Spezialist*in Managementsysteme

Fernwärme Wien GmbH

Spezialist*in Managementsysteme

Vollzeit 37,5 Std. | 1110 Wien, Haidequerstraße 1 | #TeamWienEnergie

Als größter regionaler Energieversorger Österreichs sind wir Tag für Tag mit vollem Einsatz für die Energie von rd. zwei Millionen Kund*innen in und um Wien da. Bis 2040 klimaneutral. Was uns dabei antreibt? Der Wunsch, etwas Sinnvolles zu tun - für die Stadt, in der wir leben. Gestalte auch du im #TeamWienEnergie die Energiezukunft aktiv mit: Deine Energie für Wiens Energie.

Das erwartet Dich

Du erstellst Reportings für die Abteilungsleitung zu Themen wie IMS, Rechtsdatenbank, KVP-Fokus sowie gelenkten Dokumenten.
Du koordinierst eigenständig und übernimmst die Vor- und Nachbereitung für Behördenrevisionen, Audits und Inspektionen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung und den Fachbereichen.
Du ermittelst regelmäßig die Wirksamkeit des Managementsystems und informierst den*die Abteilungsleiter*in über den Stand der Anwendung sowie deren Effektivität.
Du bist verantwortlich für die fristgerechte Erstellung und Übermittlung der Kernindikatoren und Umweltaspekte und unterstützt bei der Erstellung des Managementreviews sowie der Umwelterklärung.
Du bist Hauptansprechperson und Schnittstelle für standortbezogene rechtliche Themen und stimmst dich eng mit den jeweiligen Fachabteilungen ab.
Du leitest Maßnahmen zur Einhaltung der Rechtskonformität sowie behördlichen Auflagen über die Rechtsdatenbank in deinem Verantwortungsbereich ab und kommunizierst mit Behördenvertretungen.

Das bringst Du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung (HTL)/Studium (FH/Uni) aus dem technischen oder juristischen Bereich wie Maschinenbau, Verfahrenstechnik, Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften bzw. eine gleich- oder höherwertige Qualifikation.
Du bringst einschlägige Berufserfahrung mit Behördenkommunikation, Audits, Managementsystemen (IMS) mit.
Du hast fundierte Kenntnisse der relevanten technischen Regelwerke sowie der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Richtlinien.
Du arbeitest eigenständig, kostenbewusst und zielorientiert und überzeugst durch dein analytisches sowie unternehmerisches Denk- und Handlungsvermögen.
Du hast Freude daran, dich in Gesetzestexte und Datenbanken zu vertiefen und komplexe Anforderungen verständlich und praxisnah für das Management und Behörden aufzubereiten.
Du bist eine kommunikative, durchsetzungsstarke und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Innovationskraft, Konfliktlösungskompetenz.
Du hast Interesse an der interdisziplinären Zusammenarbeit und begeisterst dich für die rechtlichen Zusammenhänge technischer Anlagen im Zuge von Einreichungsverfahren und möchtest aktiv die Klimaziele der Stadt Wien vorantreiben.

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir Dir

Gehalt: Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 4.672,30 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.

Deine Arbeitswelt mitgestalten: Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und passende Rahmenbedingungen.
Diversity & Miteinander: Vielfalt, interne Netzwerke, Aktionstage, Trainings und Formate wie der Diversity Talk.
Events und Aktivitäten: Wien Energie Business Run, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
Flexibilität im Alltag: flexible Arbeitszeiten und eine 37,5-Stunden-Woche.
Gesundes Essen: Betriebsküche, Obstkörbe und Getränke.
Gesundheit: Angebote rund um Bewegung, mentale Gesundheit, Prävention und Balance.
Jobticket: kostenloses Jahresticket der Wiener Linien oder Förderung für andere Öffis.
Lernen & Wachsen: Onboarding, Fachtrainings, Persönlichkeitsentwicklung und individuelle Karrierepfade.
Mentoring & Wissensaustausch: strukturierte Mentoring-Programme und Erfahrungsaustausch.
Vergünstigungen & Vorsorge: Angebote von Sport und Kultur bis zu attraktiven Konditionen bei Partner*innenunternehmen sowie betriebliche Vorsorge.

Wir freuen uns auf Dich!

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at

Jetzt bewerben: Online-Bewerbung

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Das erwartet Dich

Du erstellst Reportings für die Abteilungsleitung zu Themen wie IMS, Rechtsdatenbank, KVP-Fokus sowie gelenkten Dokumenten.
Du koordinierst eigenständig und übernimmst die Vor- und Nachbereitung für Behördenrevisionen, Audits und Inspektionen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung und den Fachbereichen.
Du ermittelst regelmäßig die Wirksamkeit des Managementsystems und informierst den*die Abteilungsleiter*in über den Stand der Anwendung sowie deren Effektivität.
Du bist verantwortlich für die fristgerechte Erstellung und Übermittlung der Kernindikatoren und Umweltaspekte und unterstützt bei der Erstellung des Managementreviews sowie der Umwelterklärung.
Du bist Hauptansprechperson und Schnittstelle für standortbezogene rechtliche Themen und stimmst dich eng mit den jeweiligen Fachabteilungen ab.
Du leitest Maßnahmen zur Einhaltung der Rechtskonformität sowie behördlichen Auflagen über die Rechtsdatenbank in deinem Verantwortungsbereich ab und kommunizierst mit Behördenvertretungen.

