Customer Service Coordinator (w/m/d) Department Customer Service Location Vienna Wienerberg, Austria Date posted

Ayvens Austria ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH
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Customer Service Coordinator (w/m/d)

Department Customer Service Location Vienna Wienerberg, Austria Date posted 07-07-2026 Apply for this job

Deine zukünftige Rolle.

  • Du betreust unsere Kund*innen während des gesamten Fahrzeugzyklus
  • Du bist die erste Kontaktperson für alle Anfragen unserer Kund*innen, sowohl schriftlich als auch per Telefon
  • Du kalkulierst Angebote und beantwortest Fragen zu den Leasingofferten
  • Du pflegst Daten im CRM-System und übernimmst operative Aufgaben, wie die Aufbereitung von Reports
  • Du fungierst als Bindeglied zwischen internen Abteilungen und externen Partner*innen
  • Du unterstützt bei der laufenden Optimierung unserer Prozesse und verlierst hier nie den Fokus der Kund*innenzufriedenheit

Das bringt dich in die Poleposition.

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HLW, …) oder eine abgeschlossene kaufmännische Lehre
  • Du hast bereits erste Berufserfahrung gesammelt
  • Erfahrung im Bereich Leasing und/oder im Fahrzeugbereich ist von Vorteil
  • Du bist versiert in den MS Office Programmen
  • Du bist kommunikativ und handelst kund*innen- und serviceorientiert
  • Du hast eine selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Du hast ausgezeichnete Deutsch-  und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von € 2.500,-  brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung.

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Ansprechpartner

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Ayvens Austria ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH

Wien

Wer bei Ayvens in Wien arbeitet, sorgt dafür, dass die Autos anderer Leute rollen, ohne dass diese sich um Kauf, Wartung oder Wiederverkauf kümmern müssen. Das Unternehmen least Fahrzeuge, managt ganze Firmenflotten und organisiert alles drumherum. Dahinter steht ein Konzern mit rund 14.500 Beschäftigten in 42 Ländern. In Österreich kannte man die Gesellschaft jahrelang unter dem Namen ALD Automotive.

Das Geschäft ist schnell erklärt. Ein Betrieb least seine Fahrzeuge und zahlt eine monatliche Rate, meist über drei bis vier Jahre. Um den Rest kümmert sich Ayvens: Anschaffung, Wartung, Versicherung und am Ende den Wiederverkauf. Neben diesem klassischen Full-Service-Leasing gibt es kürzere, flexible Abos unter dem Namen Ayvens Flex, dazu Beratung rund um den Fuhrpark und, für die wachsende Zahl an E-Fahrzeugen, den Aufbau der passenden Ladeinfrastruktur. Auf der Kundenliste steht der große internationale Konzern ebenso wie der Selbstständige, der genau einen Transporter braucht.

Den Namen Ayvens gibt es noch nicht lange. 2023 übernahm ALD Automotive den Konkurrenten LeasePlan; ein Jahr später trugen beide gemeinsam den neuen Namen. Die Wurzeln reichen weiter zurück. LeasePlan wurde 1963 in Amsterdam gegründet, ALD 1968 als Tochter der französischen Großbank Société Générale, deren Mobilitätssparte das Unternehmen bis heute ist.

Diese Konzernanbindung prägt den Arbeitsplatz. Weltweit beschäftigt Ayvens rund 14.500 Menschen in 42 Ländern und verwaltet etwa 3,3 Millionen Fahrzeuge (OTS, November 2024). Für den österreichischen Standort nennt das Unternehmen keine eigene Beschäftigtenzahl. Der Sitz der Wiener Gesellschaft liegt in der Clemens-Holzmeister-Straße im 10. Bezirk, geführt wird sie von Maartje van Tongeren und Maxime Verneau.

Entsprechend breit sind die Berufe unter einem Dach. Im Vertrieb beraten Mitarbeitende Firmenkunden bei der Zusammenstellung ihrer Flotte, im Fuhrparkmanagement läuft der Alltag der Fahrzeuge zusammen, und im Remarketing kümmern sich Fachleute darum, dass zurückgegebene Autos wieder einen Käufer finden. Dahinter arbeiten Kalkulation, IT und Kundenbetreuung eines Finanzunternehmens. Rund 636.000 der weltweit verwalteten Fahrzeuge fahren bereits elektrisch.

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Hauptstandort

Ayvens Austria ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH

Rivergate, Handelskai 92
1200 Wien
Österreich