Projektassistenz Kursstandort (38h)

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Projektassistenz Kursstandort (38h)

BEST ist seit über 30 Jahren erfolgreicher privater Anbieter in der Erwachsenenbildung und betreut im arbeitsmarktpolitischen Kontext, im Besonderen in Schulungen des AMS, arbeitslos- und arbeitssuchend gemeldete Personen. Zur Verstärkung unserer Administration an den Kursstandorten suchen wir ab sofort eine Projektassistenz Kursstandort (38h).

In dieser sehr dynamischen, vielseitigen und verantwortungsvollen Position sind Sie direkt der Projektleitung unterstellt und agieren als Kommunikationsdrehscheibe zwischen unseren Kund_innen, Trainer_innen und dem Team in der Zentrale und an anderen Kursstandorten.

Ihre Aufgaben:

  • Kursadministration und Trainer_innensupport
  • Verwaltung der internen Projekt-Datenbank
  • Beauskunftung und Servicierung von Teilnehmer_innen in geförderten Kursmaßnahmen und Schulungen
  • Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Regelmäßiges Reporting & Formularwesen
  • Prüfwesen & Kontrollfunktion sowie Vorbereitung von Abrechnungen
  • Koordination und Organisation von Meetings und Informationsveranstaltungen

Ihre Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit stark ausgeprägter Serviceorientierung
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Tourismus bzw. Gastronomie
  • Freundliches & kundenorientiertes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
  • Kommunikationsstärke persönlich und am Telefon
  • Organisationstalent in Büro- & Administrationsarbeiten
  • Sehr gute EDV-Anwender_innen-Kenntnisse (MS-Office, besonders EXCEL)
  • Ausgezeichnete Rechtschreibung & perfekte Deutschkenntnisse
  • Hohes Maß an Selbstverantwortung, Verlässlichkeit, Eigeninitiative & Einsatzbereitschaft
  • Präzise Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Stressresistenz

Gemäß KV gilt für diese Position (bei 38 Stunden und 2-jähriger einschlägiger Vorerfahrung) ein Gehalt von EUR 2.932,60 brutto/Monat.

Wenn wir Ihr Interesse an dieser abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Tätigkeit geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Arbeitsbestätigungen etc.), welche Sie bitte an jobs@best.at richten.

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Ansprechpartner

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BEST Vienna

Wien

Bei BEST sitzen an einem Vormittag Menschen im Kursraum, die eine neue Sprache lernen, und am Nachmittag solche, die sich nach der Jobsuche neu orientieren. Das Wiener Bildungsinstitut plant, organisiert und hält seit mehr als 35 Jahren berufsbezogene Kurse. Für Privatpersonen, für Unternehmen und vor allem im Auftrag des Arbeitsmarktservice AMS. Die Schulungsräume liegen rund um die Mariahilfer Straße und in Meidling.

Gegründet 1990, firmiert das Unternehmen offiziell als BEST – Institut für berufsbezogene Weiterbildung und Personaltraining GmbH mit Sitz in Wien-Neubau. Das Programm reicht von Sprachkursen über IT-Qualifizierungen mit ICDL-Zertifikat bis zu Betriebswirtschaft und Coaching. In einem Kurs bereiten sich Teilnehmende auf den Wiedereinstieg ins Büro vor. In einem anderen begleitet das hauseigene Jugendcollege junge Erwachsene an der Schwelle zum Beruf. Ein großer Teil dieser Arbeit entsteht im Auftrag des AMS: BEST konzipiert die Maßnahmen, organisiert sie und setzt sie mit eigenen Trainerinnen und Trainern um.

Das prägt, wer hier arbeitet. Vor den Gruppen stehen Trainerinnen und Trainer. Im Hintergrund koordinieren Projektleitungen die Kurse, und Verwaltung, Buchhaltung und Controlling halten den Betrieb am Laufen. Wer unterrichtet, gibt das eigene Fachwissen weiter und arbeitet mit Menschen in einer oft entscheidenden Phase ihres Berufslebens. Neue Trainerinnen und Trainer sucht das Institut regelmäßig, gerade im AMS-Umfeld.

Klein ist der Betrieb dabei nicht. Auf der Jobplattform karriere.at ist BEST mit über hundert Beschäftigten gelistet (karriere.at, abgerufen 13.07.2026); eine exakte Mitarbeiterzahl veröffentlicht das Unternehmen selbst nicht. Nach mehr als drei Jahrzehnten und mit einem langjährigen öffentlichen Auftraggeber wie dem AMS gehört BEST zu den etablierten Erwachsenenbildnern der Stadt. Von der Mariahilfer Straße und aus Meidling laufen die Kurse das ganze Jahr.

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Hauptstandort

BEST Vienna

Wiedner Hauptstraße 8-10
1040 Wien
Österreich