Projekt Assistenz (m/w/d)

KNAPP Industry Solutions GmbH
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Projekt Assistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Abteilungsleiter und die Projektteams bei organisatorischen Themen.
  • Du überwachst strategische und operative Projektaufgaben sowie die Einhaltung von Prozessen.
  • Terminplanung und -koordination der Projektbeteiligten sind für dich selbstverständlich.
  • Zur Vorbereitung von Workshops, Telefonkonferenzen oder Steerings erstellst du Präsentationen.
  • Du kontrollierst die Einhaltung von organisatorischen Vorgaben des Projektteams.
  • Du bist organisatorische Ansprechperson für interne und externe Projektteams.
  • Du kümmerst dich um Team- und Abteilungsangelegenheiten.
  • Du erstellst und betreust Innenverrechnungen zwischen Niederlassungen.
  • Du arbeitest eng mit internationalen Teammitgliedern zusammen.

Dein Profil

  • Du hast bereits ein grundlegendes Verständnis der Anforderungen an Projektmanagement, Planung und Dokumentation.
  • Du verfügst über hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und ausgeprägte analytische Fähigkeiten.
  • Idealerweise hast du bereits Erfahrung im operativen Projektmanagement gesammelt.
  • Dein Arbeitsstil zeichnet sich durch Schnelligkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
  • Du bist eine zuverlässige und vertrauenswürdige Person und besitzt ein hohes Einfühlungsvermögen und gute Vermittlungsfähigkeiten.
  • Teamgeist, Eigeninitiative, Eigenverantwortung und Lösungsorientierung gehören zu deinen Stärken.
  • Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent mit dem nötigen Wissen um Integrität.
  • Du hast hervorragende Kenntnisse in MS Word, Excel, PowerPoint und Microsoft 365 inklusive MS Teams. SAP-Kenntnisse wären von Vorteil.
  • Du hast ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du bist bereit international zu reisen, weniger als 10 Prozent.

Wir bieten

Wir bieten dir fachliche und persönliche Weiterbildungsprogramme sowie die Mitarbeit in einem motivierten Team, in dem die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und die Begeisterung für die Umsetzung von Ideen willkommen sind.

Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR brutto 3.040 pro Monat. Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von deiner Qualifikation und Vorerfahrung.

Benefits

  • Unternehmensbeteiligung
  • Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Mitarbeitervergünstigungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Mitarbeiterevents
  • Aus- und Weiterbildung
  • Obst
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Parkplatz
  • Gute Anbindung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitsmediziner
  • KNAPP-Kinderwelt
  • Werksrestaurant

Infos

Unternehmen: KNAPP AG

Standort: Hart bei Graz, Österreich

Anstellung: Vollzeit

Kontakt: Michael Atzlinger, HR Business Partner

Bitte bewirb dich aus datenschutzrechtlichen Gründen ausschließlich über das Bewerber-Tool.

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KNAPP Industry Solutions GmbH

Dobl

In den Werkshallen in Dobl südlich von Graz entstehen Roboter, die sich selbstständig durch Lager und Produktionshallen bewegen. KNAPP Industry Solutions entwickelt und baut hier die Technik, mit der Industriebetriebe ihre Materialflüsse automatisieren. Der Standort ist überschaubar. Der Rückhalt dahinter ist groß, denn das Unternehmen gehört zur KNAPP-Gruppe, einem der weltweit führenden Anbieter für Lagerautomatisierung.

Der Schwerpunkt liegt auf der Produktions- und Industrielogistik. Überall dort, wo Fabriken Bauteile einlagern, kommissionieren und zur richtigen Zeit an die Montage bringen müssen, liefert KNAPP Industry Solutions die passenden Anlagen. Herzstück sind flexible Shuttle-Systeme und autonome mobile Roboter, die Behälter eigenständig transportieren; dazu kommen Bildverarbeitung für die Qualitätsprüfung und Software, die das Zusammenspiel steuert. Ein Konstrukteur zeichnet das nächste Shuttle, eine Softwareentwicklerin schreibt die Leitsteuerung dazu, und in der Halle läuft die Anlage im Test, bevor sie zum Kunden geht.

Die Wurzeln reichen ins Jahr 2013 zurück, damals als YLOG Industry Solutions gegründet. Seit 2016 firmiert der Betrieb unter dem Namen KNAPP Industry Solutions. 2023 zog die Produktion in eine neue Fertigungs- und Testhalle mit rund 5.000 Quadratmetern. Der Standort ist über die Jahre gewachsen; heute arbeiten hier laut Unternehmensangaben rund 190 Menschen. Eine eigene Umsatzzahl für den Standort weist die Gesellschaft öffentlich nicht aus.

Hinter dem Betrieb steht die KNAPP AG aus Hart bei Graz. Der Konzern beschäftigt weltweit rund 9.000 Menschen, etwa 4.600 davon in Österreich, und kam im Geschäftsjahr 2025/26 auf einen Umsatz von 2,1 Milliarden Euro. Rund 49 Standorte betreibt die Gruppe rund um den Globus, und sie beliefert Kunden aus Pharma, Handel, Mode, Lebensmittel und Industrie. Für die Beschäftigten in Dobl heißt das: ein kleines, spezialisiertes Team mit der Stabilität eines internationalen Technologiekonzerns im Rücken.

