Mitarbeiter (w/m/d) Legal Operations

Sparkasse Poysdorf AG
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Bei uns zu arbeiten, bedeutet, an die Zukunft zu glauben; an die großartigen Menschen, die sie jeden Tag gemeinsam gestalten und an die verschiedensten Karrieremöglichkeiten, die sich damit eröffnen. #glaubandich

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Mitarbeiter (w/m/d) Legal Operations

  • Dienstort: Wien
  • Arbeitszeitausmaß: Vollzeit
  • Berufsfeld: Assistenz / Administration, Legal / Compliance / Audit
  • Unternehmen: Erste Group Bank AG

  • Mitarbeiter­verpflegung
  • Health Center
  • Erfolg durch Vielfalt
  • Mitarbeiter­rabatte
  • Mitarbeiter­beteiligungs­programm

Die Erste Group wurde 1819 als erste österreichische Sparkasse gegründet und zählt heute zu den größten börsennotierten Bankengruppen in Zentraleuropa. Als attraktive Arbeitgeberin bietet die Erste Group vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.

Das Team Non-Banking Legal ist eine der zentralen Rechtsabteilungen der Erste Group Bank AG und ist zuständig für die rechtliche Unterstützung und Beratung im Zusammenhang mit Nicht-Bankgeschäft bezogenen Tätigkeiten. Wir unterstützen in verschiedensten Rechts- und Vertragsthemen und arbeiten dabei eng mit internen Fachbereichen zusammen. Als Mitarbeiter:in Legal Operations betreust Du eigenständig operative Themen und sorgst auch dafür, dass wir als Abteilung effizient, strukturiert und zukunftsorientiert arbeiten können.

Deine Tasks

  • Legal Budget Management: Du planst und verwaltest das Legal Budget der Erste Group Bank AG, unterstützt die Beauftragung externer Kanzleien und fungierst als zentrale Schnittstelle zu internen Funktionen wie beispielsweise Controlling und Accounting. Du steuerst darüber hinaus die Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung.
  • Legal Matter Management: Du bereitest eigenständig Firmenbucheingaben vor, koordinierst interne und externe Stakeholder (wie z.B. Notariate) und übernimmst die Abwicklung von Exekutionen, Drittschuldnererklärungen und bearbeitest den elektronischen Rechtsverkehr mit Gerichten und Behörden.
  • Group Center Function & Veranstaltungskoordination: Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen innerhalb der Rechtsfunktionen der Erste Group und koordinierst interne sowie externe Veranstaltungen inklusive Follow-up-Maßnahmen.
  • Business Support: Du unterstützt die Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
  • Prozessoptimierung & Digitalisierung: Du gestaltest Arbeitsabläufe proaktiv mit und treibst Effizienzsteigerungen sowie digitale Lösungen voran.

Dein Background

  • Fundierte Berufserfahrung: Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer kaufmännischen, administrativen oder koordinierenden Funktion, idealerweise in einem juristischen oder regulierten Umfeld (juristisches Fachwissen ist nicht erforderlich).
  • Kommunikations- und Netzwerkstärke: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen im In- und Ausland zusammen und verstehst es, Informationen zielgruppengerecht aufzubereiten und zu vermitteln.
  • Organisationstalent und Umsetzungsstärke: Du arbeitest strukturiert und analytisch und behältst Aufgaben auch in einem dynamischen Umfeld im Blick und sorgst für eine verlässliche Umsetzung.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse: Du kommunizierst sicher und professionell in Wort und Schrift und bewegst dich souverän im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern.

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit echtem Impact: Du bist vom ersten Tag an voll in unser Team integriert und trägst Verantwortung für wesentliche Prozesse in der Abteilung.
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsfreiraum: Du bist aktiv in den Aufbau digitaler Lösungen und die Weiterentwicklung der Arbeitsweise eingebunden und hast die Möglichkeit, Arbeitsabläufe proaktiv zu gestalten und eigenständig zu agieren.
  • Entdecke die zusätzlichen Benefits der Erste Group
  • Das Mindestentgelt für diese Vollzeitposition (38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 46.276,58 Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Aber das ist nur eine Formalität - über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich!
  • Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen individuelle Homeoffice-Lösungen.
  • Wir sehen in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen einen Schlüssel für Innovation und Exzellenz. Als Arbeitgeberin sind wir stolz darauf, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

Kontakt

Barbara Mateju

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Sparkasse Poysdorf AG

Poysdorf

Am Dreifaltigkeitsplatz in Poysdorf öffnet die Sparkasse ihre Schalter, dazu kommen Geschäftsstellen in Bernhardsthal und Großkrut sowie eine SB-Filiale in Falkenstein. Das ist das gesamte Filialnetz. Die Sparkasse Poysdorf AG bezeichnet sich selbst als Österreichs kleinste Regionalsparkasse und ist zugleich Mitglied der Sparkassengruppe. Der reguläre Geschäftsbetrieb begann am 5. November 1861.

Das Geschäft ist klassisches Regionalbanking im nordöstlichen Niederösterreich. Konto, Sparen, Wohnbaufinanzierung, Geldanlage und Versicherung für Privatkundinnen und Privatkunden bilden den Kern. Daneben betreut das Haus Unternehmen, Freie Berufe und Gründerinnen und Gründer aus der Umgebung, und für Kinder und Jugendliche gibt es eigene Angebote bis hin zur George-Junior-App. In einem Haus dieser Größe sitzt in der Beratung niemand, der nur ein einziges Produkt kennt: Für 2019 wies die Sparkasse 18 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus, eine aktuellere öffentliche Angabe zur Belegschaft gibt es nicht. Wer sich hier bewirbt, arbeitet in einem kleinen Team an drei besetzten Standorten.

Gegründet wurde das Haus 1860 als Gemeindesparkasse. Seit 2000 firmiert es als Aktiengesellschaft, und die Aktien hält zu hundert Prozent die Sparkasse Poysdorf Privatstiftung. Diese Eigentümerstruktur hat eine sichtbare Folge: Seit Gründung der Privatstiftung sind nach Angaben der Sparkasse mehr als eine Million Euro an die Bevölkerung der Region Poysdorf zurückgeflossen, in soziale, kirchliche und karitative Initiativen. Was in Poysdorf verdient wird, bleibt großteils in Poysdorf.

Allein steht die Sparkasse deshalb nicht. Sie gehört dem Kooperations- und Haftungsverbund der österreichischen Sparkassen an und arbeitet mit dem Produkt- und Digitalangebot der Gruppe, von der George-App über Bausparen bis zu den Versicherungsprodukten. Beaufsichtigt wird das Kreditinstitut von der Europäischen Zentralbank und der Finanzmarktaufsicht. Offene Stellen laufen über das gemeinsame Bewerbungsportal von Erste Group, Erste Bank und den Sparkassen. Ein Hinweis dazu für Bewerberinnen und Bewerber: Die dort ausgeschriebenen Jobs betreffen die gesamte Gruppe, nicht nur den Standort Poysdorf. Geführt wird die Bank von Manfred Wunsch und Markus Fischer. In Poysdorf sperren die Schalter werktags um acht Uhr auf, in Bernhardsthal an drei Tagen der Woche.

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Dreifaltigkeitsplatz 2
2170 Poysdorf
Österreich