HR Administration & Payroll Specialist (w/m/d) Wien Vollzeit Festanstellung

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HR Administration & Payroll Specialist (w/m/d)

Wien Vollzeit Festanstellung 34.622 € pro Jahr Auf diese Stelle bewerben Stellenbeschreibung

Administration, Verträge und Lohnverrechnung klingt für Dich nicht nach Papierkram, sondern der Basis für eine großartige Zusammenarbeit?

Für unser Human Resources Team in Wien suchen wir einen engagierten HR Administration & Payroll Specialist (w/m/d) in Vollzeit, der unseren gesamten Mitarbeiterzyklus von Eintritt bis zum Austritt begleitet und die Basis für eine reibungslose Zusammenarbeit schafft.

Als HR Administration & Payroll Specialist (w/m/d) bist Du das organisatorische Herzstück unseres HR-Teams und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter bestens betreut sind. Dabei kümmerst Du Dich um alles rund um Gehaltsabrechnung, Personaladministration und die On- und Offboardings.

Deine Mission
  • Du bereitest die monatliche Gehaltsverrechnung vor und bist die erste Ansprechperson für unsere externe Lohnverrechnungsfirma.

  • Du verwaltest und pflegst unsere Mitarbeiter-Daten und kümmerst Dich um unsere HR-Dokumente, von Arbeitsverträgen bis Austrittsunterlagen.

  • Du bist verantwortlich für unser Zeiterfassungstool und behältst den Überblick über Abwesenheiten, Homeoffice-Tage, Urlaub, etc.

  • Du begleitest unsere Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst für einen reibungslosen On- und Offboarding-Prozess.

  • Du unterstützt unser HR-Team in administrativen Belangen und hast immer ein offenes Ohr für Fragen rund um Gehalt, Arbeitsrecht und Verträge.

Was macht dich "ready" für uns
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Schwerpunkt.

  • Du bringst Erfahrung im HR-Backoffice mit, speziell in Personaladministration und in der Vorbereitung zur Lohnverrechnung.

  • Arbeitsrecht klingt für Dich nicht trocken. Du hast gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht und idealerweise auch einen Einblick in deutsches Arbeitsrecht.

  • Du hast Erfahrung mit der Nutzung gängiger HR-Software wie Personio und TimeTac? Ein Plus, aber kein Muss!

  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und genau. Vertraulichkeit ist für Dich selbstverständlich.

  • Du bist ein echter Teamplayer und hast Freude daran, mit Menschen zu arbeiten und sie zu unterstützen.

  • Du kommunizierst klar, freundlich und auf Augenhöhe, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

Das kannst du von uns erwarten
  • Ein modernes Büro im Herzen von Wien, perfekt angebunden an die Öffis.

  • Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell, das zu Deinem Leben passt.

  • Ein motiviertes, innovatives Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet und gemeinsam Erfolge feiert.

  • Raum für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung, mit internen und externen Lernmöglichkeiten.

  • Eine offene Unternehmenskultur, in der Deine Ideen geschätzt werden und Du viel Gestaltungsfreiraum hast.

  • Gemeinsame Aktivitäten und regelmäßige Events, die für Abwechslung und Spaß sorgen.

Du erhältst für die Position ein jährliches Vollzeit KV-Mindestbruttogehalt ab € 35.658. Die Bereitschaft zur Überzahlung, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu honorieren, ist für uns selbstverständlich. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Teile uns im Anschreiben gerne Deine Verfügbarkeit sowie Deine Gehaltsvorstellung mit. 

Über uns

Unsere Vision ist es, der führende Anbieter von POS- und Zahlungssystemen für kleine Unternehmen zu sein. Wir bieten schnellere Produkte, auf die sich Unternehmer verlassen können, während sie sich auf ihre Träume konzentrieren.

Wenn Dich unsere Prinzipien Kundenbegeisterung, Innovationskraft,  und Unternehmergeist, die Aufgaben und unser Angebot ansprechen, bewirb Dich jetzt. Bring mit uns gemeinsam ready2order aufs nächste Level!Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen, ihre Potentiale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kolleg:innen ein zentrales Element unseres Erfolges ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

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Ready2order GmbH

Wien

In vielen Cafés, Friseursalons und kleinen Läden in Österreich steht heute ein Tablet an der Kasse. Läuft darauf die Software von ready2order, wird aus dem Gerät ein vollwertiges Kassensystem. Genau darauf hat sich das Wiener Unternehmen seit seiner Gründung 2015 spezialisiert: einfache Kassenlösungen für Betriebe, die keine große IT-Abteilung haben.

ready2order baut cloudbasierte Kassensysteme. Die Software läuft auf iPad, iPhone, Android-Geräten und Windows-Rechnern, dazu kommt eigene Hardware wie das kleine readyMini oder das Terminal readyMax. Mit readyPay bietet die Firma außerdem einen eigenen Dienst für Kartenzahlungen an. Wer die Kunden sind, lässt sich leicht sagen: Gastronomen, Einzelhändler, Friseurinnen, Kosmetikstudios. Also Betriebe, für die eine Kasse zuverlässig funktionieren muss und sonst wenig Aufwand machen soll. Nach eigenen Angaben arbeiten rund 17.000 Betriebe in Österreich, Deutschland und der Schweiz mit dem System.

