HR-Assistenz (w/m/x)

IMV Immobilien Management GmbH
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HR-Assistenz (w/m/x)

Paulanergasse 15, 1040 Wien

Vollzeit, ab sofort, mind. € 2.800,- / Monat

Die PMV Immobilien Management GmbH zählt zu den führenden Immobilienverwaltungsgesellschaften Österreichs. Gemeinsam kümmern wir uns darum, dass Wohn- und Gewerbeimmobilien bestens betreut werden - von der Organisation verschiedenster Dienstleistungen bis hin zur laufenden Qualitätskontrolle unserer Liegenschaften.

Was uns auszeichnet? Ein starkes Team, kurze Entscheidungswege und ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative, Zusammenarbeit und Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und Teil eines motivierten Teams werden möchtest, bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft und bist Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen bei allgemeinen Personalfragen.
  • Du unterstützt den Recruiting-Prozess - von der Veröffentlichung der Inserate über die Terminvereinbarung bis hin zur Kommunikation mit Bewerber:innen.
  • Du bereitest Bewerbungsunterlagen auf und unterstützt bei der Organisation sowie Durchführung von Bewerbungsgesprächen.
  • Du wirkst beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen mit und sorgst dafür, dass ein gelungener Start gelingt.
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Dienstverträgen, Zusatzvereinbarungen und weiteren HR-Dokumenten.
  • In der Personaladministration behältst du den Überblick - von der Anlage neuer Mitarbeiter:innen bis zur Ablage relevanter Unterlagen.
  • Du koordinierst interne Schulungen, Termine und Veranstaltungen und unterstützt bei deren Organisation.

Deine Fähigkeiten

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources bzw. Personalmanagement.
  • Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer administrativen Assistenzfunktion sammeln.
  • Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
  • Der Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word, fällt dir leicht.
  • Kenntnisse in BMD oder eRecruiter sind von Vorteil, aber kein Muss.
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
  • Du bist eine kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit und arbeitest gerne im Team.

Dein Gehalt

Dein Bruttomonatsgehalt als HR Assistenz (w/m/x) beträgt mindestens € 2.800,00 (40 Std.). Aber das ist nur eine Formalität - über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich.

Das erwartet dich

  • Home Office
  • Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Firmenevents
  • Essenszuschuss
  • Buddysystem

Bist du bereit?

Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen, um Dir noch mehr über uns erzählen zu können.

Kontakt: Silvia Hampejs, People & Culture, +4315866955208, personal@pmv.at

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IMV Immobilien Management GmbH

Wien

Rund 2,6 Millionen Quadratmeter Nutzfläche stehen in der Betreuung von IMV. Wohnhäuser, Büros, Geschäftsflächen: Für die Eigentümer erledigt die Firma die Abrechnung, sorgt für die Instandhaltung und ist erste Anlaufstelle für die Mieter. Gegründet wurde das Unternehmen 1993 in Wien. Heute arbeiten hier 178 Menschen an sechs Standorten.

Hausverwaltung ist der Kern des Geschäfts, doch dabei bleibt es nicht. IMV begleitet Sanierungen von der Planung bis zur Baustelle, übernimmt das technische Facility Management und bewertet und vermittelt Immobilien; über den hauseigenen Immofinder werden Wohnungen und Objekte angeboten. Nach eigenen Angaben ist IMV die größte private Hausverwaltung Österreichs. Der Sitz liegt zentral im vierten Wiener Bezirk an der Paulanergasse, weitere Büros gibt es in Niederösterreich, der Steiermark und über die Grenze hinweg in Deutschland.

Im Arbeitsalltag treffen mehrere Berufe aufeinander. Immobilienmanagerinnen und -manager betreuen die Objekte, halten den Draht zu Eigentümern und Mietern und beschäftigen sich zunehmend mit Digitalisierung und Nachhaltigkeit. In der Objektbuchhaltung laufen die Abrechnungen zusammen. Technikerinnen und Techniker entscheiden mit, was an den Gebäuden repariert oder erneuert wird.

