AI & Automation Manager:in (m/w/d)

Leonhart und Leonhart Wirtschaftstreuhand Gmbh
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AI & Automation Manager:in (m/w/d)

Wir leben eine offene Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Teamgeist großgeschrieben werden. Jede:r Einzelne trägt zum Erfolg bei durch Eigenverantwortung, innovative Ideen und die Bereitschaft, über sich hinauszuwachsen.

Entdecke deine Möglichkeiten bei TPA – in einem Unternehmen, das mehr als nur ein Arbeitsplatz ist.

Das erwartet dich

  • Analyse bestehender Accounting-Prozesse und Identifikation von Automatisierungspotenzialen
  • Entwicklung und Umsetzung von Digitalisierungs- und Automatisierungskonzepten von der Idee bis zum Go-Live
  • Technische Konzeption von Zielarchitekturen für automatisierte Accounting-Prozesse
  • Definition von Schnittstellen, Datenflüssen und klaren Systemgrenzen
  • Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Konzepte und Spezifikationen
  • Enge Zusammenarbeit mit interner IT, externen Implementierungspartnern und Software-Herstellern
  • Mitgestaltung von Governance-, Freigabe- und Kontrollmodellen für KI-gestützte Lösungen unter Berücksichtigung von Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit
  • Smarter Einsatz bestehender Tools sowie Evaluierung neuer KI-gestützter Lösungen, unter anderem MS 365, MS Copilot, Confluence und Jira
  • Leitung von Workshops zur Prozessanalyse, Lösungsdefinition und nachhaltigen Verankerung neuer Arbeitsweisen sowie Projektmanagement bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im Accounting-Umfeld
  • Begleitung der Einführung neuer Lösungen bis in den stabilen Betrieb sowie Unterstützung bei der Standardisierung und Skalierung erfolgreicher Automatisierungen

Das bringst du mit

  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in der technischen Umsetzung von Projekten an der Schnittstelle IT, Prozesse und Rechnungswesen
  • Ausgeprägtes analytisches Prozessverständnis, Fähigkeit zur Modellierung, Standardisierung und technischen Optimierung von Accounting-Abläufen
  • Solides technisches Fundament, Interesse an Systemarchitekturen, Schnittstellen, Automatisierungstechnologien und Datenflüssen
  • Praktische Erfahrung mit agilen Vorgehensmodellen sowie strukturierte und präzise Kommunikation mit Fach- und IT-Stakeholdern
  • Erfahrung in der Konzeption, Durchführung und Moderation zur Prozessanalyse, Lösungsdefinition und Abstimmung zwischen Fachbereich, IT, DevOps und Software-Entwicklung
  • Fundiertes Verständnis von Human-in-the-Loop-Ansätzen bei automatisierten Prozessen inklusive Governance- und Kontrollmechanismen
  • Von Vorteil: technische KI-Weiterbildungen, Systemkenntnisse im Steuer- und Rechnungswesen, insbesondere Erfahrung mit BMD-Umgebungen

Unsere Benefits

  • Flexibel arbeiten: In Abstimmung mit deiner Führungskraft kannst du auch von zuhause aus arbeiten.
  • Gleitzeitmodell passend zum persönlichen Rhythmus
  • Interne TPA Academy und externe Angebote für fachliche und persönliche Entwicklung
  • Monatlicher Zuschuss fürs Mittagessen sowie Kaffee, Tee und Obst
  • Sommerfest, Weihnachtsfeier und After Works
  • Betriebsarzt, Massage und Sportangebote
  • Exklusive Rabatte bei vielen Partnern

Das tatsächliche Gehalt besprechen wir gerne beim persönlichen Kennenlernen und richtet sich danach, welche Kenntnisse und Erfahrungen du bereits mitbringst. Angegeben ist ein Gehalt ab EUR 3.950,00 brutto pro Monat bei Vollzeit.

Was uns wichtig ist

Achte auf vollständige Bewerbungsunterlagen inklusive Bekanntgabe des Standortes. TPA bietet allen Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung die gleichen Chancen und freut sich über Bewerbungen von Menschen mit besonderen Bedürfnissen.

