Über drei Millionen Produkte und Dienstleistungen sind über den e-Shop der Bundesbeschaffung GmbH abrufbar, vom Bürostuhl bis zum Dienstfahrzeug. Als zentraler Einkaufsdienstleister der öffentlichen Hand bündelt die BBG den Bedarf von Bund, Ländern, Städten und Gemeinden und verhandelt daraus Rahmenverträge. 2023 lief darüber ein Einkaufsvolumen von rund 3,09 Milliarden Euro, das der öffentlichen Hand nach Angaben der BBG 628 Millionen Euro an Einsparungen brachte.
Gegründet wurde die Gesellschaft 2001 per Bundesgesetz, Eigentümerin ist die Republik Österreich. Der Sitz liegt in der Wiener Leopoldstadt, an der Lassallestraße nahe dem Praterstern. Rund 200 Menschen arbeiten hier. Geführt wird das Haus von zwei Geschäftsführern, Martin Ledolter und Gerhard Zotter. Die Aufgabe klingt einfach und ist es nicht: für den Staat einkaufen und durch gebündelte Mengen bessere Konditionen herausholen, als eine einzelne Behörde sie je erzielen könnte.
Was beschafft wird, reicht von Energie und Fuhrpark über IT-Ausstattung bis zu Medizinprodukten und Bürobedarf. Entsprechend unterschiedlich sind die Berufe unter einem Dach. Im Einkauf analysieren Category Manager die Märkte und bereiten Ausschreibungen vor. Daneben braucht es Juristinnen und Juristen, die das anspruchsvolle Vergaberecht sicher beherrschen, und IT-Fachleute, die den e-Shop und die Vergabeplattformen betreiben. Seit 2009 haben sich mehr als 9.000 Bieter an den Verfahren der BBG beteiligt, knapp vier von fünf davon waren kleine und mittlere Unternehmen.
Für Bewerberinnen und Bewerber zählt die Verlässlichkeit eines Unternehmens im vollständigen Eigentum des Bundes. Die BBG bildet eigene Lehrlinge aus und trägt seit 2018 das Gütezeichen audit berufundfamilie, das 2025 erneut bestätigt wurde; flexible Home-Office-Regelungen und ein Mitarbeiterunterstützungsprogramm gehören dazu. Für ihr Anti-Korruptions-Management ist das Haus nach ISO 37001 zertifiziert. Wer hier arbeitet, entscheidet mit, wie öffentliches Geld ausgegeben wird. Über die Rahmenverträge der BBG beschaffen heute Ministerien, Länder, Gemeinden, Hochschulen, Spitäler und Feuerwehren.
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