Gesucht werden vor allem technische Berufe. Mechatroniker und Konstrukteure bauen die Anlagen, Softwareentwicklerinnen programmieren Robotersteuerung und Leitsysteme, Projektleiter begleiten die Umsetzung beim Kunden bis zur Inbetriebnahme. Auch für eine Diplomarbeit oder ein Praktikum im Bereich Automatisierung gibt es Anknüpfungspunkte. Geführt wird die GmbH von Bernhard Rottenbücher, Christian Brauneis-Lieb und Stefan Lechner.

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Hauptstandort

KNAPP Industry Solutions GmbH

Gewerbeparkstrasse 17
8143 Dobl
Österreich

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  • Zur Vorbereitung von Workshops, Telefonkonferenzen oder Steerings erstellst du Präsentationen.
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  • Du bist organisatorische Ansprechperson für interne und externe Projektteams.
  • Du kümmerst dich um Team- und Abteilungsangelegenheiten.
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  • Dein Arbeitsstil zeichnet sich durch Schnelligkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
  • Du bist eine zuverlässige und vertrauenswürdige Person und besitzt ein hohes Einfühlungsvermögen und gute Vermittlungsfähigkeiten.
  • Teamgeist, Eigeninitiative, Eigenverantwortung und Lösungsorientierung gehören zu deinen Stärken.
  • Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent mit dem nötigen Wissen um Integrität.
  • Du hast hervorragende Kenntnisse in MS Word, Excel, PowerPoint und Microsoft 365 inklusive MS Teams. SAP-Kenntnisse wären von Vorteil.
  • Du hast ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du bist bereit international zu reisen, weniger als 10 Prozent.

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Wir bieten dir fachliche und persönliche Weiterbildungsprogramme sowie die Mitarbeit in einem motivierten Team, in dem die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und die Begeisterung für die Umsetzung von Ideen willkommen sind.

Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR brutto 3.040 pro Monat. Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von deiner Qualifikation und Vorerfahrung.

Benefits

  • Unternehmensbeteiligung
  • Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Mitarbeitervergünstigungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Mitarbeiterevents
  • Aus- und Weiterbildung
  • Obst
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Parkplatz
  • Gute Anbindung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitsmediziner
  • KNAPP-Kinderwelt
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Der Schwerpunkt liegt auf der Produktions- und Industrielogistik. Überall dort, wo Fabriken Bauteile einlagern, kommissionieren und zur richtigen Zeit an die Montage bringen müssen, liefert KNAPP Industry Solutions die passenden Anlagen. Herzstück sind flexible Shuttle-Systeme und autonome mobile Roboter, die Behälter eigenständig transportieren; dazu kommen Bildverarbeitung für die Qualitätsprüfung und Software, die das Zusammenspiel steuert. Ein Konstrukteur zeichnet das nächste Shuttle, eine Softwareentwicklerin schreibt die Leitsteuerung dazu, und in der Halle läuft die Anlage im Test, bevor sie zum Kunden geht.

Die Wurzeln reichen ins Jahr 2013 zurück, damals als YLOG Industry Solutions gegründet. Seit 2016 firmiert der Betrieb unter dem Namen KNAPP Industry Solutions. 2023 zog die Produktion in eine neue Fertigungs- und Testhalle mit rund 5.000 Quadratmetern. Der Standort ist über die Jahre gewachsen; heute arbeiten hier laut Unternehmensangaben rund 190 Menschen. Eine eigene Umsatzzahl für den Standort weist die Gesellschaft öffentlich nicht aus.

Hinter dem Betrieb steht die KNAPP AG aus Hart bei Graz. Der Konzern beschäftigt weltweit rund 9.000 Menschen, etwa 4.600 davon in Österreich, und kam im Geschäftsjahr 2025/26 auf einen Umsatz von 2,1 Milliarden Euro. Rund 49 Standorte betreibt die Gruppe rund um den Globus, und sie beliefert Kunden aus Pharma, Handel, Mode, Lebensmittel und Industrie. Für die Beschäftigten in Dobl heißt das: ein kleines, spezialisiertes Team mit der Stabilität eines internationalen Technologiekonzerns im Rücken.

Gesucht werden vor allem technische Berufe. Mechatroniker und Konstrukteure bauen die Anlagen, Softwareentwicklerinnen programmieren Robotersteuerung und Leitsysteme, Projektleiter begleiten die Umsetzung beim Kunden bis zur Inbetriebnahme. Auch für eine Diplomarbeit oder ein Praktikum im Bereich Automatisierung gibt es Anknüpfungspunkte. Geführt wird die GmbH von Bernhard Rottenbücher, Christian Brauneis-Lieb und Stefan Lechner.

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