Das bringst Du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung (HTL)/Studium (FH/Uni) aus dem technischen oder juristischen Bereich wie Maschinenbau, Verfahrenstechnik, Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften bzw. eine gleich- oder höherwertige Qualifikation.
Du bringst einschlägige Berufserfahrung mit Behördenkommunikation, Audits, Managementsystemen (IMS) mit.
Du hast fundierte Kenntnisse der relevanten technischen Regelwerke sowie der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Richtlinien.
Du arbeitest eigenständig, kostenbewusst und zielorientiert und überzeugst durch dein analytisches sowie unternehmerisches Denk- und Handlungsvermögen.
Du hast Freude daran, dich in Gesetzestexte und Datenbanken zu vertiefen und komplexe Anforderungen verständlich und praxisnah für das Management und Behörden aufzubereiten.
Du bist eine kommunikative, durchsetzungsstarke und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Innovationskraft, Konfliktlösungskompetenz.
Du hast Interesse an der interdisziplinären Zusammenarbeit und begeisterst dich für die rechtlichen Zusammenhänge technischer Anlagen im Zuge von Einreichungsverfahren und möchtest aktiv die Klimaziele der Stadt Wien vorantreiben.

Das bieten wir Dir

Deine Arbeitswelt mitgestalten: Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und passende Rahmenbedingungen.
Diversity & Miteinander: Vielfalt, interne Netzwerke, Aktionstage, Trainings und Formate wie der Diversity Talk.
Events und Aktivitäten: Wien Energie Business Run, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
Flexibilität im Alltag: flexible Arbeitszeiten und eine 37,5-Stunden-Woche.
Gesundes Essen: Betriebsküche, Obstkörbe und Getränke.
Gesundheit: Angebote rund um Bewegung, mentale Gesundheit, Prävention und Balance.
Jobticket: kostenloses Jahresticket der Wiener Linien oder Förderung für andere Öffis.
Lernen & Wachsen: Onboarding, Fachtrainings, Persönlichkeitsentwicklung und individuelle Karrierepfade.
Mentoring & Wissensaustausch: strukturierte Mentoring-Programme und Erfahrungsaustausch.
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Du ermittelst regelmäßig die Wirksamkeit des Managementsystems und informierst den*die Abteilungsleiter*in über den Stand der Anwendung sowie deren Effektivität.
Du bist verantwortlich für die fristgerechte Erstellung und Übermittlung der Kernindikatoren und Umweltaspekte und unterstützt bei der Erstellung des Managementreviews sowie der Umwelterklärung.
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Du arbeitest eigenständig, kostenbewusst und zielorientiert und überzeugst durch dein analytisches sowie unternehmerisches Denk- und Handlungsvermögen.
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Du hast fundierte Kenntnisse der relevanten technischen Regelwerke sowie der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Richtlinien.
Du arbeitest eigenständig, kostenbewusst und zielorientiert und überzeugst durch dein analytisches sowie unternehmerisches Denk- und Handlungsvermögen.
Du hast Freude daran, dich in Gesetzestexte und Datenbanken zu vertiefen und komplexe Anforderungen verständlich und praxisnah für das Management und Behörden aufzubereiten.
Du bist eine kommunikative, durchsetzungsstarke und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Innovationskraft, Konfliktlösungskompetenz.
Du hast Interesse an der interdisziplinären Zusammenarbeit und begeisterst dich für die rechtlichen Zusammenhänge technischer Anlagen im Zuge von Einreichungsverfahren und möchtest aktiv die Klimaziele der Stadt Wien vorantreiben.

Das bieten wir Dir

Deine Arbeitswelt mitgestalten: Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und passende Rahmenbedingungen.
Diversity & Miteinander: Vielfalt, interne Netzwerke, Aktionstage, Trainings und Formate wie der Diversity Talk.
Events und Aktivitäten: Wien Energie Business Run, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
Flexibilität im Alltag: flexible Arbeitszeiten und eine 37,5-Stunden-Woche.
Gesundes Essen: Betriebsküche, Obstkörbe und Getränke.
Gesundheit: Angebote rund um Bewegung, mentale Gesundheit, Prävention und Balance.
Jobticket: kostenloses Jahresticket der Wiener Linien oder Förderung für andere Öffis.
Lernen & Wachsen: Onboarding, Fachtrainings, Persönlichkeitsentwicklung und individuelle Karrierepfade.
Mentoring & Wissensaustausch: strukturierte Mentoring-Programme und Erfahrungsaustausch.
Vergünstigungen & Vorsorge: Angebote von Sport und Kultur bis zu attraktiven Konditionen bei Partner*innenunternehmen sowie betriebliche Vorsorge.

Wir freuen uns auf Dich!

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Das erwartet Dich

Du erstellst Reportings für die Abteilungsleitung zu Themen wie IMS, Rechtsdatenbank, KVP-Fokus sowie gelenkten Dokumenten.
Du koordinierst eigenständig und übernimmst die Vor- und Nachbereitung für Behördenrevisionen, Audits und Inspektionen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung und den Fachbereichen.
Du ermittelst regelmäßig die Wirksamkeit des Managementsystems und informierst den*die Abteilungsleiter*in über den Stand der Anwendung sowie deren Effektivität.
Du bist verantwortlich für die fristgerechte Erstellung und Übermittlung der Kernindikatoren und Umweltaspekte und unterstützt bei der Erstellung des Managementreviews sowie der Umwelterklärung.
Du bist Hauptansprechperson und Schnittstelle für standortbezogene rechtliche Themen und stimmst dich eng mit den jeweiligen Fachabteilungen ab.
Du leitest Maßnahmen zur Einhaltung der Rechtskonformität sowie behördlichen Auflagen über die Rechtsdatenbank in deinem Verantwortungsbereich ab und kommunizierst mit Behördenvertretungen.

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