Einsteiger Office Management (m/w/d)

Einsteiger Office Management (m/w/d)

Aufgabengebiet

Zur Verstärkung unseres innovativen Teams in Eferding suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen engagierten und kommunikativen Office-Manager (m/w/d). Dein Aufgabengebiet umfasst:

• Schriftliche & telefonische Korrespondenz intern mit Kolleg/innen und extern mit unseren Klienten sowie Behörden
• Honorarverrechnung, Aufbereitung, Kontrolle & Versand der Honorarnoten
• Prüfungen und Zahlenabgleich der Bescheide & weitere Schritte einleiten
• Aufbereiten von Dokumenten, Briefen und E-Mails an unsere Klienten
• Einreichen der Steuererklärungen unserer Klienten
• Organisation von Firmenevents sowie Terminkoordination
• Empfang und Bewirtung von Klienten & Geschäftspartnern
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Betreuung unserer Social-Media-Kanäle mit professioneller Unterstützung einer Agentur
• Digitale Aktenverwaltung inklusive digitaler Einholung der Unterschriften auf Erklärungen
• Kontrolle & Archivierung der Eingangsrechnungen

Was du mitbringst

• Abgeschlossene Ausbildung, zum Beispiel HAK, HBLA, kaufmännische Lehre, Matura oder Studienabschluss
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse und Hausverstand im Umgang mit Zahlen
• Freundliches, gepflegtes Auftreten
• Erfahrungen mit Microsoft Office & im schriftlichen und telefonischen Kundenkontakt
• Motivierte, interessierte Quereinsteiger, die Genauigkeit auszeichnet, sind willkommen
• Anwenderkenntnisse in BMD 5.5 und BMD NTCS von Vorteil
• Genaue, verlässliche und strukturierte Arbeitsweise

Was wir bieten

• Spannendes, abwechslungsreiches Aufgabenfeld & viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Familiäres Betriebsklima, in dem Teamgeist und Mitarbeiterzufriedenheit ganz oben stehen
• Keine All-in-Verträge
• Modernes Office sowie gratis Kaffee und frisches Obst
• Möglichkeit zum Homeoffice, Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten sowie Väterkarenz, Papamonat und Bildungskarenz
• Umfangreiche Einschulung
• Betriebsausflüge und Yoga

Wir vergüten diese Einstiegsposition mit einem Bruttogehalt von EUR 2.560 pro Monat bei einer Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 40 Stunden.

Schick uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben an Mag. Alina Arnezeder, E-Mail: a.arnezeder@woedlinger.com.