Mitarbeiter (w/m/d) Legal Operations

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Bei uns zu arbeiten, bedeutet, an die Zukunft zu glauben; an die großartigen Menschen, die sie jeden Tag gemeinsam gestalten und an die verschiedensten Karrieremöglichkeiten, die sich damit eröffnen. #glaubandich

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Mitarbeiter (w/m/d) Legal Operations

  • Dienstort: Wien
  • Arbeitszeitausmaß: Vollzeit
  • Berufsfeld: Assistenz / Administration, Legal / Compliance / Audit
  • Unternehmen: Erste Group Bank AG

  • Mitarbeiter­verpflegung
  • Health Center
  • Erfolg durch Vielfalt
  • Mitarbeiter­rabatte
  • Mitarbeiter­beteiligungs­programm

Die Erste Group wurde 1819 als erste österreichische Sparkasse gegründet und zählt heute zu den größten börsennotierten Bankengruppen in Zentraleuropa. Als attraktive Arbeitgeberin bietet die Erste Group vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.

Das Team Non-Banking Legal ist eine der zentralen Rechtsabteilungen der Erste Group Bank AG und ist zuständig für die rechtliche Unterstützung und Beratung im Zusammenhang mit Nicht-Bankgeschäft bezogenen Tätigkeiten. Wir unterstützen in verschiedensten Rechts- und Vertragsthemen und arbeiten dabei eng mit internen Fachbereichen zusammen. Als Mitarbeiter:in Legal Operations betreust Du eigenständig operative Themen und sorgst auch dafür, dass wir als Abteilung effizient, strukturiert und zukunftsorientiert arbeiten können.

Deine Tasks

  • Legal Budget Management: Du planst und verwaltest das Legal Budget der Erste Group Bank AG, unterstützt die Beauftragung externer Kanzleien und fungierst als zentrale Schnittstelle zu internen Funktionen wie beispielsweise Controlling und Accounting. Du steuerst darüber hinaus die Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung.
  • Legal Matter Management: Du bereitest eigenständig Firmenbucheingaben vor, koordinierst interne und externe Stakeholder (wie z.B. Notariate) und übernimmst die Abwicklung von Exekutionen, Drittschuldnererklärungen und bearbeitest den elektronischen Rechtsverkehr mit Gerichten und Behörden.
  • Group Center Function & Veranstaltungskoordination: Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen innerhalb der Rechtsfunktionen der Erste Group und koordinierst interne sowie externe Veranstaltungen inklusive Follow-up-Maßnahmen.
  • Business Support: Du unterstützt die Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
  • Prozessoptimierung & Digitalisierung: Du gestaltest Arbeitsabläufe proaktiv mit und treibst Effizienzsteigerungen sowie digitale Lösungen voran.

Dein Background

  • Fundierte Berufserfahrung: Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer kaufmännischen, administrativen oder koordinierenden Funktion, idealerweise in einem juristischen oder regulierten Umfeld (juristisches Fachwissen ist nicht erforderlich).
  • Kommunikations- und Netzwerkstärke: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen im In- und Ausland zusammen und verstehst es, Informationen zielgruppengerecht aufzubereiten und zu vermitteln.
  • Organisationstalent und Umsetzungsstärke: Du arbeitest strukturiert und analytisch und behältst Aufgaben auch in einem dynamischen Umfeld im Blick und sorgst für eine verlässliche Umsetzung.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse: Du kommunizierst sicher und professionell in Wort und Schrift und bewegst dich souverän im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern.

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit echtem Impact: Du bist vom ersten Tag an voll in unser Team integriert und trägst Verantwortung für wesentliche Prozesse in der Abteilung.
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsfreiraum: Du bist aktiv in den Aufbau digitaler Lösungen und die Weiterentwicklung der Arbeitsweise eingebunden und hast die Möglichkeit, Arbeitsabläufe proaktiv zu gestalten und eigenständig zu agieren.
  • Entdecke die zusätzlichen Benefits der Erste Group
  • Das Mindestentgelt für diese Vollzeitposition (38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 46.276,58 Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Aber das ist nur eine Formalität - über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich!
  • Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen individuelle Homeoffice-Lösungen.
  • Wir sehen in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen einen Schlüssel für Innovation und Exzellenz. Als Arbeitgeberin sind wir stolz darauf, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

Kontakt

Barbara Mateju

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Sparkasse Frankenmarkt Aktiengesellschaft

Frankenmarkt

Rund 50 Menschen halten in Frankenmarkt eine eigenständige Regionalbank am Laufen. Kredit, Sparbuch, Wertpapierdepot, das Konto in der App – worüber anderswo eine ferne Konzernabteilung entscheidet, wird hier an der Hauptstraße entschieden. Die Sparkasse Frankenmarkt gehört zu hundert Prozent einer eigenen Privatstiftung. Sie ist damit Herrin im eigenen Haus.

Die Wurzeln reichen bis 1895 zurück, als die Sparkasse in Frankenmarkt öffnete – errichtet unter der Haftung der Marktgemeinde, was es in Österreich nur selten gab. 1991 wurde daraus eine Aktiengesellschaft, seit 1999 hält die Privatstiftung Sparkasse Frankenmarkt die Anteile. Bedient wird bis heute die Region zwischen Hausruck und Attersee, mit Filialen in fünf Orten der Umgebung, von Frankenmarkt über St. Georgen im Attergau bis an den Attersee. Zum Bilanzstichtag 2020 lag die Bilanzsumme bei rund 326 Millionen Euro (de.wikipedia.org).

Allein steht die Bank dabei nicht. Als Mitglied der österreichischen Sparkassengruppe und ihres Haftungsverbunds nutzt sie die Produkte und die Technik der Erste Group mit. Kurze Wege im kleinen Haus, dahinter der Apparat einer großen Bankengruppe – für die tägliche Arbeit ist das eine ungewöhnliche Mischung.

Wer sich hier bewirbt, landet meist in der Kundenberatung. Privatkundinnen, Unternehmer und Freiberufler sitzen den Beraterinnen und Beratern oft persönlich gegenüber, viele kennt man im Ort. Daneben gibt es ein eigenes Private Banking, und junge Leute betreut das Haus unter der Marke spark7. Weil das Institut überschaubar ist, liegen die Aufgaben breiter beieinander als in einem Großbetrieb: Beratung, Marktfolge und Organisation sind hier keine getrennten Welten. Geführt wird die Sparkasse von den beiden Vorständen Alexander Proksch und Markus Leitner. Von Frankenmarkt aus wird seit über 125 Jahren Bankgeschäft gemacht, und die Entscheidung darüber fällt noch immer im Ort.

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Sparkasse Frankenmarkt Aktiengesellschaft

Hauptstraße 94
4890 Frankenmarkt
Österreich