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Leonhart und Leonhart Wirtschaftstreuhand Gmbh

Wien

Seit 1970 dreht sich in diesem Wiener Büro alles um die Finanzen von Ärztinnen und Ärzten. Leonhart und Leonhart, heute unter dem Namen Leonhart TPA, berät Praxen und Gesundheitsberufe in allem, was neben der Behandlung anfällt: Steuern, Buchhaltung, die Gründung einer Ordination, die Übergabe an die nächste Generation. Der Sitz liegt am Wiedner Gürtel in Wien. Im Hintergrund steht mit der TPA-Gruppe einer der größeren Steuerberatungsverbünde des Landes.

Die Kanzlei hat sich früh auf einen einzigen Berufsstand konzentriert: die Medizin. Ob eine junge Zahnärztin ihre erste Ordination eröffnet, ein Tierarzt seine Praxis an die nächste Generation übergibt oder eine Gruppenpraxis ihre Buchhaltung digitalisiert – die Fragen sind jedes Mal andere. Genau darin liegt die Spezialisierung. Steueroptimierung, Praxisbewertung und Praxisnachfolge sind die Themen, die hier täglich über den Tisch gehen. Neben Ärztinnen und Ärzten betreut das Büro auch Psychologen, Physiotherapeuten und weitere Gesundheitsberufe. Über 55 Jahre Branchenerfahrung stecken in dieser Nische.

Inzwischen firmiert das Haus als Leonhart TPA und gehört zur TPA-Gruppe. Die Gruppe beschäftigt nach eigenen Angaben rund 700 Menschen an fünfzehn österreichischen Standorten, international sind es etwa 1.700 in zwölf Ländern Mittel- und Südosteuropas. Über die Mitgliedschaft bei Baker Tilly reicht das Netzwerk noch weiter. Für die Beschäftigten in Wien bedeutet das eine seltene Kombination: ein kleines, spezialisiertes Team am eigenen Standort, dahinter aber die Fachabteilungen, Ausbildungswege und Auslandskontakte eines großen Verbunds.

Wer in einer solchen Kanzlei arbeitet, sitzt selten allein an einer Aufgabe. Steuerberaterinnen und Steuerberater, Berufsanwärter auf dem Weg zur Prüfung, Bilanzbuchhalter und die Lohnverrechnung greifen ineinander. Die enge Ausrichtung auf Heilberufe bringt es mit sich, dass man tief in eine Materie eintaucht, statt viele Branchen nur oberflächlich zu kennen. Die genaue Mitarbeiterzahl des Wiener Büros veröffentlicht das Unternehmen nicht. Die Spezialisierung auf Ärztinnen und Ärzte reicht dagegen belegbar bis 1970 zurück.

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Hauptstandort

Leonhart und Leonhart Wirtschaftstreuhand Gmbh

Mariahilfer Straße 74a
1070 Wien
Österreich

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  • Analyse bestehender Accounting-Prozesse und Identifikation von Automatisierungspotenzialen
  • Entwicklung und Umsetzung von Digitalisierungs- und Automatisierungskonzepten von der Idee bis zum Go-Live
  • Technische Konzeption von Zielarchitekturen für automatisierte Accounting-Prozesse
  • Definition von Schnittstellen, Datenflüssen und klaren Systemgrenzen
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  • Enge Zusammenarbeit mit interner IT, externen Implementierungspartnern und Software-Herstellern
  • Mitgestaltung von Governance-, Freigabe- und Kontrollmodellen für KI-gestützte Lösungen unter Berücksichtigung von Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit
  • Smarter Einsatz bestehender Tools sowie Evaluierung neuer KI-gestützter Lösungen, unter anderem MS 365, MS Copilot, Confluence und Jira
  • Leitung von Workshops zur Prozessanalyse, Lösungsdefinition und nachhaltigen Verankerung neuer Arbeitsweisen sowie Projektmanagement bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im Accounting-Umfeld
  • Begleitung der Einführung neuer Lösungen bis in den stabilen Betrieb sowie Unterstützung bei der Standardisierung und Skalierung erfolgreicher Automatisierungen

