Direktionsassistenz des Ärztlichen Direktors (m/w/d)

Universitätsklinikum Heidelberg
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zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie gesucht.

  • Job-ID: V000015534
  • Einsatzgebiet: Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie
  • Einsatzort: Heidelberg
  • Tätigkeitsbereich: Management / Administration
  • Anstellungsart: Vollzeit
  • Veröffentlicht: 13.08.2026
  • Befristung:Befristet (13 Monate)
  • Vertrag:TV UK
Ihre Aufgaben

1.  Selbstständige, eigenverantwortliche Tätigkeiten:

  • Eigenständige Projektorganisation und Begleitung (z.B. Tagungen), sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen (Raumplanung, Teilnehmerkoordination, Vorbereitung der Unterlagen)
  •  Prüfung und Freigabe der Privatabrechnung, Sicherstellung der GOÄ-prüfsicheren Leistungsangabe, Sicherstellung der GKV-Abrechnung
  • Eigenständiges Schnittstellenmanagement zu internen und externen Bereichen mit Abstimmungs- und Steuerungsverantwortung

2. Direktionsassistenz / Steuerung komplexer Abläufe (ebenfalls für die Oberärzte):

  • Unterstützung des Klinikdirektors beim Tagesgeschäft mit eigenständiger Priorisierung und Strukturierung der Aufgaben
  • Terminorganisation und Kommunikation komplexerer Prozesse mit internen und externen Partnern
  • Unterstützung und Beratung der Oberärzte im Bereich der Nebentätigkeit / Veranstaltungsplanung / Vertragsverwaltung für Drittmittelprozesse

3. Klassische administrative Tätigkeiten:

  • Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben (Post, Ablage, Korrespondenz, Bestellung Büromaterial)
  • Bearbeitung und Weiterleiten von ärztlichen Anliegen (Dienstreiseanträge, Anträge auf Genehmigung einer Nebentätigkeit etc.) an die Verwaltung
  • Unterstützung im Tagesgeschäft 
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit, Flexibilität
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP I-SH und SAP R3 
Wir bieten Ihnen
  • Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E8, attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
  • Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Strukturierte Einarbeitung in Ihrem Arbeitsbereich
  • Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit 
Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Elena Bissinger via Mail oder 06221 56-8001 zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem.

Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie Elena Bissinger Im Neuenheimer Feld 410 69120 Heidelberg

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

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Universitätsklinikum Heidelberg

Heidelberg

Rund 87.400 Menschen werden hier im Jahr stationär behandelt, dazu kommen über 1,2 Millionen ambulante Fälle. Getragen wird das von 14.544 Mitarbeitenden aus 133 Nationen, die in mehr als 100 Berufsbildern arbeiten. Damit ist das Universitätsklinikum Heidelberg der größte Arbeitgeber der Region.

Gearbeitet wird an mehreren Standorten in Heidelberg. Der größte ist das Neuenheimer Feld, wo Kliniken, Institute und Forschungsgebäude auf einem Campus nebeneinanderliegen; hinzu kommen Häuser in Bergheim, Rohrbach und Schlierbach. Über 50 Fachabteilungen und rund 2.589 Betten decken die Medizin in ihrer ganzen Breite ab. Die Wurzeln reichen bis 1388 zurück, als die Universität Heidelberg mit ihrer Medizinischen Fakultät gegründet wurde.

Krankenversorgung, Forschung und Lehre stehen hier nicht nebeneinander, sondern im selben Haus. Wer auf einer Station in der Pflege arbeitet, tut das dort, wo neue Therapien entstehen. Ein Beispiel ist das Heidelberger Ionenstrahl-Therapiezentrum: Seit November 2009 werden dort Tumoren mit Protonen und Schwerionen bestrahlt, und bei der Inbetriebnahme war es die erste Anlage in Europa, die beide Strahlarten anbieten konnte. Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen betreibt das Klinikum gemeinsam mit dem Deutschen Krebsforschungszentrum. Die Forschungsschwerpunkte liegen bei Krebs, Neurowissenschaften, Infektion und Immunologie sowie Herz-Kreislauf-Erkrankungen.

Seit dem 1. Januar 2026 hält das Klinikum die Mehrheit am Universitätsklinikum Mannheim. Beide Häuser bleiben eigenständige Rechtsträger, kommen zusammen aber auf rund 90 Fachabteilungen, etwa 2.800 Betten und mehr als 20.000 Beschäftigte. Für Bewerberinnen und Bewerber heißt das: ein zweiter Campus in Fahrweite, an dem sich Laufbahnen fortsetzen lassen.

Die über 100 Berufsbilder gehen weit über Medizin und Pflege hinaus. In den Laboren arbeiten medizinische Technologinnen, in der IT betreuen Fachleute die Systeme eines Betriebs mit über einer Million Behandlungsfällen im Jahr, und in Personal, Finanzen und Einkauf hält die Verwaltung den Laden am Laufen. Ausgebildet wird über die Akademie für Gesundheitsberufe Heidelberg, eine gemeinnützige Gesellschaft, die dem Klinikum gemeinsam mit der Evangelischen Stadtmission gehört; sie führt rund zehn Ausbildungsgänge von der Pflegefachperson bis zur Physiotherapie. Wie viele Ausbildungsplätze jährlich besetzt werden, weist das Klinikum öffentlich nicht zentral aus.

Als Anstalt des öffentlichen Rechts mit Sitz im Neuenheimer Feld untersteht das Haus den Ministerien für Wissenschaft und für Soziales des Landes Baden-Württemberg. Bezahlt wird nach Tarifvertrag. Für alle neuen Mitarbeitenden gibt es monatlich eine zentrale Einführungsveranstaltung.

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