Project Assistant (w/m/d) 20-25 Stunden

HealthCare Competence GmbH
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Project Assistant (w/m/d) 20-25 Stunden

Wien | Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung | Teilzeit | Unbefristet

Quick-Info zum Job

  • Abwechslungsreiche Teilzeit-Position in der Gesundheitsbranche bei der HealthCareConsulting Group, einem der führenden Dienstleister für die Lifescience Branche.
  • Kollegiales Teamwork bei gleichzeitig eigenständigen Tätigkeitsbereichen.
  • Vielfältige Aufgaben auf Basis einer soliden Einschulung und der Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
  • Chance für Neu- oder Wiedereinsteiger:innen.

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

  • In dieser Position sind Sie in Projekte in den Unternehmensbereichen Sales Teams, Dialogcenter und Academy eingebunden.
  • Sie unterstützen Sales & Project Manager:innen bei der operativen Steuerung großer Kundenprojekte im Pharmaumfeld und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.
  • Sie erstellen Auswertungen, Berichte und Präsentationen, bereiten Daten in Excel auf und liefern wichtige Entscheidungsgrundlagen für interne Kolleg:innen und externe Kund:innen.
  • Sie organisieren Meetings und Reisen für das Projektteam und übernehmen die Koordination unterschiedlicher organisatorischer Themen.
  • Sie unterstützen die Academy bei der Planung und Durchführung von Seminaren, kümmern sich um die Vorbereitung der Räumlichkeiten und sorgen für einen professionellen Ablauf vor Ort.
  • Sie stehen in engem Austausch mit Teilnehmer:innen und Referent:innen und tragen dazu bei, dass Veranstaltungen erfolgreich umgesetzt werden.
  • Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben von der Materiallogistik bis zur Büroorganisation.

Das zeichnet Sie aus

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder universitäre Ausbildung.
  • Sie bringen bereits Berufserfahrung im administrativen Bereich mit, Erfahrung als Marketing & Sales Assistant ist von Vorteil.
  • Sie sind sehr gut organisiert und arbeiten strukturiert und gewissenhaft.
  • Sie sind IT-affin und arbeiten sich schnell in neue Systeme und Prozesse ein.
  • Sie überzeugen mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber

  • Eine interessante und vielseitige Teilzeit-Position mit 20 bis 25 Stunden in den Bereichen Sales & Academy bei einem führenden Dienstleister in der Healthcare-Industrie.
  • Sie sind Teil eines dynamischen Teams, das sich gegenseitig unterstützt.
  • Die Möglichkeit zum Home-Office und zur Weiterbildung.
  • Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000 auf Vollzeitbasis plus Überzahlung abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation sowie diverse Benefits.

Über uns & Kontakt

Die HealthCareConsulting Group steht seit über 35 Jahren für innovative Dienstleistungen in der Gesundheitsindustrie. Die Expertise liegt in den Bereichen Human Resources, Education sowie Dialog-Services. Für Bewerber:innen bietet das Unternehmen Karrieremöglichkeiten in namhaften Pharma-, Medizintechnik- und Kosmetik-Unternehmen.

Kontakt: Luise Liehr, Senior Recruiting Partner, +43 (664) 4275798.

Jobalert: https://hccjobs.at/jobalert

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HealthCare Competence GmbH

Wien

Pharmaunternehmen brauchen Menschen, die ihre Produkte erklären können: im Außendienst bei Ärztinnen und Apothekern, in der Beratung zu Medizinprodukten, im Marketing. Genau solche Fachleute bringt die HealthCareConsulting Group seit über 30 Jahren mit ihren Auftraggebern zusammen. Die HealthCare Competence GmbH ist innerhalb dieser Gruppe der Personaldienstleister für die Gesundheitsbranche. Ihr Sitz ist Wien.

Gegründet wurde die HealthCareConsulting Group 1989 als Familienunternehmen. Geführt wird sie heute in zweiter Generation von Mag. Dominik Flener, der auch die HealthCare Competence GmbH verantwortet. Die Kunden kommen aus Pharma, Medizintechnik, Diagnostik und Kosmetik. Für sie besetzt die Gruppe Stellen, schult Mitarbeitende und übernimmt Dialog- und Vertriebsaufgaben.

Die HealthCare Competence GmbH selbst ist am Handelsgericht Wien als Arbeitskräfteüberlassung und Werbeagentur eingetragen. Das heißt konkret: Sie stellt Fachleute an und überlässt sie an Auftraggeber, vor allem im medizinisch-pharmazeutischen Außendienst und in der Kommunikation. Ein Pharmareferent kann so bei der HCC angestellt sein und trotzdem täglich für ein internationales Pharmaunternehmen im Feld unterwegs sein. Wie viele Menschen genau in der Gesellschaft beschäftigt sind, weist das Unternehmen öffentlich nicht aus.

Wer hier arbeitet, bewegt sich an der Schnittstelle von Medizin und Wirtschaft. Gefragt sind Menschen mit naturwissenschaftlichem oder pharmazeutischem Hintergrund ebenso wie Profis aus Marketing, Kommunikation und Personalberatung. Zur Gruppe gehört außerdem eine eigene Academy mit Seminaren und Kursen für die Branche. Weiterbildung gehört hier also zum Geschäft, nicht nur zum Anspruch. Gearbeitet wird von Wien aus für Kunden in ganz Österreich. Auf der Arbeitgeber-Plattform kununu trägt die Gruppe seit mehreren Jahren in Folge das Siegel Top Company.

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Österreich