Für ihre Arbeit hat sich die Firma nach Quality Austria zertifizieren lassen und gehört dem Österreichischen Verband der Immobilienwirtschaft an. Neue Kolleginnen und Kollegen bekommen einen Buddy, der durch die ersten Wochen hilft. Wer möchte, arbeitet zeitweise im Home-Office und teilt sich die Zeit flexibel ein. Dazu kommen Weiterbildung, Gesundheitsangebote von der Vorsorgeuntersuchung bis zur vergünstigten Fitnessmitgliedschaft und ein Zuschuss zum Essen. Auf kununu trägt IMV für 2026 das Top-Company-Siegel. Mehr als dreißig Jahre nach der Gründung wird von Wien aus weiter verwaltet, geplant und gebaut.

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Was uns auszeichnet? Ein starkes Team, kurze Entscheidungswege und ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative, Zusammenarbeit und Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und Teil eines motivierten Teams werden möchtest, bist du bei uns genau richtig.

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  • Du unterstützt unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft und bist Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen bei allgemeinen Personalfragen.
  • Du unterstützt den Recruiting-Prozess - von der Veröffentlichung der Inserate über die Terminvereinbarung bis hin zur Kommunikation mit Bewerber:innen.
  • Du bereitest Bewerbungsunterlagen auf und unterstützt bei der Organisation sowie Durchführung von Bewerbungsgesprächen.
  • Du wirkst beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen mit und sorgst dafür, dass ein gelungener Start gelingt.
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Dienstverträgen, Zusatzvereinbarungen und weiteren HR-Dokumenten.
  • In der Personaladministration behältst du den Überblick - von der Anlage neuer Mitarbeiter:innen bis zur Ablage relevanter Unterlagen.
  • Du koordinierst interne Schulungen, Termine und Veranstaltungen und unterstützt bei deren Organisation.

Deine Fähigkeiten

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources bzw. Personalmanagement.
  • Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer administrativen Assistenzfunktion sammeln.
  • Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
  • Der Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word, fällt dir leicht.
  • Kenntnisse in BMD oder eRecruiter sind von Vorteil, aber kein Muss.
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
  • Du bist eine kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit und arbeitest gerne im Team.

Dein Gehalt

Dein Bruttomonatsgehalt als HR Assistenz (w/m/x) beträgt mindestens € 2.800,00 (40 Std.). Aber das ist nur eine Formalität - über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich.

Das erwartet dich

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Hausverwaltung ist der Kern des Geschäfts, doch dabei bleibt es nicht. IMV begleitet Sanierungen von der Planung bis zur Baustelle, übernimmt das technische Facility Management und bewertet und vermittelt Immobilien; über den hauseigenen Immofinder werden Wohnungen und Objekte angeboten. Nach eigenen Angaben ist IMV die größte private Hausverwaltung Österreichs. Der Sitz liegt zentral im vierten Wiener Bezirk an der Paulanergasse, weitere Büros gibt es in Niederösterreich, der Steiermark und über die Grenze hinweg in Deutschland.

Im Arbeitsalltag treffen mehrere Berufe aufeinander. Immobilienmanagerinnen und -manager betreuen die Objekte, halten den Draht zu Eigentümern und Mietern und beschäftigen sich zunehmend mit Digitalisierung und Nachhaltigkeit. In der Objektbuchhaltung laufen die Abrechnungen zusammen. Technikerinnen und Techniker entscheiden mit, was an den Gebäuden repariert oder erneuert wird.

Für ihre Arbeit hat sich die Firma nach Quality Austria zertifizieren lassen und gehört dem Österreichischen Verband der Immobilienwirtschaft an. Neue Kolleginnen und Kollegen bekommen einen Buddy, der durch die ersten Wochen hilft. Wer möchte, arbeitet zeitweise im Home-Office und teilt sich die Zeit flexibel ein. Dazu kommen Weiterbildung, Gesundheitsangebote von der Vorsorgeuntersuchung bis zur vergünstigten Fitnessmitgliedschaft und ein Zuschuss zum Essen. Auf kununu trägt IMV für 2026 das Top-Company-Siegel. Mehr als dreißig Jahre nach der Gründung wird von Wien aus weiter verwaltet, geplant und gebaut.

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