Mitarbeiter:in Sekretariat der Klinikseelsorge und Kaplanei

Tirol Kliniken
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Mitarbeiter:in Sekretariat der Klinikseelsorge und Kaplanei

Beschäftigungsausmaß:
50% (20 Wochenstunden)
Arbeitszeiten:
Montag - Freitag
Eintrittsdatum:
voraussichtlich ab 08/2026
Dienstort:
LKI - Klinikseelsorge
Gehalt:
EUR 2.659,30 brutto/Monat bei Vollzeitbeschäftigung
Für das Sekretariat der Klinikseelsorge und Kaplanei suchen wir eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unser Team bei organisatorischen, administrativen und buchhalterischen Aufgaben unterstützt.

Ihre berufliche Zukunft

  • Annahme, Bearbeitung und Vermittlung von Telefonaten und E-Mails
  • Durchführung der laufenden Buchhaltung einschließlich Kassaführung
  • Mitwirkung bei der Budgeterstellung für das Team der Klinikseelsorge
  • Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
  • Persönliche Betreuung von Besucher und Parteienverkehr
  • Durchführung von Matrikentätigkeiten
  • Organisatorische Mitarbeit in den Kapellen, insbesondere Betreuung der Schriftenstände und Schaukästen sowie Unterstützung beim Blumenschmuck
  • An- und Abmeldung ehrenamtlicher Seelsorger
  • Organisatorische Betreuung und Begleitung der ehrenamtlichen Mitarbeitenden
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung, beispielsweise Handelsschule, HAK, Bürolehre oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in Buchhaltung, Kassaführung und Budgetverwaltung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freundliches, wertschätzendes und diskretes Auftreten
  • Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein
  • Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden der Klinikseelsorge

Wir bieten Ihnen


Es erwartet Sie eine große Auswahl an Sozialleistungen wie das Klimaticket Tirol, Gemeinschaftstage, Pensionskasse und viele mehr:

Noch Fragen?

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf:

Mag. Bettina Aigner-Mairinger, MBA, Personalbereichsleiterin
+43 50 504 22038 · bettina.aigner-mairinger@tirol-kliniken.at
Jobnummer 9089
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Tirol Kliniken

Innsbruck

Das Landeskrankenhaus Innsbruck ist zugleich Universitätsklinik. Hier werden Menschen aus ganz Westösterreich behandelt, und hier lernen angehende Ärztinnen und Ärzte ihren Beruf. Getragen wird der Betrieb von der Tirol Kliniken GmbH, die sich selbst als größten Gesundheitsbetrieb Westösterreichs beschreibt. Rund 8.500 Menschen halten diesen Betrieb am Laufen.

Die Tirol Kliniken GmbH betreibt die öffentlichen Landeskrankenhäuser in Tirol. Dazu gehören das große Universitätsklinikum in Innsbruck, das Landeskrankenhaus Hall, das Landeskrankenhaus Hochzirl-Natters mit seinen zwei Standorten sowie die Landes-Pflegeklinik Tirol. Am Bezirkskrankenhaus Schwaz ist das Unternehmen zur Hälfte beteiligt. Alleineigentümer ist das Land Tirol, das die Gesellschaft zu 100 Prozent hält. Die GmbH mit Sitz in der Innsbrucker Anichstraße geht auf die 1990 gegründete Tiroler Landeskrankenanstalten GmbH (TILAK) zurück. Wer sich hier bewirbt, arbeitet also für einen öffentlichen Träger, dessen Aufgabe – die Krankenversorgung eines ganzen Bundeslandes – nicht so leicht wegbricht. Der Alltag bringt viele Berufe zusammen. Ärztinnen und Ärzte, Pflegekräfte und medizinisch-technische Dienste bilden den Kern, dazu kommen kaufmännische, technische und handwerkliche Tätigkeiten von der Verwaltung bis zur Haustechnik. Ausbildung wird groß geschrieben: Das Ausbildungszentrum West (AZW) gehört zum Unternehmen und bildet jedes Jahr Hunderte Menschen für Gesundheitsberufe aus. Auch Lehrlinge werden eingestellt – 2019 waren es rund 50 in 18 verschiedenen Lehrberufen. Als Universitätsklinik verbindet der Innsbrucker Standort Krankenversorgung mit Forschung und Lehre, was für medizinisches Personal ein breites Spektrum an Fällen und Spezialisierungen bedeutet. Aktuelle Detailzahlen zu Betten und Patientenaufkommen veröffentlicht das Unternehmen in seinen jährlichen Leistungsberichten.

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Tirol Kliniken

Anichstraße 35
6020 Innsbruck
Österreich