Geführt wird das Unternehmen von Wien aus, vom Sitz in der Hinteren Zollamtsstraße im dritten Bezirk. Das Team ist überschaubar, rund 80 Menschen aus zwölf Nationen. Entwicklung, Kundensupport, Produkt und Vertrieb sitzen dadurch nah beieinander. Wer hier anfängt, landet also nicht in einem anonymen Konzernapparat, sondern in einem Betrieb, in dem man die eigene Arbeit im fertigen Produkt wiederfindet. Berufsbilder gibt es quer durch die Softwarewelt: Menschen, die die Kassenapps und Schnittstellen entwickeln, andere, die am Telefon und im Chat den Kundinnen weiterhelfen, dazu Produkt, Marketing und Vertrieb.

Hinter der überschaubaren Größe steht seit Juli 2023 ein großer Rückhalt. ready2order gehört seither vollständig zur italienischen Zucchetti Group, einem der größeren IT-Häuser Europas mit über 9.000 Beschäftigten. Für Bewerberinnen und Bewerber bedeutet das eine seltene Mischung. Kurze Wege und Nähe zum Produkt wie in einem jungen Wiener Unternehmen, dazu die Stabilität einer internationalen Gruppe im Hintergrund. Gegründet wurde ready2order 2015, geblieben ist es in Wien.

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Treustraße 22-24
1200 Wien
Österreich

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  • Du bist ein echter Teamplayer und hast Freude daran, mit Menschen zu arbeiten und sie zu unterstützen.

  • Du kommunizierst klar, freundlich und auf Augenhöhe, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

Das kannst du von uns erwarten
  • Ein modernes Büro im Herzen von Wien, perfekt angebunden an die Öffis.

  • Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell, das zu Deinem Leben passt.

  • Ein motiviertes, innovatives Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet und gemeinsam Erfolge feiert.

  • Raum für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung, mit internen und externen Lernmöglichkeiten.

  • Eine offene Unternehmenskultur, in der Deine Ideen geschätzt werden und Du viel Gestaltungsfreiraum hast.

  • Gemeinsame Aktivitäten und regelmäßige Events, die für Abwechslung und Spaß sorgen.

Du erhältst für die Position ein jährliches Vollzeit KV-Mindestbruttogehalt ab € 35.658. Die Bereitschaft zur Überzahlung, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu honorieren, ist für uns selbstverständlich. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Teile uns im Anschreiben gerne Deine Verfügbarkeit sowie Deine Gehaltsvorstellung mit. 

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Unsere Vision ist es, der führende Anbieter von POS- und Zahlungssystemen für kleine Unternehmen zu sein. Wir bieten schnellere Produkte, auf die sich Unternehmer verlassen können, während sie sich auf ihre Träume konzentrieren.

Wenn Dich unsere Prinzipien Kundenbegeisterung, Innovationskraft,  und Unternehmergeist, die Aufgaben und unser Angebot ansprechen, bewirb Dich jetzt. Bring mit uns gemeinsam ready2order aufs nächste Level!Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen, ihre Potentiale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kolleg:innen ein zentrales Element unseres Erfolges ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

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ready2order baut cloudbasierte Kassensysteme. Die Software läuft auf iPad, iPhone, Android-Geräten und Windows-Rechnern, dazu kommt eigene Hardware wie das kleine readyMini oder das Terminal readyMax. Mit readyPay bietet die Firma außerdem einen eigenen Dienst für Kartenzahlungen an. Wer die Kunden sind, lässt sich leicht sagen: Gastronomen, Einzelhändler, Friseurinnen, Kosmetikstudios. Also Betriebe, für die eine Kasse zuverlässig funktionieren muss und sonst wenig Aufwand machen soll. Nach eigenen Angaben arbeiten rund 17.000 Betriebe in Österreich, Deutschland und der Schweiz mit dem System.

Geführt wird das Unternehmen von Wien aus, vom Sitz in der Hinteren Zollamtsstraße im dritten Bezirk. Das Team ist überschaubar, rund 80 Menschen aus zwölf Nationen. Entwicklung, Kundensupport, Produkt und Vertrieb sitzen dadurch nah beieinander. Wer hier anfängt, landet also nicht in einem anonymen Konzernapparat, sondern in einem Betrieb, in dem man die eigene Arbeit im fertigen Produkt wiederfindet. Berufsbilder gibt es quer durch die Softwarewelt: Menschen, die die Kassenapps und Schnittstellen entwickeln, andere, die am Telefon und im Chat den Kundinnen weiterhelfen, dazu Produkt, Marketing und Vertrieb.

Hinter der überschaubaren Größe steht seit Juli 2023 ein großer Rückhalt. ready2order gehört seither vollständig zur italienischen Zucchetti Group, einem der größeren IT-Häuser Europas mit über 9.000 Beschäftigten. Für Bewerberinnen und Bewerber bedeutet das eine seltene Mischung. Kurze Wege und Nähe zum Produkt wie in einem jungen Wiener Unternehmen, dazu die Stabilität einer internationalen Gruppe im Hintergrund. Gegründet wurde ready2order 2015, geblieben ist es in Wien.

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