der Beratung führt man die Gespräche und hält den Kontakt zu den Kunden. Viele fangen im Research an und wachsen in die Beratung hinein. Dazu kommen Trainerinnen, Leute aus dem Marketing und der Verwaltung. Die Rollen reichen vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Branchenkenner.

Internationalität ist hier kein Etikett. Eine Suche endet selten an der Landesgrenze. Über das Netz aus rund 60 Büros lässt sich eine Position auch in Mittel- und Osteuropa oder weiter weg besetzen. Der Stammsitz liegt am Universitätsring im ersten Wiener Bezirk, ein zweiter Standort steht in München. Geführt wird das Unternehmen bis heute von seinem Gründer Guido Leissinger.

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