Mitarbeiter Administration – Schwerpunkt Gebäudemanagement (m/w/d)

Cells Tissuebank Austria gemeinnützige GmbH

Mitarbeiter Administration – Schwerpunkt Gebäudemanagement (m/w/d)

Vollzeit 40 Std./Woche

Die Cells+Tissuebank Austria gemeinnützige GmbH ist eine der führenden Gewebebanken Europas. Unsere Mission besteht darin, hochwertige Gewebe humaner Herkunft zu entnehmen, aufzubereiten und bereitzustellen, um innovative und sichere Produkte für die Wiederherstellung und Regeneration des Stütz- und Bewegungsapparates zu schaffen.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie dazu bei, das Leben von Menschen zu verbessern.

Ihre Aufgaben

Zentrale Ansprechperson für alle administrativen Belange rund um das Gebäude
Administrative Abwicklung und organisatorische Begleitung von Wartungs- und Reparaturarbeiten
Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Mietern sowie internen Ansprechpartnern
Verwaltung und laufende Pflege gebäuderelevanter Unterlagen, Verträge und Dokumentationen
Koordination bei der Planung und organisatorischen Abwicklung von Umbau- und Instandhaltungsmaßnahmen
Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie laufende Kontrolle und Dokumentation gebäudebezogener Kosten
Verwaltung der Zutrittsberechtigungen und Schlüsselorganisation
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen und planerischen Themen
Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Auswertungen
Verwaltung und Mithilfe von Förderanträgen sowie der dazugehörigen Dokumentation
Eigenständige Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Gebäudethemen zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Hausverwaltung oder im Facility Management von Vorteil
Technisches Verständnis sowie organisatorisches Geschick
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
Sehr gute EDV-Kenntnisse, MS Office, Odoo- oder Verwaltungssoftware von Vorteil
Grundverständnis für buchhalterische und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge

Unser Angebot

Gestaltungsfreiraum in einem abwechslungsreichen und spannenden Aufgabenfeld
Arbeit in einem engagierten und kollegialen Team mit flachen Hierarchien
Moderne Büroräumlichkeiten und ein ausgezeichnetes Betriebsklima
Regelmäßige Schulungen, Weiterbildungen und persönliches Coaching
Firmenveranstaltungen und Team-Events zur Förderung des Teamgeists
Klimaticket ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit, Betriebspension ab 2 Jahren Betriebszugehörigkeit
Mitarbeiterverpflegung mit Obst, Biosäften, Tee und Kaffee
Die Möglichkeit, sich aktiv in die Entwicklung unserer Unternehmenskultur einzubringen

Das attraktive Gehaltspaket orientiert sich an aktuellen Marktgehältern und liegt über dem kollektivvertraglich angegebenen Mindestgehalt von € 3.100,00 brutto/Monat bei Vollzeitbeschäftigung.

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail an Frau Marisa Luftensteiner unter m.luftensteiner@ctba.at zukommen lassen.

Cells+Tissuebank Austria gemeinnützige GmbH | Magnesitstraße 1 | A-3500 Krems an der Donau | office@ctba.at | www.ctba.at

Bewerben

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Vollzeit 40 Std./Woche

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Koordination bei der Planung und organisatorischen Abwicklung von Umbau- und Instandhaltungsmaßnahmen
Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie laufende Kontrolle und Dokumentation gebäudebezogener Kosten
Verwaltung der Zutrittsberechtigungen und Schlüsselorganisation
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen und planerischen Themen
Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Auswertungen
Verwaltung und Mithilfe von Förderanträgen sowie der dazugehörigen Dokumentation
Eigenständige Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
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Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Hausverwaltung oder im Facility Management von Vorteil
Technisches Verständnis sowie organisatorisches Geschick
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
Sehr gute EDV-Kenntnisse, MS Office, Odoo- oder Verwaltungssoftware von Vorteil
Grundverständnis für buchhalterische und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge

Unser Angebot

Gestaltungsfreiraum in einem abwechslungsreichen und spannenden Aufgabenfeld
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Moderne Büroräumlichkeiten und ein ausgezeichnetes Betriebsklima
Regelmäßige Schulungen, Weiterbildungen und persönliches Coaching
Firmenveranstaltungen und Team-Events zur Förderung des Teamgeists
Klimaticket ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit, Betriebspension ab 2 Jahren Betriebszugehörigkeit
Mitarbeiterverpflegung mit Obst, Biosäften, Tee und Kaffee
Die Möglichkeit, sich aktiv in die Entwicklung unserer Unternehmenskultur einzubringen

Das attraktive Gehaltspaket orientiert sich an aktuellen Marktgehältern und liegt über dem kollektivvertraglich angegebenen Mindestgehalt von € 3.100,00 brutto/Monat bei Vollzeitbeschäftigung.

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randomemail@example.com

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Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie laufende Kontrolle und Dokumentation gebäudebezogener Kosten
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Eigenständige Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
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Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
Sehr gute EDV-Kenntnisse, MS Office, Odoo- oder Verwaltungssoftware von Vorteil
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Verwaltung der Zutrittsberechtigungen und Schlüsselorganisation
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Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Hausverwaltung oder im Facility Management von Vorteil
Technisches Verständnis sowie organisatorisches Geschick
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
Sehr gute EDV-Kenntnisse, MS Office, Odoo- oder Verwaltungssoftware von Vorteil
Grundverständnis für buchhalterische und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge

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Arbeit in einem engagierten und kollegialen Team mit flachen Hierarchien
Moderne Büroräumlichkeiten und ein ausgezeichnetes Betriebsklima
Regelmäßige Schulungen, Weiterbildungen und persönliches Coaching
Firmenveranstaltungen und Team-Events zur Förderung des Teamgeists
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Das attraktive Gehaltspaket orientiert sich an aktuellen Marktgehältern und liegt über dem kollektivvertraglich angegebenen Mindestgehalt von € 3.100,00 brutto/Monat bei Vollzeitbeschäftigung.

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail an Frau Marisa Luftensteiner unter m.luftensteiner@ctba.at zukommen lassen.

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Koordination bei der Planung und organisatorischen Abwicklung von Umbau- und Instandhaltungsmaßnahmen
Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie laufende Kontrolle und Dokumentation gebäudebezogener Kosten
Verwaltung der Zutrittsberechtigungen und Schlüsselorganisation
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Technisches Verständnis sowie organisatorisches Geschick
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Sehr gute EDV-Kenntnisse, MS Office, Odoo- oder Verwaltungssoftware von Vorteil
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