Mitarbeiter:in Administration und Schalter

Tirol Kliniken
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Mitarbeiter:in Administration und Schalter

Beschäftigungsausmaß:
100% (40 Wochenstunden)
Arbeitszeiten:
Gleitzeit
Eintrittsdatum:
Herbst 2026
Dienstort:
Landeskrankenhaus Innsbruck - Department für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde sowie Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie
Gehalt:
mind. € 2.659,30 Brutto/Monat Vollzeitbasis
Wir besetzen am Department für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde sowie Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie am Landeskrankenhaus  Innsbruck mit Herbst 2026 obige Position.

Ihre berufliche Zukunft

Zu Ihren abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben zählen ua.:
  • Arbeit am Schalter
  • Befund- und Dokumentationsmanagement
  • Terminmanagement und Terminkoordination
  • Telefonische Kontaktaufnahme mit Patientinnen und Patienten (Terminvereinbarungen)
  • Telefonische Patientinnen- und Patientenanfragen: Weiterbearbeitung und Kontaktvermittlung zwischen behandelnden Zahnärztinnen und Zahnärzten sowie Patientinnen und Patienten
  • Externe Koordination für Diagnostik
  • Kommunikation zwischen niedergelassenen Zahnärztinnen und -ärzten sowie den Zahnärztinnen und -ärzten des Departments

Ihre Qualifikationen

  • abgeschlossene Lehre Bürokauffrau oder Bürokaufmann, HAK/HASCH oder berufsbildende höhere/mittlere Schule o.ä
  • Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • umfassende MS-Office-Kenntnisse
  • Teamfähigkeit
  • Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewußtsein
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • freundliches und professionelles Auftreten gegenüber den Patient:innen, den Zuweiser:innen und dem Team
  • selbständiges Arbeiten und perfekte Rechtschreibkenntnisse
  • Kenntnisse medizinischer Termini sind von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung

Wir bieten Ihnen


Es erwartet Sie eine große Auswahl an Sozialleistungen wie das Klimaticket Tirol, Gemeinschaftstage, Pensionskasse und viele mehr:

Noch Fragen?

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf:

Simone Schieferer, Stv. Kaufmännische Direktorin
+43 50 504 25800
Jobnummer 9085
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Tirol Kliniken

Innsbruck

Das Landeskrankenhaus Innsbruck ist zugleich Universitätsklinik. Hier werden Menschen aus ganz Westösterreich behandelt, und hier lernen angehende Ärztinnen und Ärzte ihren Beruf. Getragen wird der Betrieb von der Tirol Kliniken GmbH, die sich selbst als größten Gesundheitsbetrieb Westösterreichs beschreibt. Rund 8.500 Menschen halten diesen Betrieb am Laufen.

Die Tirol Kliniken GmbH betreibt die öffentlichen Landeskrankenhäuser in Tirol. Dazu gehören das große Universitätsklinikum in Innsbruck, das Landeskrankenhaus Hall, das Landeskrankenhaus Hochzirl-Natters mit seinen zwei Standorten sowie die Landes-Pflegeklinik Tirol. Am Bezirkskrankenhaus Schwaz ist das Unternehmen zur Hälfte beteiligt. Alleineigentümer ist das Land Tirol, das die Gesellschaft zu 100 Prozent hält. Die GmbH mit Sitz in der Innsbrucker Anichstraße geht auf die 1990 gegründete Tiroler Landeskrankenanstalten GmbH (TILAK) zurück. Wer sich hier bewirbt, arbeitet also für einen öffentlichen Träger, dessen Aufgabe – die Krankenversorgung eines ganzen Bundeslandes – nicht so leicht wegbricht. Der Alltag bringt viele Berufe zusammen. Ärztinnen und Ärzte, Pflegekräfte und medizinisch-technische Dienste bilden den Kern, dazu kommen kaufmännische, technische und handwerkliche Tätigkeiten von der Verwaltung bis zur Haustechnik. Ausbildung wird groß geschrieben: Das Ausbildungszentrum West (AZW) gehört zum Unternehmen und bildet jedes Jahr Hunderte Menschen für Gesundheitsberufe aus. Auch Lehrlinge werden eingestellt – 2019 waren es rund 50 in 18 verschiedenen Lehrberufen. Als Universitätsklinik verbindet der Innsbrucker Standort Krankenversorgung mit Forschung und Lehre, was für medizinisches Personal ein breites Spektrum an Fällen und Spezialisierungen bedeutet. Aktuelle Detailzahlen zu Betten und Patientenaufkommen veröffentlicht das Unternehmen in seinen jährlichen Leistungsberichten.

