Leitung Inventarmanagement, Anlagenbuchhaltung und Einrichtungskoordination (m/w/d)

Tirol Kliniken
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Leitung Inventarmanagement, Anlagenbuchhaltung und Einrichtungskoordination (m/w/d)

Beschäftigungsausmaß:
100%
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitagmittag
Eintrittsdatum:
nach Vereinbarung
Dienstort:
LKH Innsbruck - Inventarverwaltung und Anlagenbuchhaltung
Gehalt:
EUR 4.263,50 Brutto/Vollzeitbasis (Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten ist eine Überzahlung möglich)
Sie sind für die laufende Koordination und Durchführung des Transfers von Einrichtungsgegenständen bzw. Übersiedlungen zuständig. Sie sorgen dafür, dass Inventar und Ausstattung professionell verwaltet werden. Sie sind für die laufende Koordination von Einrichtungsgegenständen zuständig.

Zur Leitung dieses vielseitigen Bereiches suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit mit organisatorischem Geschick, Kommunikationsstärke und wirtschaftlichem Verständnis. Gemeinsam mit Ihrem Team verantworten Sie das Inventar- und Ausstattungsmanagement des Landeskrankenhauses Innsbruck und gestalten die Weiterentwicklung sowie Digitalisierung dieses wichtigen Servicebereiches aktiv mit.

Gemäß § 7 Tiroler Gleichbehandlungs- und Antidiskriminierungsgesetz laden wir ausdrücklich qualifizierte Frauen zur Bewerbung ein.

Ihre berufliche Zukunft

  • fachliche und organisatorische Leitung der Inventarabteilung mit derzeit sechs Mitarbeiter:innen
  • Verantwortung für das Inventarmanagement und die Anlagenbuchhaltung des Landeskrankenhauses Innsbruck, des Ausbildungszentrum West, der Fachhochschule für Gesundheitsberufe sowie der Holding der Tirol Kliniken GmbH
  • Koordination des Transfers von Einrichtungsgegenständen
  • Leitung, Entwicklung und Koordination des Teams sowie Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe
  • Verantwortung für die laufende Weiterentwicklung und Digitalisierung der Inventarverwaltung
  • Sicherstellung einer aktuellen und nachvollziehbaren Inventardokumentation durch regelmäßige Inventuren und Bestandskontrollen samt Erstellung und Umsetzung entsprechender Prüfpläne für die Anlageninventur
  • Aktualisierung und Umsetzung von Inventarisierungsrichtlinien
  • Erfassung von eigenen Vermögensgegenständen und vom Fremdvermögen
  • Verwaltung von Kunstwerken, Bildern und sonstigen Ausstattungsgegenständen des Klinikums sowie des Inventarlagers
  • Schnittstellenfunktion insbesondere zu Einkauf, Finanzwesen, Gebäudemanagement/Technisches Servicezentrum, Bau und Technik sowie externen Partner:innen
  • Organisation von Serviceleistungen wie Kongress- und Seminarbetreuungen und Hilfstransporten

Ihre Qualifikationen

  • abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation
  • fundierte Berufserfahrung in einem wirtschafltichen, organisatorischen oder logistischen Umfeld
  • Führungserfahrung erwünscht bzw. Erfahrung in der Koordination von Mitarbeiter:innen
  • Erfahrung in der Weiterentwicklung von Prozessen und digitalen Verwaltungsabläufen erwünscht
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Durchsetzungsvermögen
  • ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • gutes Zahlenverständnis und wirtschaftliches Denken
  • sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise SAP-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen


Es erwartet Sie eine große Auswahl an Sozialleistungen wie das Klimaticket Tirol, Gemeinschaftstage, Pensionskasse und viele mehr:

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Peter Morandell, Personalbereichsleiter
+43 50 504 22024
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Innsbruck

Das Landeskrankenhaus Innsbruck ist zugleich Universitätsklinik. Hier werden Menschen aus ganz Westösterreich behandelt, und hier lernen angehende Ärztinnen und Ärzte ihren Beruf. Getragen wird der Betrieb von der Tirol Kliniken GmbH, die sich selbst als größten Gesundheitsbetrieb Westösterreichs beschreibt. Rund 8.500 Menschen halten diesen Betrieb am Laufen.

