Qualitäts- und Prozessmanager:in

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Qualitäts- und Prozessmanager:in

Vollzeit | Wien

Projektbeschreibung:

Seit über 25 Jahren unterstützten wir Menschen auf ihrem Bildungsweg und begleiten Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitende weiterzuentwickeln. Neben einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, maßgeschneiderten Trainingsprogrammen und Beratungsdienstleistungen setzen wir verstärkt auf innovative, digitale Lösungen sowie den gezielten Einsatz moderner KI-Anwendungen, um Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und zukunftsorientiert zu gestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Umsetzung unseres Qualitäts- und Umweltmanagements unterstützt, qualitätsrelevante Prozesse begleitet und weiterentwickelt sowie als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Standorten zur Sicherstellung einheitlicher Qualitätsstandards beiträgt.

Aufgabenbereich:

  • Umsetzung und Sicherstellung des Qualitäts- und Umweltmanagementsystems
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung interner sowie externer Audits
  • Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen und Abläufen
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung standortübergreifender interner Weiterbildungsprojekte
  • Erstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen

Anforderungen:

  • Abgeschlossenes Studium (FH oder Universität), beispielsweise im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Bildungsmanagement, Wirtschaftspädagogik, Organisationsentwicklung oder einer vergleichbaren Studienrichtung
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Qualitätsmanagement oder Prozessmanagement im Dienstleistungssektor
  • Kenntnisse im Bereich ISO-Standards und idealerweise EMAS von Vorteil
  • Hohe Affinität zu digitalen Technologien sowie ein sicherer Umgang mit KI-gestützten Anwendungen
  • Analytische und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
  • Offenheit gegenüber neuen Technologien und Bereitschaft, bestehende Prozesse weiterzuentwickeln
  • Geringe Reisebereitschaft innerhalb Österreichs

Wir bieten:

  • Entlohnung: EUR 3.379,76 (Mindestentgelt laut BABE-KV, VB 5/1 bei Vollzeitbeschäftigung). Die tatsächliche Gehaltshöhe richtet sich nach der Einstufung gemäß Erfahrung.
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
  • Mitarbeit in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Möglichkeit, Qualitäts- und Organisationsprozesse aktiv mitzugestalten
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Arbeitsplatz im Herzen Wiens mit hervorragender, öffentlicher Erreichbarkeit

Arbeitsbeginn: ab sofort. Stundenausmaß: Vollzeit (38 Wochenstunden). Dienstort: Wien.

Als eines der größten Erwachsenenbildungsinstitute mit attraktivem internen Bildungsangebot freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte schriftlich an die Berater Unternehmensberatungs GmbH, z.H. Frau Martina Schreiner mit Angabe der Kenn.-Nr.: 51.2987 via E-Mail an m.schreiner@catro.com.

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Wien

Rund 20.000 Menschen besuchen jedes Jahr einen Kurs von die Berater. Die einen lernen Deutsch, die anderen holen den Lehrabschluss nach, wieder andere sitzen im Auftrag ihres Arbeitgebers in einer Führungskräfte-Schulung. Getragen wird das von rund 450 Mitarbeitenden an über 30 Standorten in ganz Österreich. Gegründet wurde das Unternehmen 1998 in Wien, und dort sitzt es bis heute.

Das Geschäft ist Aus- und Weiterbildung, und die Aufträge kommen von zwei sehr unterschiedlichen Seiten. Auf der einen steht die öffentliche Hand: Das Arbeitsmarktservice ist ein zentraler Kunde, dazu kommen Ministerien und die Europäische Kommission. Auf der anderen buchen Unternehmen ihre Schulungen ein; in der Referenzliste stehen unter anderem ÖBB-Postbus, Siemens Austria und die Österreichische Nationalbank. Der Arbeitsalltag besteht entsprechend aus zweierlei: unterrichten und coachen einerseits, Kurse planen und Förderprojekte sauber abwickeln andererseits.

Für Bewerberinnen und Bewerber bedeutet das ein breites Berufsspektrum unter einem Dach. Den größten Teil machen Trainerinnen und Trainer aus, etwa in der Basisbildung, in Lehrabschluss-Projekten oder im Coaching von Jugendlichen an der Schwelle zum ersten Job. Daneben braucht ein Haus dieser Größe Projektassistenz, Qualitäts- und Prozessmanagement sowie Backoffice-Teams. Ausgeschrieben wird quer durchs Land: zuletzt Trainerstellen in Innsbruck, Schwaz und Kufstein, Verwaltungsrollen in Salzburg und Wien. Wer nicht nach Wien pendeln will, findet Standorte auch in Wels, Salzburg, Innsbruck und Klagenfurt.

Ein zweites Standbein liegt in Europa. Unter der Marke bridges to europe bündelt die Berater die internationale Projektarbeit, nach eigenen Angaben über 200 EU-geförderte Projekte und ein Partnernetzwerk von mehr als 1.000 Organisationen. Wer dort mitarbeitet, koordiniert Konsortien, schreibt Anträge und entwickelt Lernmaterial gemeinsam mit Partnern in anderen Ländern. Zusätzliche Zentren bestehen in der Slowakei, Slowenien und Bulgarien.

Das Unternehmen gehört zu einer Gruppe, zu der auch die Personalberatung CATRO und das Markt- und Sozialforschungsinstitut MAKAM Research zählen. Geführt wird die GmbH seit der Gründung von Mag. Martin Röhsner. Die Bildungsarbeit ist nach ISO 9001 zertifiziert und als Ö-Cert-Qualitätsanbieter anerkannt, das Umweltmanagement nach EMAS. 2023 kam die Berater im Seminaranbieter-Ranking des Industriemagazins in der Kategorie Informationstechnologie auf Platz eins. Zu Gehältern und Zusatzleistungen veröffentlicht das Unternehmen keine allgemeinen Angaben; die stehen jeweils im einzelnen Inserat. Die Zentrale liegt seit Jahren in der Wipplingerstraße 32, mitten in der Wiener Innenstadt.

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Österreich