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Hauptstandort

Tirol Kliniken

Anichstraße 35
6020 Innsbruck
Österreich

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Wir besetzen am Department für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde sowie Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie am Landeskrankenhaus  Innsbruck mit Herbst 2026 obige Position.

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  • Befund- und Dokumentationsmanagement
  • Terminmanagement und Terminkoordination
  • Telefonische Kontaktaufnahme mit Patientinnen und Patienten (Terminvereinbarungen)
  • Telefonische Patientinnen- und Patientenanfragen: Weiterbearbeitung und Kontaktvermittlung zwischen behandelnden Zahnärztinnen und Zahnärzten sowie Patientinnen und Patienten
  • Externe Koordination für Diagnostik
  • Kommunikation zwischen niedergelassenen Zahnärztinnen und -ärzten sowie den Zahnärztinnen und -ärzten des Departments

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  • abgeschlossene Lehre Bürokauffrau oder Bürokaufmann, HAK/HASCH oder berufsbildende höhere/mittlere Schule o.ä
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  • Teamfähigkeit
  • Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewußtsein
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • freundliches und professionelles Auftreten gegenüber den Patient:innen, den Zuweiser:innen und dem Team
  • selbständiges Arbeiten und perfekte Rechtschreibkenntnisse
  • Kenntnisse medizinischer Termini sind von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung

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Die Tirol Kliniken GmbH betreibt die öffentlichen Landeskrankenhäuser in Tirol. Dazu gehören das große Universitätsklinikum in Innsbruck, das Landeskrankenhaus Hall, das Landeskrankenhaus Hochzirl-Natters mit seinen zwei Standorten sowie die Landes-Pflegeklinik Tirol. Am Bezirkskrankenhaus Schwaz ist das Unternehmen zur Hälfte beteiligt. Alleineigentümer ist das Land Tirol, das die Gesellschaft zu 100 Prozent hält. Die GmbH mit Sitz in der Innsbrucker Anichstraße geht auf die 1990 gegründete Tiroler Landeskrankenanstalten GmbH (TILAK) zurück. Wer sich hier bewirbt, arbeitet also für einen öffentlichen Träger, dessen Aufgabe – die Krankenversorgung eines ganzen Bundeslandes – nicht so leicht wegbricht. Der Alltag bringt viele Berufe zusammen. Ärztinnen und Ärzte, Pflegekräfte und medizinisch-technische Dienste bilden den Kern, dazu kommen kaufmännische, technische und handwerkliche Tätigkeiten von der Verwaltung bis zur Haustechnik. Ausbildung wird groß geschrieben: Das Ausbildungszentrum West (AZW) gehört zum Unternehmen und bildet jedes Jahr Hunderte Menschen für Gesundheitsberufe aus. Auch Lehrlinge werden eingestellt – 2019 waren es rund 50 in 18 verschiedenen Lehrberufen. Als Universitätsklinik verbindet der Innsbrucker Standort Krankenversorgung mit Forschung und Lehre, was für medizinisches Personal ein breites Spektrum an Fällen und Spezialisierungen bedeutet. Aktuelle Detailzahlen zu Betten und Patientenaufkommen veröffentlicht das Unternehmen in seinen jährlichen Leistungsberichten.

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