Kaufmännisch-technischer Auftragskoordinator (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25h)

Sparkasse Poysdorf AG
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Bei uns zu arbeiten, bedeutet, ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben, für gemeinsame Werte zu brennen. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für die unterschiedlichsten Lebensgeschichten. Das gilt für die Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen genauso wie mit Kolleg:innen.

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Kaufmännisch-technischer Auftragskoordinator (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25h)

  • Dienstort: Wien
  • Arbeitszeitausmaß: Teilzeit
  • Berufsfeld: Immobilien / Objektmanagement / Procurement
  • Unternehmen: OM Objektmanagement Gmbh

  • Health Center
  • Erfolg durch Vielfalt
  • Mitarbeiter­rabatte
  • Finanzdienst­leistungen
  • Freizeit und Sport

Die OM−Objektmanagement GmbH (OM), ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Erste Group und für die Gewährleistung eines kundenorientierten und funktionellen Managements der baulichen und technischen Infrastruktur zuständig.

Das FM Service Center ist die zentrale Anlaufstelle für alle Stör- und Anforderungsmeldungen rund um unsere Betriebsobjekte – vom Erste Campus über den Canetti Tower bis hin zu den Filialen der Erste Bank. Wir sind Hauptansprechpartner für den Facility Service Provider und sorgen dafür, dass alles funktioniert. 
In unserem Team übernehmen wir das Auftragsmanagement, Bestellungen, die Abwicklung von Versicherungsfällen sowie die Koordination von Reinigung und Entsorgung. Kurz: Wir halten den Betrieb am Laufen – und dafür suchen wir Unterstützung!

Deine Tasks

  • Rechnungsmanagement: Kontrolle, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen, Abwicklung Rechnungsworkflow
  • Budgetierung: Erststellung von Budgets und Forecasts, SOLL/IST Vergleiche, Budgetcontrolling
  • Vertrags- & Auftragsmanagement: Pflege von Vertragsdaten, Auftragsmonitoring und Rechnungsabwicklung, Termin- und Kostenverfolgung
  • IT Koordination: Anforderungen und Einrichtung von IT-Equipment, sowie IT Berechtigungen, Einschulung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei Fragen zu IT
  • Prozessoptimierung: Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Abläufe

Dein Background

  • Mehrjährige Erfahrung in der Hausverwaltungsbuchhaltung
  • Technisches Verständnis und Know-How im Facility Management
  • Gute IT-Kenntnisse (z.B. SAP, Office 365, MS Teams, CAiFM System, Planon von Vorteil)
  • Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Du möchtest unsere Betriebsobjekte „hinter den Kulissen“ koordinieren? Dann bist du bei uns an der richtigen Adresse!
  • Zahlreiche Benefits wie das Health Center direkt am Erste Campus, Vergünstigungen zu Finanzdienstleistungen, Weiterbildungsangebote und mehr
  • Das Mindestentgelt für diese Position (auf Vollzeit-Basis 38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 35.392,56 Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Aber das ist nur eine Formalität - über das tatsächliche Gehalt sprechen wir gerne persönlich.

Kontakt

Barbara Mateju

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Sparkasse Poysdorf AG

Poysdorf

Am Dreifaltigkeitsplatz in Poysdorf öffnet die Sparkasse ihre Schalter, dazu kommen Geschäftsstellen in Bernhardsthal und Großkrut sowie eine SB-Filiale in Falkenstein. Das ist das gesamte Filialnetz. Die Sparkasse Poysdorf AG bezeichnet sich selbst als Österreichs kleinste Regionalsparkasse und ist zugleich Mitglied der Sparkassengruppe. Der reguläre Geschäftsbetrieb begann am 5. November 1861.

Das Geschäft ist klassisches Regionalbanking im nordöstlichen Niederösterreich. Konto, Sparen, Wohnbaufinanzierung, Geldanlage und Versicherung für Privatkundinnen und Privatkunden bilden den Kern. Daneben betreut das Haus Unternehmen, Freie Berufe und Gründerinnen und Gründer aus der Umgebung, und für Kinder und Jugendliche gibt es eigene Angebote bis hin zur George-Junior-App. In einem Haus dieser Größe sitzt in der Beratung niemand, der nur ein einziges Produkt kennt: Für 2019 wies die Sparkasse 18 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus, eine aktuellere öffentliche Angabe zur Belegschaft gibt es nicht. Wer sich hier bewirbt, arbeitet in einem kleinen Team an drei besetzten Standorten.

Gegründet wurde das Haus 1860 als Gemeindesparkasse. Seit 2000 firmiert es als Aktiengesellschaft, und die Aktien hält zu hundert Prozent die Sparkasse Poysdorf Privatstiftung. Diese Eigentümerstruktur hat eine sichtbare Folge: Seit Gründung der Privatstiftung sind nach Angaben der Sparkasse mehr als eine Million Euro an die Bevölkerung der Region Poysdorf zurückgeflossen, in soziale, kirchliche und karitative Initiativen. Was in Poysdorf verdient wird, bleibt großteils in Poysdorf.

Allein steht die Sparkasse deshalb nicht. Sie gehört dem Kooperations- und Haftungsverbund der österreichischen Sparkassen an und arbeitet mit dem Produkt- und Digitalangebot der Gruppe, von der George-App über Bausparen bis zu den Versicherungsprodukten. Beaufsichtigt wird das Kreditinstitut von der Europäischen Zentralbank und der Finanzmarktaufsicht. Offene Stellen laufen über das gemeinsame Bewerbungsportal von Erste Group, Erste Bank und den Sparkassen. Ein Hinweis dazu für Bewerberinnen und Bewerber: Die dort ausgeschriebenen Jobs betreffen die gesamte Gruppe, nicht nur den Standort Poysdorf. Geführt wird die Bank von Manfred Wunsch und Markus Fischer. In Poysdorf sperren die Schalter werktags um acht Uhr auf, in Bernhardsthal an drei Tagen der Woche.

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Dreifaltigkeitsplatz 2
2170 Poysdorf
Österreich