Assistent (m/w/d) im Management - Direktanstellung Graz / Umgebung - Einzugsgebiet Graz Ost Vollzeit

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Assistent (m/w/d) im Management - Direktanstellung

Graz / Umgebung - Einzugsgebiet Graz Ost Vollzeit

Sie überzeugen durch Organisationstalent, arbeiten selbstständig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Für ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Management im administrativen und organisatorischen Bereich zuverlässig unterstützt.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

Planung und Abstimmung von Terminen sowie Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
Vorbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Regeltermine
Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Übernahme ausgewählter Projektaufgaben
Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung relevanter Informationen
Verwaltung und Pflege von Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation)
Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Diskretion
Freundliches Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Strukturierte Einschulung sowie eine umfassende Einarbeitung
Regelmäßige Team- und Firmenevents, Mitarbeitervergünstigungen
Essenszuschüsse
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Beschäftigungsausmaß zwischen 30 und 40 Wochenstunden (überwiegend fixe Büroarbeitszeiten)
Erreichbarkeit öffentlicher Verkehr (mit 10min. Fußweg) oder Parkmöglichkeit

Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 2900,00 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.