Mitarbeiter:in (w/m/d) Housekeeping & Wagenplanung

Newrest Wagon-Lits Austria GmbH
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Jobbeschreibung

Newrest ist im Auftrag der ÖBB verantwortlich für den Service, das Catering und die betrieblichen Tätigkeiten an Bord der ÖBB NightJets.

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und Stabilität. Zusammen fördern wir deine Stärken und Interessen, um deinen individuellen Karriereweg zu gestalten.

Ob Wageneinsatzplanung, die Umsetzung von Hygienemaßnahmen oder die Zusammenarbeit mit Partnerbahnen - in der Kombination aus Housekeeping und Wagenplanung erwartet dich eine spannende Mischung aus Organisation, Qualitätssicherung und Kommunikation.

Deine Aufgaben im Housekeeping:

  • Planung, Durchführung und Dokumentation von Mitarbeiter:innengesprächen sowie (Nach-)Schulungen im Reinigungsbereich, Wagentechnik, sowie Hygiene und Sicherheitsrelevanten Themen

  • Erstellung und Pflege von Arbeitsabläufen, Dienstbeschreibungen, Handbüchern und Schulungsunterlagen

  • Unterstützung bei Koordination, Optimierung und Überwachung der Reinigungsprozesse

  • Durchführung und Vorbereitungen von Briefings und Unterweisungen

  • Auswertung von Berichten und Führung detaillierter Statistiken

  • Maßnahmenkoordination zur Sicherstellung von Hygiene- und Sauberkeitsstandards in Schlaf-, Liege- und Sitzwagen

  • Protokollierung von Meetings, Besprechungen und Abläufen

  • Reisebereitschaft an Außenstellen und Wendebahnhöfen zur Qualitätssicherung

Deine Aufgaben in der Wagenplanung:

  • Organisation des Wageneinsatzes sowie Bearbeitung technischer Mängel und Buchungssperren

  • Laufender Austausch mit der Logistik, Quality Leadern, Partnerbahnen und VLS

  • Aussendungen von Infos (z.B. Abgesperrte Wagen, Ausfälle und Ersatzstellungen, Buchungssperren und Umplatzierungen, VIPs im Zug)

  • Pflege des Briefingtools und der Datenbank

  • Auswertung von Berichten und Führung detaillierter Statistiken (z.B.: Reinigung, Wagengattung, Transportplanung)

  • Durchführung der täglichen Änderungen im Wagenplan

  • Organisation und Überprüfung des Einsatzes von Zusatz- und Sonderwagen

  • Kommunikation und Meldung an externe Stellen (z.B. technische Probleme)

Stellenanforderungen

Dein Profil:

  • Interesse am Reinigungsbereich und an qualitätssichernden Prozessen

  • Idealerweise Erfahrung im Housekeeping

  • Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und Durchsetzungsfähigkeit

  • Reisebereitschaft

  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten

  • IT-Affinität und ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (v.a. Excel, Word)

  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

  • Flexibilität, Hands-On-Mentalität und vernetztes Denken

Womit wir dich überzeugen wollen:

  • Ein positives Betriebsklima in einem multikulturellen Umfeld

  • Vielseitige und spannende Aufgabenbereiche

  • Krisensicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsstarken Unternehmen

  • Günstige Verpflegung vor Ort und Essenszuschuss

  • Firmenhandy (EU-weit), Firmenlaptop

  • Betriebliche Altersvorsorge, Öko-Prämie und Förderungen für Klimaticket und ÖBB Vorteilscard

  • Mitarbeiterevents, Sportaktivitäten und diverse soziale Unterstützungen (z.B. Sprachkurse)

Für diese Position ist in marktkonformes Gehalt von EUR 2.821,81 Brutto monatlich (plus allfällige Zulagen) auf Basis von 38,5 Stunden/Woche vorgesehen.

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  • Wien, Wien, Österreich
2.821,81 € pro Monat
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Ansprechpartner

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Newrest Wagon-Lits Austria GmbH

Wien

Newrest Wagons-Lits Austria GmbH betreut im Auftrag der ÖBB den Service an Bord aller Nightjet-Nachtzüge. Die Verbindungen reichen von Österreich nach Deutschland, Italien, in die Schweiz, nach Belgien, Frankreich und in die Niederlande. Wer nachts an Bord Betten bezieht, Frühstück serviert, Tickets kontrolliert oder für Sicherheit sorgt, ist bei Newrest angestellt und kommt aus mehr als 60 Nationen.

Der Betrieb führt eine lange Tradition fort. Die Marke Wagons-Lits geht auf die 1874 gegründete Compagnie des Wagons-Lits zurück, über Jahrzehnte der Inbegriff von Schlaf- und Speisewagen in Europa. 2010 übernahm die französische Newrest-Gruppe dieses Geschäft. Seither führt die österreichische Gesellschaft mit Sitz in Wien-Favoriten den Nachtzug-Service, und zwar auf allen Nightjet-Verbindungen bis nach Italien, in die Schweiz oder die Niederlande.

Hinter dem Wiener Betrieb steht ein großer Konzern. Newrest versorgt Reisende und Beschäftigte unterwegs mit Essen und Service, an Bord von Flugzeugen und Zügen ebenso wie an entlegenen Minenstandorten und in Betriebskantinen. Weltweit arbeiten dort rund 61.500 Menschen in 52 Ländern, der Umsatz lag im Geschäftsjahr 2024/25 bei gut 3,3 Milliarden Euro. Für die Nachtzug-Sparte bedeutet das einen finanzstarken Eigentümer und mit der ÖBB einen langfristigen Auftraggeber.

An Bord und dahinter gibt es viele Rollen. Housekeeper-Stewards halten die Kabinen in Schuss und betreuen die Gäste, Nachtstewards und Zugchefinnen führen durch die Nacht, dazu kommen Menschen in Reinigung, Logistik und Planung. Die Teams sind bunt: Mehr als 60 Nationalitäten sind vertreten. Wie viele Mitarbeitende der österreichische Betrieb genau zählt, weist das Unternehmen öffentlich nicht aus.

Der Einstieg ist offen gehalten. Für die Steward-Rollen zählt keine lange Vorerfahrung; Pflichtschulabschluss, Deutschkenntnisse und ein Mindestalter von 18 Jahren genügen. Von dort geht es weiter: Wer Verantwortung übernehmen will, durchläuft eine bezahlte Ausbildung zur Zugchefin oder zum Zugchef. Eingesetzt wird von Wien, Innsbruck und Salzburg aus.

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Hauptstandort

Newrest Wagon-Lits Austria GmbH

Margaretengürtel 35, Stiege 2-3
1100 Wien
Österreich