Mitarbeiter:in Auftragsbearbeitung & Personalverrechnung (m/w/d)

Rehrl + Partner Personalberatung GmbH
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Mitarbeiter:in Auftragsbearbeitung & Personalverrechnung (m/w/d)

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Unternehmen
Organisationstalent sowie Zahlenaffinität zählen zu Ihren Stärken und Sie schätzen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein. Unser Auftraggeber zählt zu den etablierten Arbeitgebern im Herzen von Salzburg und überzeugt durch ein vielseitiges Tätigkeitsfeld, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die administrative und personalbezogene Aufgaben mit Kompetenz und Herz verbindet.
Aufgaben
  • Zentrale Ansprechperson für das gesamte Team, Geschäftspartner:innen und Kund:innen bei sämtlichen Anliegen
  • Organisation und Koordination des Back-Office-Betriebs sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
  • Unterstützung bei der Angebotslegung und Auftragsabwicklung, z.B.: im Veranstaltungssektor
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden sowie externen Ansprechpartner:innen
  • Umfassende Betreuung der Mitarbeitenden während des gesamten Dienstverhältnisses – von der Administration über die Vertragserstellung bis zur eigenständigen Durchführung der Personalabrechnung
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung und Diplom im Bereich Personalverrechnung
  • Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder im Personalwesen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Organisationsgeschick sowie eine selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Wir bieten
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung und einem breiten Aufgabenspektrum in einem Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative sehr geschätzt wird.

Jahresbruttogehalt ab € 49.000,- je nach Qualifikation und Erfahrung
Einsatzort
Salzburg Stadt
Kategorie
Personalwesen
Jobnummer
2627110
Arbeitszeit
Vollzeit
Gehalt
ab € 49.000,-


IHR ANSPRECHPARTNER

Kordula Wohlfarth
Zum Job Inserat

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

Rehrl + Partner Personalberatung GmbH - image

Rehrl + Partner Personalberatung GmbH

Salzburg

Seit 2002 bringt Rehrl + Partner Menschen und Unternehmen zusammen: Fachkräfte und Führungspersonen auf der einen Seite, Arbeitgeber in Österreich und im süddeutschen Raum auf der anderen. Das Beratungsbüro sitzt an der Imbergstraße in Salzburg und sucht dort, wo eine Stellenanzeige allein nicht weiterreicht. Gezielt, vertraulich, oft im direkten Zugehen auf die passenden Kandidatinnen und Kandidaten.

Rehrl + Partner ist eine spezialisierte Personalberatung. Das heißt: Firmen, die eine Position besetzen wollen, geben die Suche in professionelle Hände. Das Team klärt das Anforderungsprofil, recherchiert geeignete Personen, führt Gespräche und begleitet die Auswahl bis zur Entscheidung. Dazu gehören klassische Personalvermittlung ebenso wie Direktansprache, Assessment und Persönlichkeitsprofile. Besetzt wird über mehrere Berufsfelder hinweg. In der einen Suche geht es um eine Controllerin oder einen Bilanzbuchhalter, in der nächsten um IT- und Technikprofile, um Assistenz und Office Management, um Vertrieb und Marketing oder um Personalfachleute. Die Spanne reicht von der Fachkraft bis hinauf zur Geschäftsführungsebene.

Gegründet wurde die GmbH 2002 von Wolfgang Rehrl, der sie bis heute als alleiniger Geschäftsführer führt (Firmenbuch Salzburg, FN 228902 x). Das Unternehmen ist bewusst überschaubar geblieben, mit einem kleinen Team von rund einem Dutzend Beschäftigten (firmenabc.at, abgerufen 2026-07-17). Der Radius reicht über Salzburg hinaus in weitere österreichische Regionen und ins angrenzende Bayern, sodass Kundenprojekte häufig grenzüberschreitend laufen.

Wer hier arbeitet, arbeitet nah am Menschen und quer durch die Branchen. Ein Personalberater bei Rehrl + Partner spricht an einem Tag mit einem Industrieunternehmen über eine technische Führungsrolle und am nächsten mit einem Handelsbetrieb über die Nachbesetzung im Rechnungswesen. Diese Breite entsteht aus der Vielfalt der Auftraggeber, nicht aus einer einzigen Branche. Das Selbstverständnis der Firma stellt Ethik und Vertraulichkeit gegenüber Kunden, Bewerbern und Mitarbeitern in den Vordergrund und setzt nach eigener Darstellung auf langfristige Zusammenarbeit statt auf schnelles Geschäft. Öffentliche Angaben zu Kennzahlen wie dem exakten Personalstand sind knapp; die Ausrichtung als kleines, spezialisiertes Beratungshaus mit über zwei Jahrzehnten Bestand ist dagegen klar belegt.

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Hauptstandort

Rehrl + Partner Personalberatung GmbH

Imbergstraße 20 Eingang Ecke Dr. Varnscheingasse
5020 Salzburg
Österreich