Die Tirol Kliniken GmbH betreibt die öffentlichen Landeskrankenhäuser in Tirol. Dazu gehören das große Universitätsklinikum in Innsbruck, das Landeskrankenhaus Hall, das Landeskrankenhaus Hochzirl-Natters mit seinen zwei Standorten sowie die Landes-Pflegeklinik Tirol. Am Bezirkskrankenhaus Schwaz ist das Unternehmen zur Hälfte beteiligt. Alleineigentümer ist das Land Tirol, das die Gesellschaft zu 100 Prozent hält. Die GmbH mit Sitz in der Innsbrucker Anichstraße geht auf die 1990 gegründete Tiroler Landeskrankenanstalten GmbH (TILAK) zurück. Wer sich hier bewirbt, arbeitet also für einen öffentlichen Träger, dessen Aufgabe – die Krankenversorgung eines ganzen Bundeslandes – nicht so leicht wegbricht. Der Alltag bringt viele Berufe zusammen. Ärztinnen und Ärzte, Pflegekräfte und medizinisch-technische Dienste bilden den Kern, dazu kommen kaufmännische, technische und handwerkliche Tätigkeiten von der Verwaltung bis zur Haustechnik. Ausbildung wird groß geschrieben: Das Ausbildungszentrum West (AZW) gehört zum Unternehmen und bildet jedes Jahr Hunderte Menschen für Gesundheitsberufe aus. Auch Lehrlinge werden eingestellt – 2019 waren es rund 50 in 18 verschiedenen Lehrberufen. Als Universitätsklinik verbindet der Innsbrucker Standort Krankenversorgung mit Forschung und Lehre, was für medizinisches Personal ein breites Spektrum an Fällen und Spezialisierungen bedeutet. Aktuelle Detailzahlen zu Betten und Patientenaufkommen veröffentlicht das Unternehmen in seinen jährlichen Leistungsberichten.

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Sie sind für die laufende Koordination und Durchführung des Transfers von Einrichtungsgegenständen bzw. Übersiedlungen zuständig. Sie sorgen dafür, dass Inventar und Ausstattung professionell verwaltet werden. Sie sind für die laufende Koordination von Einrichtungsgegenständen zuständig.

Zur Leitung dieses vielseitigen Bereiches suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit mit organisatorischem Geschick, Kommunikationsstärke und wirtschaftlichem Verständnis. Gemeinsam mit Ihrem Team verantworten Sie das Inventar- und Ausstattungsmanagement des Landeskrankenhauses Innsbruck und gestalten die Weiterentwicklung sowie Digitalisierung dieses wichtigen Servicebereiches aktiv mit.

Gemäß § 7 Tiroler Gleichbehandlungs- und Antidiskriminierungsgesetz laden wir ausdrücklich qualifizierte Frauen zur Bewerbung ein.

Ihre berufliche Zukunft

  • fachliche und organisatorische Leitung der Inventarabteilung mit derzeit sechs Mitarbeiter:innen
  • Verantwortung für das Inventarmanagement und die Anlagenbuchhaltung des Landeskrankenhauses Innsbruck, des Ausbildungszentrum West, der Fachhochschule für Gesundheitsberufe sowie der Holding der Tirol Kliniken GmbH
  • Koordination des Transfers von Einrichtungsgegenständen
  • Leitung, Entwicklung und Koordination des Teams sowie Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe
  • Verantwortung für die laufende Weiterentwicklung und Digitalisierung der Inventarverwaltung
  • Sicherstellung einer aktuellen und nachvollziehbaren Inventardokumentation durch regelmäßige Inventuren und Bestandskontrollen samt Erstellung und Umsetzung entsprechender Prüfpläne für die Anlageninventur
  • Aktualisierung und Umsetzung von Inventarisierungsrichtlinien
  • Erfassung von eigenen Vermögensgegenständen und vom Fremdvermögen
  • Verwaltung von Kunstwerken, Bildern und sonstigen Ausstattungsgegenständen des Klinikums sowie des Inventarlagers
  • Schnittstellenfunktion insbesondere zu Einkauf, Finanzwesen, Gebäudemanagement/Technisches Servicezentrum, Bau und Technik sowie externen Partner:innen
  • Organisation von Serviceleistungen wie Kongress- und Seminarbetreuungen und Hilfstransporten

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  • abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation
  • fundierte Berufserfahrung in einem wirtschafltichen, organisatorischen oder logistischen Umfeld
  • Führungserfahrung erwünscht bzw. Erfahrung in der Koordination von Mitarbeiter:innen
  • Erfahrung in der Weiterentwicklung von Prozessen und digitalen Verwaltungsabläufen erwünscht
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Durchsetzungsvermögen
  • ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • gutes Zahlenverständnis und wirtschaftliches Denken
  • sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise SAP-Kenntnisse

