Kaufmännisch-technischer Auftragskoordinator (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25h)

Sparkasse Korneuburg AG
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Bei uns zu arbeiten, bedeutet, ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben, für gemeinsame Werte zu brennen. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für die unterschiedlichsten Lebensgeschichten. Das gilt für die Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen genauso wie mit Kolleg:innen.

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Kaufmännisch-technischer Auftragskoordinator (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25h)

  • Dienstort: Wien
  • Arbeitszeitausmaß: Teilzeit
  • Berufsfeld: Immobilien / Objektmanagement / Procurement
  • Unternehmen: OM Objektmanagement Gmbh

Die OM−Objektmanagement GmbH (OM), ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Erste Group und für die Gewährleistung eines kundenorientierten und funktionellen Managements der baulichen und technischen Infrastruktur zuständig.

Das FM Service Center ist die zentrale Anlaufstelle für alle Stör- und Anforderungsmeldungen rund um unsere Betriebsobjekte – vom Erste Campus über den Canetti Tower bis hin zu den Filialen der Erste Bank. Wir sind Hauptansprechpartner für den Facility Service Provider und sorgen dafür, dass alles funktioniert. 
In unserem Team übernehmen wir das Auftragsmanagement, Bestellungen, die Abwicklung von Versicherungsfällen sowie die Koordination von Reinigung und Entsorgung. Kurz: Wir halten den Betrieb am Laufen – und dafür suchen wir Unterstützung!

Deine Tasks

  • Rechnungsmanagement: Kontrolle, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen, Abwicklung Rechnungsworkflow
  • Budgetierung: Erststellung von Budgets und Forecasts, SOLL/IST Vergleiche, Budgetcontrolling
  • Vertrags- & Auftragsmanagement: Pflege von Vertragsdaten, Auftragsmonitoring und Rechnungsabwicklung, Termin- und Kostenverfolgung
  • IT Koordination: Anforderungen und Einrichtung von IT-Equipment, sowie IT Berechtigungen, Einschulung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei Fragen zu IT
  • Prozessoptimierung: Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Abläufe

Dein Background

  • Mehrjährige Erfahrung in der Hausverwaltungsbuchhaltung
  • Technisches Verständnis und Know-How im Facility Management
  • Gute IT-Kenntnisse (z.B. SAP, Office 365, MS Teams, CAiFM System, Planon von Vorteil)
  • Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Du möchtest unsere Betriebsobjekte „hinter den Kulissen“ koordinieren? Dann bist du bei uns an der richtigen Adresse!
  • Zahlreiche Benefits wie das Health Center direkt am Erste Campus, Vergünstigungen zu Finanzdienstleistungen, Weiterbildungsangebote und mehr
  • Das Mindestentgelt für diese Position (auf Vollzeit-Basis 38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 35.392,56 Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Aber das ist nur eine Formalität - über das tatsächliche Gehalt sprechen wir gerne persönlich.

Barbara Mateju

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Sparkasse Korneuburg AG

Innsbruck

Im Juli 1869 sperrte die Sparkasse Korneuburg zum ersten Mal auf. Heute betreuen 67 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an acht Standorten rund 30.000 Kundinnen und Kunden. Wer hier einen Kredit beantragt, wartet nicht auf eine Antwort aus einer fernen Konzernzentrale. Die Entscheidung fällt am Sparkassenplatz in Korneuburg.

Das Geschäftsmodell passt in einen Satz: Spareinlagen aus der Region gehen als Kredit wieder in die Region zurück. Wohnbaufinanzierung ist der eine große Block, die Begleitung von Klein- und Mittelbetrieben und Selbstständigen der andere. Das Haus nennt sich selbst Finanz-Nahversorger und bezeichnet den persönlichen Kontakt zu den Kunden als sein eigentliches Kerngeschäft.

Alle acht Geschäftsstellen liegen im Bezirk Korneuburg. Der Hauptsitz steht am Sparkassenplatz, eine Filiale zum Beispiel an der Hauptstraße in Leobendorf. Angefangen hat das Ganze als Gemeindesparkasse. Zum 100-Jahr-Jubiläum 1969 kam Bundespräsident Franz Jonas nach Korneuburg. Seit 2008 firmiert die Bank als Aktiengesellschaft; die Anteile hält zur Gänze die Sparkasse Korneuburg Privatstiftung.

Klein heißt nicht allein. Die Sparkasse Korneuburg gehört zur österreichischen Sparkassen-Gruppe rund um die Erste Group und ist Teil des Kooperations- und Haftungsverbunds der Sparkassen. Für Bewerberinnen und Bewerber hat das eine handfeste Seite: Die offenen Stellen laufen über das gemeinsame Bewerbungsportal von Erste Group, Erste Bank Oesterreich und den Sparkassen. Wer in ein paar Jahren etwas anderes machen möchte, findet dort auch Stellen im Rest der Gruppe. Beaufsichtigt wird das Institut von der Europäischen Zentralbank und der Finanzmarktaufsicht.

Beraten ist die Hauptarbeit. In den Filialen geht es um Konto, Sparbuch und Wohnkredit, im Firmenkundengeschäft um die Betriebe im Bezirk, die man über Jahre begleitet. Eine aktuelle Bilanzsumme veröffentlicht das Haus auf seiner Website nicht. Dafür steht der Name der Bank auf ziemlich vielen Trikots und Plakaten in der Umgebung: beim SV Sparkasse Leobendorf, an der BHAK Korneuburg und beim Caritas Lerncafé, das Kindern beim Lernen hilft.

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Sparkasse Korneuburg AG

Sparkassenplatz 1
6010 Innsbruck
Österreich