Trainer_in für Sekretariat & Kanzleiorganisation (m/w/d) für AMS Projekte

BEST Vienna
German FlagAT
German FlagAT
German FlagAT
Feedback geben
shareIconshareIconprinterIcon

Trainer_in für Sekretariat & Kanzleiorganisation (m/w/d) für AMS Projekte

BEST ist seit über 30 Jahren erfolgreicher privater Anbieter in der Erwachsenenbildung, insbesondere im arbeitsmarktpolitischen Umfeld. Für die Durchführung unseres spezialisierten AMS-Lehrgangs suchen wir eine erfahrene Trainerin/einen erfahrenen Trainer mit fundierten Kenntnissen im Kanzleiumfeld bzw. im administrativen Bereich von Rechtsanwaltskanzleien.

Trainer_in für Sekretariat & Kanzleiorganisation (m/w/d) für AMS Projekte

Schwerpunkt: Rechtsanwaltskanzleien / New Skills Lehrgang

Aufgaben:

  • Planung und Durchführung eines praxisorientierten Lehrgangs mit Schwerpunkt Sekretariat in Rechtsanwaltskanzleien
  • Vermittlung von arbeitsmarktrelevanten Kompetenzen für den Kanzleialltag
  • Schulung zentraler Tätigkeiten im Kanzleibereich, insbesondere Akten- und Fristenmanagement, Korrespondenz mit Mandant_innen, Gerichten und Behörden, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Dokumenten, Terminorganisation und Kalenderführung, Telefonkommunikation und Empfangstätigkeiten, Grundlagen des Zivil- und Verfahrensrechts im administrativen Kontext sowie Datenschutz und Verschwiegenheitspflichten im Kanzleiumfeld
  • Vermittlung von Office- und Kanzleisoftware-Kenntnissen, z. B. Textverarbeitung und Dokumentenmanagement
  • Förderung von Schlüsselkompetenzen wie Genauigkeit, Verlässlichkeit, Diskretion und organisatorische Fähigkeiten
  • Individuelle Begleitung und Unterstützung der Teilnehmer_innen beim Kompetenzerwerb und Einstieg in den Kanzleibereich
  • Zusammenarbeit im Projektteam sowie mit AMS und Kooperationspartnern

Mindestanforderungen:

  • Gültiger Nachweis über den Besuch eines Genderseminars und Diversitätstrainings
  • Abgeschlossene Trainer_innen-, Coaching- oder Supervisionsausbildung
  • Lehrabschlussprüfung im oben genannten Einsatzbereich bzw. Lehrabschlussprüfung in einem dem Einsatzbereich verwandten Beruf bzw. abgeschlossene berufsbildende Schule, die ähnliche Ausbildung wie der Lehrberuf aufweist bzw. (Fach)Hochschulausbildung im genannten Einsatzbereich

Zusätzliche Qualifikationen (von Vorteil):

  • Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder vergleichbaren juristischen bzw. administrativen Umgebung
  • Erfahrung in der Erwachsenenbildung oder im Training von arbeitsuchenden Personen
  • Sehr gute Kenntnisse in Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Kanzleiprozessen

Wir bieten: i.d.R. 36 Wochenstunden, Gehaltseinstufung nach BABE KV EUR 3.271,27 Brutto (Beispiel für 36 Wochenstunden, VB 4a, Stufe 3) bei zumindest vierjähriger Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftig Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Arbeitsbestätigungen etc.), die Sie bitte an jobs@best.at richten.

Bewerben

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

BEST Vienna - image

BEST Vienna

Wien

Bei BEST sitzen an einem Vormittag Menschen im Kursraum, die eine neue Sprache lernen, und am Nachmittag solche, die sich nach der Jobsuche neu orientieren. Das Wiener Bildungsinstitut plant, organisiert und hält seit mehr als 35 Jahren berufsbezogene Kurse. Für Privatpersonen, für Unternehmen und vor allem im Auftrag des Arbeitsmarktservice AMS. Die Schulungsräume liegen rund um die Mariahilfer Straße und in Meidling.

Gegründet 1990, firmiert das Unternehmen offiziell als BEST – Institut für berufsbezogene Weiterbildung und Personaltraining GmbH mit Sitz in Wien-Neubau. Das Programm reicht von Sprachkursen über IT-Qualifizierungen mit ICDL-Zertifikat bis zu Betriebswirtschaft und Coaching. In einem Kurs bereiten sich Teilnehmende auf den Wiedereinstieg ins Büro vor. In einem anderen begleitet das hauseigene Jugendcollege junge Erwachsene an der Schwelle zum Beruf. Ein großer Teil dieser Arbeit entsteht im Auftrag des AMS: BEST konzipiert die Maßnahmen, organisiert sie und setzt sie mit eigenen Trainerinnen und Trainern um.

Das prägt, wer hier arbeitet. Vor den Gruppen stehen Trainerinnen und Trainer. Im Hintergrund koordinieren Projektleitungen die Kurse, und Verwaltung, Buchhaltung und Controlling halten den Betrieb am Laufen. Wer unterrichtet, gibt das eigene Fachwissen weiter und arbeitet mit Menschen in einer oft entscheidenden Phase ihres Berufslebens. Neue Trainerinnen und Trainer sucht das Institut regelmäßig, gerade im AMS-Umfeld.

Klein ist der Betrieb dabei nicht. Auf der Jobplattform karriere.at ist BEST mit über hundert Beschäftigten gelistet (karriere.at, abgerufen 13.07.2026); eine exakte Mitarbeiterzahl veröffentlicht das Unternehmen selbst nicht. Nach mehr als drei Jahrzehnten und mit einem langjährigen öffentlichen Auftraggeber wie dem AMS gehört BEST zu den etablierten Erwachsenenbildnern der Stadt. Von der Mariahilfer Straße und aus Meidling laufen die Kurse das ganze Jahr.

Klicke hier,
um mit der Karte zu interagieren.

Hauptstandort

BEST Vienna

Wiedner Hauptstraße 8-10
1040 Wien
Österreich