Mitarbeiter (w/m/d) Legal Operations

Sparkasse Salzkammergut AG
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Bei uns zu arbeiten, bedeutet, an die Zukunft zu glauben; an die großartigen Menschen, die sie jeden Tag gemeinsam gestalten und an die verschiedensten Karrieremöglichkeiten, die sich damit eröffnen. #glaubandich

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Mitarbeiter (w/m/d) Legal Operations

  • Dienstort: Wien
  • Arbeitszeitausmaß: Vollzeit
  • Berufsfeld: Assistenz / Administration, Legal / Compliance / Audit
  • Unternehmen: Erste Group Bank AG

  • Mitarbeiter­verpflegung
  • Health Center
  • Erfolg durch Vielfalt
  • Mitarbeiter­rabatte
  • Mitarbeiter­beteiligungs­programm

Die Erste Group wurde 1819 als erste österreichische Sparkasse gegründet und zählt heute zu den größten börsennotierten Bankengruppen in Zentraleuropa. Als attraktive Arbeitgeberin bietet die Erste Group vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.

Das Team Non-Banking Legal ist eine der zentralen Rechtsabteilungen der Erste Group Bank AG und ist zuständig für die rechtliche Unterstützung und Beratung im Zusammenhang mit Nicht-Bankgeschäft bezogenen Tätigkeiten. Wir unterstützen in verschiedensten Rechts- und Vertragsthemen und arbeiten dabei eng mit internen Fachbereichen zusammen. Als Mitarbeiter:in Legal Operations betreust Du eigenständig operative Themen und sorgst auch dafür, dass wir als Abteilung effizient, strukturiert und zukunftsorientiert arbeiten können.

Deine Tasks

  • Legal Budget Management: Du planst und verwaltest das Legal Budget der Erste Group Bank AG, unterstützt die Beauftragung externer Kanzleien und fungierst als zentrale Schnittstelle zu internen Funktionen wie beispielsweise Controlling und Accounting. Du steuerst darüber hinaus die Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung.
  • Legal Matter Management: Du bereitest eigenständig Firmenbucheingaben vor, koordinierst interne und externe Stakeholder (wie z.B. Notariate) und übernimmst die Abwicklung von Exekutionen, Drittschuldnererklärungen und bearbeitest den elektronischen Rechtsverkehr mit Gerichten und Behörden.
  • Group Center Function & Veranstaltungskoordination: Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen innerhalb der Rechtsfunktionen der Erste Group und koordinierst interne sowie externe Veranstaltungen inklusive Follow-up-Maßnahmen.
  • Business Support: Du unterstützt die Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
  • Prozessoptimierung & Digitalisierung: Du gestaltest Arbeitsabläufe proaktiv mit und treibst Effizienzsteigerungen sowie digitale Lösungen voran.

Dein Background

  • Fundierte Berufserfahrung: Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer kaufmännischen, administrativen oder koordinierenden Funktion, idealerweise in einem juristischen oder regulierten Umfeld (juristisches Fachwissen ist nicht erforderlich).
  • Kommunikations- und Netzwerkstärke: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen im In- und Ausland zusammen und verstehst es, Informationen zielgruppengerecht aufzubereiten und zu vermitteln.
  • Organisationstalent und Umsetzungsstärke: Du arbeitest strukturiert und analytisch und behältst Aufgaben auch in einem dynamischen Umfeld im Blick und sorgst für eine verlässliche Umsetzung.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse: Du kommunizierst sicher und professionell in Wort und Schrift und bewegst dich souverän im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern.

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit echtem Impact: Du bist vom ersten Tag an voll in unser Team integriert und trägst Verantwortung für wesentliche Prozesse in der Abteilung.
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsfreiraum: Du bist aktiv in den Aufbau digitaler Lösungen und die Weiterentwicklung der Arbeitsweise eingebunden und hast die Möglichkeit, Arbeitsabläufe proaktiv zu gestalten und eigenständig zu agieren.
  • Entdecke die zusätzlichen Benefits der Erste Group
  • Das Mindestentgelt für diese Vollzeitposition (38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 46.276,58 Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Aber das ist nur eine Formalität - über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich!
  • Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen individuelle Homeoffice-Lösungen.
  • Wir sehen in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen einen Schlüssel für Innovation und Exzellenz. Als Arbeitgeberin sind wir stolz darauf, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

Kontakt

Barbara Mateju

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Ansprechpartner

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Sparkasse Salzkammergut AG

Innsbruck

Am 18. August 1863 öffnete die Sparkasse des Marktes Ischl zum ersten Mal ihre Schalter. Das Startkapital von 8.000 Gulden hatten 25 Ischler Bürger als Garantiefonds zusammengelegt. Daraus wurde die Sparkasse Salzkammergut AG mit Sitz am Sparkassenplatz in Bad Ischl. Sie gehört bis heute niemandem außer ihrer eigenen Privatstiftung.

Das Geschäft ist regional und überschaubar. Wer in Bad Ischl ein Haus baut oder in Ebensee einen Betrieb übernimmt, finanziert das oft über dieses Haus. Fünf Geschäftsstellen führt die Sparkasse mit eigener Mannschaft, dazu kommen drei SB-Standorte, unter anderem in Hallstatt und Gosau. Neben der klassischen Beratung gibt es eigene Einheiten für Kommerzkunden und Private Banking sowie ein Jugendteam für junge Kundinnen und Kunden.

Bemerkenswert ist die Eigentümerstruktur. Die Sparkasse Salzkammergut Privatstiftung hält hundert Prozent, und nach Angaben der Bank besteht keine wie immer geartete Beteiligung einer anderen oder größeren Bank. Nach eigener Darstellung ist sie damit das größte selbständige Bankinstitut im Salzkammergut. Wer hier arbeitet, erlebt Entscheidungen also dort, wo auch die Kundinnen und Kunden sitzen, und nicht in einer fernen Konzernzentrale. Allein steht das Haus deshalb nicht: Es gehört zur österreichischen Sparkassengruppe, die bundesweit über 3,4 Millionen Kundinnen und Kunden betreut, und offene Stellen laufen über das gemeinsame Bewerbungsportal von Erste Group, Erste Bank und Sparkassen.

Die Dividenden fließen an die Privatstiftung und von dort zurück in die Region. Über vier Millionen Euro hat sie seit 2002 in Projekte gesteckt, etwa in die Sanierung der Schule in Reiterndorf oder in die Trendsportanlage mit Pump Track in Kaltenbach. Auch der Musikpavillon im Kurpark und der Klettergarten auf der Katrin stehen auf ihrer Liste.

Ausgebildet wird im eigenen Haus. Die Lehre zur Bankkauffrau und zum Bankkaufmann bietet die Sparkasse laufend an, die Bewerbung läuft online. Aktuelle Mitarbeiterzahlen veröffentlicht das Institut auf seiner Website nicht; geführt wird es von einem zweiköpfigen Vorstand, Andreas Mayrhofer und Peter Rutzendorfer. Den Namen Sparkasse Salzkammergut trägt das Haus übrigens erst seit 2011. Davor hieß es Sparkasse Bad Ischl.

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Sparkasse Salzkammergut AG

Sparkassenplatz 1
6010 Innsbruck
Österreich