Kaufmännisch-technischer Auftragskoordinator (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25h)

Sparkasse der Gemeinde Egg
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Bei uns zu arbeiten, bedeutet, ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben, für gemeinsame Werte zu brennen. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für die unterschiedlichsten Lebensgeschichten. Das gilt für die Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen genauso wie mit Kolleg:innen.

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Kaufmännisch-technischer Auftragskoordinator (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25h)

  • Dienstort: Wien
  • Arbeitszeitausmaß: Teilzeit
  • Berufsfeld: Immobilien / Objektmanagement / Procurement
  • Unternehmen: OM Objektmanagement Gmbh

  • Health Center
  • Erfolg durch Vielfalt
  • Mitarbeiter­rabatte
  • Finanzdienst­leistungen
  • Freizeit und Sport

Die OM−Objektmanagement GmbH (OM), ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Erste Group und für die Gewährleistung eines kundenorientierten und funktionellen Managements der baulichen und technischen Infrastruktur zuständig.

Das FM Service Center ist die zentrale Anlaufstelle für alle Stör- und Anforderungsmeldungen rund um unsere Betriebsobjekte – vom Erste Campus über den Canetti Tower bis hin zu den Filialen der Erste Bank. Wir sind Hauptansprechpartner für den Facility Service Provider und sorgen dafür, dass alles funktioniert. 
In unserem Team übernehmen wir das Auftragsmanagement, Bestellungen, die Abwicklung von Versicherungsfällen sowie die Koordination von Reinigung und Entsorgung. Kurz: Wir halten den Betrieb am Laufen – und dafür suchen wir Unterstützung!

Deine Tasks

  • Rechnungsmanagement: Kontrolle, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen, Abwicklung Rechnungsworkflow
  • Budgetierung: Erststellung von Budgets und Forecasts, SOLL/IST Vergleiche, Budgetcontrolling
  • Vertrags- & Auftragsmanagement: Pflege von Vertragsdaten, Auftragsmonitoring und Rechnungsabwicklung, Termin- und Kostenverfolgung
  • IT Koordination: Anforderungen und Einrichtung von IT-Equipment, sowie IT Berechtigungen, Einschulung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei Fragen zu IT
  • Prozessoptimierung: Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Abläufe

Dein Background

  • Mehrjährige Erfahrung in der Hausverwaltungsbuchhaltung
  • Technisches Verständnis und Know-How im Facility Management
  • Gute IT-Kenntnisse (z.B. SAP, Office 365, MS Teams, CAiFM System, Planon von Vorteil)
  • Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Du möchtest unsere Betriebsobjekte „hinter den Kulissen“ koordinieren? Dann bist du bei uns an der richtigen Adresse!
  • Zahlreiche Benefits wie das Health Center direkt am Erste Campus, Vergünstigungen zu Finanzdienstleistungen, Weiterbildungsangebote und mehr
  • Das Mindestentgelt für diese Position (auf Vollzeit-Basis 38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 35.392,56 Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Aber das ist nur eine Formalität - über das tatsächliche Gehalt sprechen wir gerne persönlich.

Kontakt

Barbara Mateju

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Sparkasse der Gemeinde Egg

Egg

d'Wälderbank nennen die Menschen im Bregenzerwald ihre Bank, und das seit Generationen. Gemeint ist die Sparkasse der Gemeinde Egg, 1873 als erstes Geldinstitut des Tals gegründet und bis heute eigenständig. Rund 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen von Egg aus die Kundschaft der Region. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen.

Das Geschäft ist bodenständig: Spareinlagen, Kredite, Wohnbaufinanzierung und Vorsorge für Privatkunden und Betriebe im Tal. Das Stammhaus steht in Egg, dazu kommen Geschäftsstellen in Schoppernau, Bezau und Hittisau, die zwischen 1972 und 1982 eröffnet wurden. Ende 2025 lag die Bilanzsumme bei rund 612 Millionen Euro. Gegründet wurde die Bank am 17. April 1873 von 65 Bürgern als Genossenschaft; seit 1907 ist sie eine Gemeindesparkasse. Eigenständig geführt, aber nicht allein: Die Sparkasse gehört zur österreichischen Sparkassengruppe und zum Haftungsverbund der Sparkassen, arbeitet mit der Erste Bank zusammen und bietet ihren Kunden das Digitalbanking George. Für Beschäftigte bedeutet das ein überschaubares Team von rund 30 Leuten vor Ort und zugleich die Ausbildungs- und Karrierewege einer großen Bankengruppe im Rücken. Wer hier arbeitet, sitzt nah an der Entscheidung. In der Beratung geht es um Sparen und Anlage, um die Finanzierung des Eigenheims und um die Anliegen von Handwerksbetrieben und Landwirten aus der Umgebung. Geführt wird das Haus vom Vorstand Hannes Moosmann und Jürgen Schneider. Seit 1873 ist die Sparkasse in der Region verwurzelt und unterstützt Vereine, Kultur und Sport im Bregenzerwald.

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Loco 873
6863 Egg
Österreich