Kaufmännisch-technischer Auftragskoordinator (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25h)

Sparkasse Salzkammergut AG
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Bei uns zu arbeiten, bedeutet, ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben, für gemeinsame Werte zu brennen. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für die unterschiedlichsten Lebensgeschichten. Das gilt für die Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen genauso wie mit Kolleg:innen.

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Kaufmännisch-technischer Auftragskoordinator (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25h)

  • Dienstort: Wien
  • Arbeitszeitausmaß: Teilzeit
  • Berufsfeld: Immobilien / Objektmanagement / Procurement
  • Unternehmen: OM Objektmanagement Gmbh

  • Health Center
  • Erfolg durch Vielfalt
  • Mitarbeiter­rabatte
  • Finanzdienst­leistungen
  • Freizeit und Sport

Die OM−Objektmanagement GmbH (OM), ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Erste Group und für die Gewährleistung eines kundenorientierten und funktionellen Managements der baulichen und technischen Infrastruktur zuständig.

Das FM Service Center ist die zentrale Anlaufstelle für alle Stör- und Anforderungsmeldungen rund um unsere Betriebsobjekte – vom Erste Campus über den Canetti Tower bis hin zu den Filialen der Erste Bank. Wir sind Hauptansprechpartner für den Facility Service Provider und sorgen dafür, dass alles funktioniert. 
In unserem Team übernehmen wir das Auftragsmanagement, Bestellungen, die Abwicklung von Versicherungsfällen sowie die Koordination von Reinigung und Entsorgung. Kurz: Wir halten den Betrieb am Laufen – und dafür suchen wir Unterstützung!

Deine Tasks

  • Rechnungsmanagement: Kontrolle, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen, Abwicklung Rechnungsworkflow
  • Budgetierung: Erststellung von Budgets und Forecasts, SOLL/IST Vergleiche, Budgetcontrolling
  • Vertrags- & Auftragsmanagement: Pflege von Vertragsdaten, Auftragsmonitoring und Rechnungsabwicklung, Termin- und Kostenverfolgung
  • IT Koordination: Anforderungen und Einrichtung von IT-Equipment, sowie IT Berechtigungen, Einschulung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei Fragen zu IT
  • Prozessoptimierung: Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Abläufe

Dein Background

  • Mehrjährige Erfahrung in der Hausverwaltungsbuchhaltung
  • Technisches Verständnis und Know-How im Facility Management
  • Gute IT-Kenntnisse (z.B. SAP, Office 365, MS Teams, CAiFM System, Planon von Vorteil)
  • Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Du möchtest unsere Betriebsobjekte „hinter den Kulissen“ koordinieren? Dann bist du bei uns an der richtigen Adresse!
  • Zahlreiche Benefits wie das Health Center direkt am Erste Campus, Vergünstigungen zu Finanzdienstleistungen, Weiterbildungsangebote und mehr
  • Das Mindestentgelt für diese Position (auf Vollzeit-Basis 38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 35.392,56 Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Aber das ist nur eine Formalität - über das tatsächliche Gehalt sprechen wir gerne persönlich.

Kontakt

Barbara Mateju

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Sparkasse Salzkammergut AG

Innsbruck

Am 18. August 1863 öffnete die Sparkasse des Marktes Ischl zum ersten Mal ihre Schalter. Das Startkapital von 8.000 Gulden hatten 25 Ischler Bürger als Garantiefonds zusammengelegt. Daraus wurde die Sparkasse Salzkammergut AG mit Sitz am Sparkassenplatz in Bad Ischl. Sie gehört bis heute niemandem außer ihrer eigenen Privatstiftung.

Das Geschäft ist regional und überschaubar. Wer in Bad Ischl ein Haus baut oder in Ebensee einen Betrieb übernimmt, finanziert das oft über dieses Haus. Fünf Geschäftsstellen führt die Sparkasse mit eigener Mannschaft, dazu kommen drei SB-Standorte, unter anderem in Hallstatt und Gosau. Neben der klassischen Beratung gibt es eigene Einheiten für Kommerzkunden und Private Banking sowie ein Jugendteam für junge Kundinnen und Kunden.

Bemerkenswert ist die Eigentümerstruktur. Die Sparkasse Salzkammergut Privatstiftung hält hundert Prozent, und nach Angaben der Bank besteht keine wie immer geartete Beteiligung einer anderen oder größeren Bank. Nach eigener Darstellung ist sie damit das größte selbständige Bankinstitut im Salzkammergut. Wer hier arbeitet, erlebt Entscheidungen also dort, wo auch die Kundinnen und Kunden sitzen, und nicht in einer fernen Konzernzentrale. Allein steht das Haus deshalb nicht: Es gehört zur österreichischen Sparkassengruppe, die bundesweit über 3,4 Millionen Kundinnen und Kunden betreut, und offene Stellen laufen über das gemeinsame Bewerbungsportal von Erste Group, Erste Bank und Sparkassen.

Die Dividenden fließen an die Privatstiftung und von dort zurück in die Region. Über vier Millionen Euro hat sie seit 2002 in Projekte gesteckt, etwa in die Sanierung der Schule in Reiterndorf oder in die Trendsportanlage mit Pump Track in Kaltenbach. Auch der Musikpavillon im Kurpark und der Klettergarten auf der Katrin stehen auf ihrer Liste.

Ausgebildet wird im eigenen Haus. Die Lehre zur Bankkauffrau und zum Bankkaufmann bietet die Sparkasse laufend an, die Bewerbung läuft online. Aktuelle Mitarbeiterzahlen veröffentlicht das Institut auf seiner Website nicht; geführt wird es von einem zweiköpfigen Vorstand, Andreas Mayrhofer und Peter Rutzendorfer. Den Namen Sparkasse Salzkammergut trägt das Haus übrigens erst seit 2011. Davor hieß es Sparkasse Bad Ischl.

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Hauptstandort

Sparkasse Salzkammergut AG

Sparkassenplatz 1
6010 Innsbruck
Österreich