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  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in der technischen Umsetzung von Projekten an der Schnittstelle IT, Prozesse und Rechnungswesen
  • Ausgeprägtes analytisches Prozessverständnis, Fähigkeit zur Modellierung, Standardisierung und technischen Optimierung von Accounting-Abläufen
  • Solides technisches Fundament, Interesse an Systemarchitekturen, Schnittstellen, Automatisierungstechnologien und Datenflüssen
  • Praktische Erfahrung mit agilen Vorgehensmodellen sowie strukturierte und präzise Kommunikation mit Fach- und IT-Stakeholdern
  • Erfahrung in der Konzeption, Durchführung und Moderation zur Prozessanalyse, Lösungsdefinition und Abstimmung zwischen Fachbereich, IT, DevOps und Software-Entwicklung
  • Fundiertes Verständnis von Human-in-the-Loop-Ansätzen bei automatisierten Prozessen inklusive Governance- und Kontrollmechanismen
  • Von Vorteil: technische KI-Weiterbildungen, Systemkenntnisse im Steuer- und Rechnungswesen, insbesondere Erfahrung mit BMD-Umgebungen

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  • Flexibel arbeiten: In Abstimmung mit deiner Führungskraft kannst du auch von zuhause aus arbeiten.
  • Gleitzeitmodell passend zum persönlichen Rhythmus
  • Interne TPA Academy und externe Angebote für fachliche und persönliche Entwicklung
  • Monatlicher Zuschuss fürs Mittagessen sowie Kaffee, Tee und Obst
  • Sommerfest, Weihnachtsfeier und After Works
  • Betriebsarzt, Massage und Sportangebote
  • Exklusive Rabatte bei vielen Partnern

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Seit 1970 dreht sich in diesem Wiener Büro alles um die Finanzen von Ärztinnen und Ärzten. Leonhart und Leonhart, heute unter dem Namen Leonhart TPA, berät Praxen und Gesundheitsberufe in allem, was neben der Behandlung anfällt: Steuern, Buchhaltung, die Gründung einer Ordination, die Übergabe an die nächste Generation. Der Sitz liegt am Wiedner Gürtel in Wien. Im Hintergrund steht mit der TPA-Gruppe einer der größeren Steuerberatungsverbünde des Landes.

Die Kanzlei hat sich früh auf einen einzigen Berufsstand konzentriert: die Medizin. Ob eine junge Zahnärztin ihre erste Ordination eröffnet, ein Tierarzt seine Praxis an die nächste Generation übergibt oder eine Gruppenpraxis ihre Buchhaltung digitalisiert – die Fragen sind jedes Mal andere. Genau darin liegt die Spezialisierung. Steueroptimierung, Praxisbewertung und Praxisnachfolge sind die Themen, die hier täglich über den Tisch gehen. Neben Ärztinnen und Ärzten betreut das Büro auch Psychologen, Physiotherapeuten und weitere Gesundheitsberufe. Über 55 Jahre Branchenerfahrung stecken in dieser Nische.

Inzwischen firmiert das Haus als Leonhart TPA und gehört zur TPA-Gruppe. Die Gruppe beschäftigt nach eigenen Angaben rund 700 Menschen an fünfzehn österreichischen Standorten, international sind es etwa 1.700 in zwölf Ländern Mittel- und Südosteuropas. Über die Mitgliedschaft bei Baker Tilly reicht das Netzwerk noch weiter. Für die Beschäftigten in Wien bedeutet das eine seltene Kombination: ein kleines, spezialisiertes Team am eigenen Standort, dahinter aber die Fachabteilungen, Ausbildungswege und Auslandskontakte eines großen Verbunds.

Wer in einer solchen Kanzlei arbeitet, sitzt selten allein an einer Aufgabe. Steuerberaterinnen und Steuerberater, Berufsanwärter auf dem Weg zur Prüfung, Bilanzbuchhalter und die Lohnverrechnung greifen ineinander. Die enge Ausrichtung auf Heilberufe bringt es mit sich, dass man tief in eine Materie eintaucht, statt viele Branchen nur oberflächlich zu kennen. Die genaue Mitarbeiterzahl des Wiener Büros veröffentlicht das Unternehmen nicht. Die Spezialisierung auf Ärztinnen und Ärzte reicht dagegen belegbar bis 1970 zurück.

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