Mitarbeiter (w/m/d) Legal Operations

Sparkasse Korneuburg AG
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Bei uns zu arbeiten, bedeutet, an die Zukunft zu glauben; an die großartigen Menschen, die sie jeden Tag gemeinsam gestalten und an die verschiedensten Karrieremöglichkeiten, die sich damit eröffnen. #glaubandich

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Mitarbeiter (w/m/d) Legal Operations

  • Dienstort: Wien
  • Arbeitszeitausmaß: Vollzeit
  • Berufsfeld: Assistenz / Administration, Legal / Compliance / Audit
  • Unternehmen: Erste Group Bank AG

Die Erste Group wurde 1819 als erste österreichische Sparkasse gegründet und zählt heute zu den größten börsennotierten Bankengruppen in Zentraleuropa. Als attraktive Arbeitgeberin bietet die Erste Group vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.

Das Team Non-Banking Legal ist eine der zentralen Rechtsabteilungen der Erste Group Bank AG und ist zuständig für die rechtliche Unterstützung und Beratung im Zusammenhang mit Nicht-Bankgeschäft bezogenen Tätigkeiten. Wir unterstützen in verschiedensten Rechts- und Vertragsthemen und arbeiten dabei eng mit internen Fachbereichen zusammen. Als Mitarbeiter:in Legal Operations betreust Du eigenständig operative Themen und sorgst auch dafür, dass wir als Abteilung effizient, strukturiert und zukunftsorientiert arbeiten können.

Deine Tasks

  • Legal Budget Management: Du planst und verwaltest das Legal Budget der Erste Group Bank AG, unterstützt die Beauftragung externer Kanzleien und fungierst als zentrale Schnittstelle zu internen Funktionen wie beispielsweise Controlling und Accounting. Du steuerst darüber hinaus die Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung.
  • Legal Matter Management: Du bereitest eigenständig Firmenbucheingaben vor, koordinierst interne und externe Stakeholder (wie z.B. Notariate) und übernimmst die Abwicklung von Exekutionen, Drittschuldnererklärungen und bearbeitest den elektronischen Rechtsverkehr mit Gerichten und Behörden.
  • Group Center Function & Veranstaltungskoordination: Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen innerhalb der Rechtsfunktionen der Erste Group und koordinierst interne sowie externe Veranstaltungen inklusive Follow-up-Maßnahmen.
  • Business Support: Du unterstützt die Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
  • Prozessoptimierung & Digitalisierung: Du gestaltest Arbeitsabläufe proaktiv mit und treibst Effizienzsteigerungen sowie digitale Lösungen voran.

Dein Background

  • Fundierte Berufserfahrung: Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer kaufmännischen, administrativen oder koordinierenden Funktion, idealerweise in einem juristischen oder regulierten Umfeld (juristisches Fachwissen ist nicht erforderlich).
  • Kommunikations- und Netzwerkstärke: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen im In- und Ausland zusammen und verstehst es, Informationen zielgruppengerecht aufzubereiten und zu vermitteln.
  • Organisationstalent und Umsetzungsstärke: Du arbeitest strukturiert und analytisch und behältst Aufgaben auch in einem dynamischen Umfeld im Blick und sorgst für eine verlässliche Umsetzung.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse: Du kommunizierst sicher und professionell in Wort und Schrift und bewegst dich souverän im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern.

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit echtem Impact: Du bist vom ersten Tag an voll in unser Team integriert und trägst Verantwortung für wesentliche Prozesse in der Abteilung.
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsfreiraum: Du bist aktiv in den Aufbau digitaler Lösungen und die Weiterentwicklung der Arbeitsweise eingebunden und hast die Möglichkeit, Arbeitsabläufe proaktiv zu gestalten und eigenständig zu agieren.
  • Entdecke die zusätzlichen Benefits der Erste Group
  • Das Mindestentgelt für diese Vollzeitposition (38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 46.276,58 Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Aber das ist nur eine Formalität - über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich!
  • Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen individuelle Homeoffice-Lösungen.
  • Wir sehen in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen einen Schlüssel für Innovation und Exzellenz. Als Arbeitgeberin sind wir stolz darauf, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

Barbara Mateju

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Sparkasse Korneuburg AG

Innsbruck

Im Juli 1869 sperrte die Sparkasse Korneuburg zum ersten Mal auf. Heute betreuen 67 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an acht Standorten rund 30.000 Kundinnen und Kunden. Wer hier einen Kredit beantragt, wartet nicht auf eine Antwort aus einer fernen Konzernzentrale. Die Entscheidung fällt am Sparkassenplatz in Korneuburg.

Das Geschäftsmodell passt in einen Satz: Spareinlagen aus der Region gehen als Kredit wieder in die Region zurück. Wohnbaufinanzierung ist der eine große Block, die Begleitung von Klein- und Mittelbetrieben und Selbstständigen der andere. Das Haus nennt sich selbst Finanz-Nahversorger und bezeichnet den persönlichen Kontakt zu den Kunden als sein eigentliches Kerngeschäft.

Alle acht Geschäftsstellen liegen im Bezirk Korneuburg. Der Hauptsitz steht am Sparkassenplatz, eine Filiale zum Beispiel an der Hauptstraße in Leobendorf. Angefangen hat das Ganze als Gemeindesparkasse. Zum 100-Jahr-Jubiläum 1969 kam Bundespräsident Franz Jonas nach Korneuburg. Seit 2008 firmiert die Bank als Aktiengesellschaft; die Anteile hält zur Gänze die Sparkasse Korneuburg Privatstiftung.

Klein heißt nicht allein. Die Sparkasse Korneuburg gehört zur österreichischen Sparkassen-Gruppe rund um die Erste Group und ist Teil des Kooperations- und Haftungsverbunds der Sparkassen. Für Bewerberinnen und Bewerber hat das eine handfeste Seite: Die offenen Stellen laufen über das gemeinsame Bewerbungsportal von Erste Group, Erste Bank Oesterreich und den Sparkassen. Wer in ein paar Jahren etwas anderes machen möchte, findet dort auch Stellen im Rest der Gruppe. Beaufsichtigt wird das Institut von der Europäischen Zentralbank und der Finanzmarktaufsicht.

Beraten ist die Hauptarbeit. In den Filialen geht es um Konto, Sparbuch und Wohnkredit, im Firmenkundengeschäft um die Betriebe im Bezirk, die man über Jahre begleitet. Eine aktuelle Bilanzsumme veröffentlicht das Haus auf seiner Website nicht. Dafür steht der Name der Bank auf ziemlich vielen Trikots und Plakaten in der Umgebung: beim SV Sparkasse Leobendorf, an der BHAK Korneuburg und beim Caritas Lerncafé, das Kindern beim Lernen hilft.

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Sparkasse Korneuburg AG

Sparkassenplatz 1
6010 Innsbruck
Österreich