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Die Tirol Kliniken GmbH betreibt die öffentlichen Landeskrankenhäuser in Tirol. Dazu gehören das große Universitätsklinikum in Innsbruck, das Landeskrankenhaus Hall, das Landeskrankenhaus Hochzirl-Natters mit seinen zwei Standorten sowie die Landes-Pflegeklinik Tirol. Am Bezirkskrankenhaus Schwaz ist das Unternehmen zur Hälfte beteiligt. Alleineigentümer ist das Land Tirol, das die Gesellschaft zu 100 Prozent hält. Die GmbH mit Sitz in der Innsbrucker Anichstraße geht auf die 1990 gegründete Tiroler Landeskrankenanstalten GmbH (TILAK) zurück. Wer sich hier bewirbt, arbeitet also für einen öffentlichen Träger, dessen Aufgabe – die Krankenversorgung eines ganzen Bundeslandes – nicht so leicht wegbricht. Der Alltag bringt viele Berufe zusammen. Ärztinnen und Ärzte, Pflegekräfte und medizinisch-technische Dienste bilden den Kern, dazu kommen kaufmännische, technische und handwerkliche Tätigkeiten von der Verwaltung bis zur Haustechnik. Ausbildung wird groß geschrieben: Das Ausbildungszentrum West (AZW) gehört zum Unternehmen und bildet jedes Jahr Hunderte Menschen für Gesundheitsberufe aus. Auch Lehrlinge werden eingestellt – 2019 waren es rund 50 in 18 verschiedenen Lehrberufen. Als Universitätsklinik verbindet der Innsbrucker Standort Krankenversorgung mit Forschung und Lehre, was für medizinisches Personal ein breites Spektrum an Fällen und Spezialisierungen bedeutet. Aktuelle Detailzahlen zu Betten und Patientenaufkommen veröffentlicht das Unternehmen in seinen jährlichen Leistungsberichten.

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Sie sind für die laufende Koordination und Durchführung des Transfers von Einrichtungsgegenständen bzw. Übersiedlungen zuständig. Sie sorgen dafür, dass Inventar und Ausstattung professionell verwaltet werden. Sie sind für die laufende Koordination von Einrichtungsgegenständen zuständig.

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Gemäß § 7 Tiroler Gleichbehandlungs- und Antidiskriminierungsgesetz laden wir ausdrücklich qualifizierte Frauen zur Bewerbung ein.

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  • fachliche und organisatorische Leitung der Inventarabteilung mit derzeit sechs Mitarbeiter:innen
  • Verantwortung für das Inventarmanagement und die Anlagenbuchhaltung des Landeskrankenhauses Innsbruck, des Ausbildungszentrum West, der Fachhochschule für Gesundheitsberufe sowie der Holding der Tirol Kliniken GmbH
  • Koordination des Transfers von Einrichtungsgegenständen
  • Leitung, Entwicklung und Koordination des Teams sowie Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe
  • Verantwortung für die laufende Weiterentwicklung und Digitalisierung der Inventarverwaltung
  • Sicherstellung einer aktuellen und nachvollziehbaren Inventardokumentation durch regelmäßige Inventuren und Bestandskontrollen samt Erstellung und Umsetzung entsprechender Prüfpläne für die Anlageninventur
  • Aktualisierung und Umsetzung von Inventarisierungsrichtlinien
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Die Tirol Kliniken GmbH betreibt die öffentlichen Landeskrankenhäuser in Tirol. Dazu gehören das große Universitätsklinikum in Innsbruck, das Landeskrankenhaus Hall, das Landeskrankenhaus Hochzirl-Natters mit seinen zwei Standorten sowie die Landes-Pflegeklinik Tirol. Am Bezirkskrankenhaus Schwaz ist das Unternehmen zur Hälfte beteiligt. Alleineigentümer ist das Land Tirol, das die Gesellschaft zu 100 Prozent hält. Die GmbH mit Sitz in der Innsbrucker Anichstraße geht auf die 1990 gegründete Tiroler Landeskrankenanstalten GmbH (TILAK) zurück. Wer sich hier bewirbt, arbeitet also für einen öffentlichen Träger, dessen Aufgabe – die Krankenversorgung eines ganzen Bundeslandes – nicht so leicht wegbricht. Der Alltag bringt viele Berufe zusammen. Ärztinnen und Ärzte, Pflegekräfte und medizinisch-technische Dienste bilden den Kern, dazu kommen kaufmännische, technische und handwerkliche Tätigkeiten von der Verwaltung bis zur Haustechnik. Ausbildung wird groß geschrieben: Das Ausbildungszentrum West (AZW) gehört zum Unternehmen und bildet jedes Jahr Hunderte Menschen für Gesundheitsberufe aus. Auch Lehrlinge werden eingestellt – 2019 waren es rund 50 in 18 verschiedenen Lehrberufen. Als Universitätsklinik verbindet der Innsbrucker Standort Krankenversorgung mit Forschung und Lehre, was für medizinisches Personal ein breites Spektrum an Fällen und Spezialisierungen bedeutet. Aktuelle Detailzahlen zu Betten und Patientenaufkommen veröffentlicht das Unternehmen in seinen jährlichen Leistungsberichten.

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