Kaufmännisch-technischer Auftragskoordinator (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25h)

Sparkasse Frankenmarkt Aktiengesellschaft
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Bei uns zu arbeiten, bedeutet, ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben, für gemeinsame Werte zu brennen. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für die unterschiedlichsten Lebensgeschichten. Das gilt für die Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen genauso wie mit Kolleg:innen.

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Kaufmännisch-technischer Auftragskoordinator (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25h)

  • Dienstort: Wien
  • Arbeitszeitausmaß: Teilzeit
  • Berufsfeld: Immobilien / Objektmanagement / Procurement
  • Unternehmen: OM Objektmanagement Gmbh

  • Health Center
  • Erfolg durch Vielfalt
  • Mitarbeiter­rabatte
  • Finanzdienst­leistungen
  • Freizeit und Sport

Die OM−Objektmanagement GmbH (OM), ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Erste Group und für die Gewährleistung eines kundenorientierten und funktionellen Managements der baulichen und technischen Infrastruktur zuständig.

Das FM Service Center ist die zentrale Anlaufstelle für alle Stör- und Anforderungsmeldungen rund um unsere Betriebsobjekte – vom Erste Campus über den Canetti Tower bis hin zu den Filialen der Erste Bank. Wir sind Hauptansprechpartner für den Facility Service Provider und sorgen dafür, dass alles funktioniert. 
In unserem Team übernehmen wir das Auftragsmanagement, Bestellungen, die Abwicklung von Versicherungsfällen sowie die Koordination von Reinigung und Entsorgung. Kurz: Wir halten den Betrieb am Laufen – und dafür suchen wir Unterstützung!

Deine Tasks

  • Rechnungsmanagement: Kontrolle, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen, Abwicklung Rechnungsworkflow
  • Budgetierung: Erststellung von Budgets und Forecasts, SOLL/IST Vergleiche, Budgetcontrolling
  • Vertrags- & Auftragsmanagement: Pflege von Vertragsdaten, Auftragsmonitoring und Rechnungsabwicklung, Termin- und Kostenverfolgung
  • IT Koordination: Anforderungen und Einrichtung von IT-Equipment, sowie IT Berechtigungen, Einschulung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei Fragen zu IT
  • Prozessoptimierung: Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Abläufe

Dein Background

  • Mehrjährige Erfahrung in der Hausverwaltungsbuchhaltung
  • Technisches Verständnis und Know-How im Facility Management
  • Gute IT-Kenntnisse (z.B. SAP, Office 365, MS Teams, CAiFM System, Planon von Vorteil)
  • Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Du möchtest unsere Betriebsobjekte „hinter den Kulissen“ koordinieren? Dann bist du bei uns an der richtigen Adresse!
  • Zahlreiche Benefits wie das Health Center direkt am Erste Campus, Vergünstigungen zu Finanzdienstleistungen, Weiterbildungsangebote und mehr
  • Das Mindestentgelt für diese Position (auf Vollzeit-Basis 38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 35.392,56 Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Aber das ist nur eine Formalität - über das tatsächliche Gehalt sprechen wir gerne persönlich.

Kontakt

Barbara Mateju

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Sparkasse Frankenmarkt Aktiengesellschaft

Frankenmarkt

Rund 50 Menschen halten in Frankenmarkt eine eigenständige Regionalbank am Laufen. Kredit, Sparbuch, Wertpapierdepot, das Konto in der App – worüber anderswo eine ferne Konzernabteilung entscheidet, wird hier an der Hauptstraße entschieden. Die Sparkasse Frankenmarkt gehört zu hundert Prozent einer eigenen Privatstiftung. Sie ist damit Herrin im eigenen Haus.

Die Wurzeln reichen bis 1895 zurück, als die Sparkasse in Frankenmarkt öffnete – errichtet unter der Haftung der Marktgemeinde, was es in Österreich nur selten gab. 1991 wurde daraus eine Aktiengesellschaft, seit 1999 hält die Privatstiftung Sparkasse Frankenmarkt die Anteile. Bedient wird bis heute die Region zwischen Hausruck und Attersee, mit Filialen in fünf Orten der Umgebung, von Frankenmarkt über St. Georgen im Attergau bis an den Attersee. Zum Bilanzstichtag 2020 lag die Bilanzsumme bei rund 326 Millionen Euro (de.wikipedia.org).

Allein steht die Bank dabei nicht. Als Mitglied der österreichischen Sparkassengruppe und ihres Haftungsverbunds nutzt sie die Produkte und die Technik der Erste Group mit. Kurze Wege im kleinen Haus, dahinter der Apparat einer großen Bankengruppe – für die tägliche Arbeit ist das eine ungewöhnliche Mischung.

Wer sich hier bewirbt, landet meist in der Kundenberatung. Privatkundinnen, Unternehmer und Freiberufler sitzen den Beraterinnen und Beratern oft persönlich gegenüber, viele kennt man im Ort. Daneben gibt es ein eigenes Private Banking, und junge Leute betreut das Haus unter der Marke spark7. Weil das Institut überschaubar ist, liegen die Aufgaben breiter beieinander als in einem Großbetrieb: Beratung, Marktfolge und Organisation sind hier keine getrennten Welten. Geführt wird die Sparkasse von den beiden Vorständen Alexander Proksch und Markus Leitner. Von Frankenmarkt aus wird seit über 125 Jahren Bankgeschäft gemacht, und die Entscheidung darüber fällt noch immer im Ort.

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Hauptstandort

Sparkasse Frankenmarkt Aktiengesellschaft

Hauptstraße 94
4890 Frankenmarkt
Österreich