Kaufmännisch-technischer Auftragskoordinator (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25h)

Sparkasse Horn-Ravelsbach-Kirchberg Aktiengesellschaft
German FlagAT
Feedback geben
shareIconshareIconprinterIcon

Bei uns zu arbeiten, bedeutet, ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben, für gemeinsame Werte zu brennen. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für die unterschiedlichsten Lebensgeschichten. Das gilt für die Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen genauso wie mit Kolleg:innen.

Jetzt bewerben

Kaufmännisch-technischer Auftragskoordinator (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25h)

  • Dienstort: Wien
  • Arbeitszeitausmaß: Teilzeit
  • Berufsfeld: Immobilien / Objektmanagement / Procurement
  • Unternehmen: OM Objektmanagement Gmbh

  • Health Center
  • Erfolg durch Vielfalt
  • Mitarbeiter­rabatte
  • Finanzdienst­leistungen
  • Freizeit und Sport

Die OM−Objektmanagement GmbH (OM), ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Erste Group und für die Gewährleistung eines kundenorientierten und funktionellen Managements der baulichen und technischen Infrastruktur zuständig.

Das FM Service Center ist die zentrale Anlaufstelle für alle Stör- und Anforderungsmeldungen rund um unsere Betriebsobjekte – vom Erste Campus über den Canetti Tower bis hin zu den Filialen der Erste Bank. Wir sind Hauptansprechpartner für den Facility Service Provider und sorgen dafür, dass alles funktioniert. 
In unserem Team übernehmen wir das Auftragsmanagement, Bestellungen, die Abwicklung von Versicherungsfällen sowie die Koordination von Reinigung und Entsorgung. Kurz: Wir halten den Betrieb am Laufen – und dafür suchen wir Unterstützung!

Deine Tasks

  • Rechnungsmanagement: Kontrolle, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen, Abwicklung Rechnungsworkflow
  • Budgetierung: Erststellung von Budgets und Forecasts, SOLL/IST Vergleiche, Budgetcontrolling
  • Vertrags- & Auftragsmanagement: Pflege von Vertragsdaten, Auftragsmonitoring und Rechnungsabwicklung, Termin- und Kostenverfolgung
  • IT Koordination: Anforderungen und Einrichtung von IT-Equipment, sowie IT Berechtigungen, Einschulung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei Fragen zu IT
  • Prozessoptimierung: Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Abläufe

Dein Background

  • Mehrjährige Erfahrung in der Hausverwaltungsbuchhaltung
  • Technisches Verständnis und Know-How im Facility Management
  • Gute IT-Kenntnisse (z.B. SAP, Office 365, MS Teams, CAiFM System, Planon von Vorteil)
  • Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Du möchtest unsere Betriebsobjekte „hinter den Kulissen“ koordinieren? Dann bist du bei uns an der richtigen Adresse!
  • Zahlreiche Benefits wie das Health Center direkt am Erste Campus, Vergünstigungen zu Finanzdienstleistungen, Weiterbildungsangebote und mehr
  • Das Mindestentgelt für diese Position (auf Vollzeit-Basis 38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 35.392,56 Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Aber das ist nur eine Formalität - über das tatsächliche Gehalt sprechen wir gerne persönlich.

Kontakt

Barbara Mateju

Jetzt bewerben
Zum Job Inserat

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

Sparkasse Horn-Ravelsbach-Kirchberg Aktiengesellschaft - image

Sparkasse Horn-Ravelsbach-Kirchberg Aktiengesellschaft

Horn

Rund 29.200 Kundinnen und Kunden im Wald- und Weinviertel führen ihr Konto bei der Sparkasse Horn-Ravelsbach-Kirchberg. 116 Menschen arbeiten dafür an elf Standorten, von der Zentrale am Kirchenplatz in Horn bis zur Filiale am Marktplatz in Kirchberg am Wagram. Die Bilanzsumme lag im Geschäftsjahr 2025 bei 899 Millionen Euro, ein Plus von 44 Millionen gegenüber dem Jahr davor. Die älteste der drei Vorgängersparkassen wurde 1862 gegründet.

Das Geschäft ist klassisches Regionalbanking. Auf der einen Seite Wohnbaufinanzierung, Sparen und Vorsorge für Privatkundinnen und Privatkunden, auf der anderen die Betreuung von Gewerbebetrieben, Freiberuflern und Landwirtschaft in der Region. Zum Geschäftsjahr 2025 standen 604 Millionen Euro an Ausleihungen in den Büchern, 798 Millionen Euro hatten Kundinnen und Kunden dem Haus als Einlagen anvertraut, die Eigenmittel lagen bei 114 Millionen Euro.

Rechtlich steht die Sparkasse auf eigenen Beinen. Sie ist eine Aktiengesellschaft im Eigentum dreier regionaler Privatstiftungen und zugleich Teil der österreichischen Sparkassengruppe samt Haftungsverbund. Der Vorstand sitzt in Horn, Helmut Scheidl und Manfred Hofbauer führen das Institut. Digitale Produkte wie George kommen aus dem Verbund mit der Erste Bank, beaufsichtigt wird das Haus von EZB und FMA. Für Beschäftigte heißt das: ein überschaubarer Betrieb, dessen Entscheidungen vor Ort fallen, mit der Technik und dem Sicherungssystem einer großen Gruppe dahinter.

Wer hier arbeitet, sitzt entweder in einer der Filialen im Kundengespräch oder in der Zentrale am Kirchenplatz, wo Marktfolge und Verwaltung untergebracht sind. Bei 116 Beschäftigten kennt man einander. Ausgebildet wird im eigenen Haus: Schulabgängerinnen und Schulabgänger starten mit der Lehre zum Bankkaufmann oder zur Bankkauffrau, ausdrücklich willkommen sind daneben Quereinsteiger und Berufserfahrene. Bezahlt wird nach dem Sparkassen-Kollektivvertrag. Zur fachlichen Entwicklung verweist die Sparkasse auf ihr Bildungsangebot; eine öffentliche Aufstellung einzelner Benefits führt sie nicht.

Dem Gemeinwohl fühlt sich das Haus seit der Gründung verpflichtet, und es bleibt nicht bei der Formel: 2025 flossen 230.000 Euro in Vereine, Gemeinden und Projekte der Region. Die Wurzeln reichen ins Jahr 1862 zurück, als die Stadt Horn mit 10.000 Gulden für die neue Sparkasse haftete. Kirchberg am Wagram folgte 1868, Ravelsbach 1869. 1993 schlossen sich die drei zur heutigen Aktiengesellschaft zusammen. Zuletzt wurden die Filialen in Gars am Kamp, Ziersdorf und Absdorf umgebaut.

Klicke hier,
um mit der Karte zu interagieren.

Hauptstandort

Sparkasse Horn-Ravelsbach-Kirchberg Aktiengesellschaft

Kirchenplatz 12
3580 Horn
Österreich