Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter/innen die Versorgung der Patient/innen sicher.

Für die Klinik für Neurochirurgie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Chefarztsekretär/in (m/w/d) unbefristet in Vollzeit.

In der Neurochirurgischen Klinik werden jährlich rund 1.800 Operationen durchgeführt. Die Klinik verfügt über 39 Betten auf den Normalstationen M4C und M4D, sowie nach Bedarf über entsprechende Überwachungsbetten auf der Intermediate Care Station (IMC) M0B und der Intensivstation des Karlsruher Neurozentrums (KaNeZ), die im Bereich der Station M0C gemeinsam mit der Klinik für Anästhesie und im Bereich der Station M0D mit der Neurologischen Klinik betrieben wird.

AUFGABEN

• Abwicklung der privatärztlichen Ambulanz
• Sie fungieren als Schnittstelle zu vielfältigen externen Kontakten und zu den internen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Posteingang, Telefon und administrative Organisation des Chefarztsekretariates mit Dienstplanung und Personalangelegenheiten
• Schreiben der Korrespondenz und medizinischer Fachtexte (Befunde, Gutachten)

ANFORDERUNGEN

• Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
• Berufserfahrung im Chefarztsekretariat wäre wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
• Sehr gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, ORBIS-Kenntnisse wünschenswert
• Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patientinnen und Patienten, deren Angehörigen und dem Team sowie sichere Umgangsformen

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an das Sekretariat von Herrn Prof. Dr. Spetzger, unter der Telefonnummer 0721/974-3501 gerne zur Verfügung. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer aussagefähigen Bewerbung bis zum 14.08.2026.

Ansprechpartner

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Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter/innen die Versorgung der Patient/innen sicher.

Für die Klinik für Neurochirurgie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Chefarztsekretär/in (m/w/d) unbefristet in Vollzeit.

In der Neurochirurgischen Klinik werden jährlich rund 1.800 Operationen durchgeführt. Die Klinik verfügt über 39 Betten auf den Normalstationen M4C und M4D, sowie nach Bedarf über entsprechende Überwachungsbetten auf der Intermediate Care Station (IMC) M0B und der Intensivstation des Karlsruher Neurozentrums (KaNeZ), die im Bereich der Station M0C gemeinsam mit der Klinik für Anästhesie und im Bereich der Station M0D mit der Neurologischen Klinik betrieben wird.

AUFGABEN

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• Sie fungieren als Schnittstelle zu vielfältigen externen Kontakten und zu den internen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Posteingang, Telefon und administrative Organisation des Chefarztsekretariates mit Dienstplanung und Personalangelegenheiten
• Schreiben der Korrespondenz und medizinischer Fachtexte (Befunde, Gutachten)

ANFORDERUNGEN

• Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
• Berufserfahrung im Chefarztsekretariat wäre wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
• Sehr gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, ORBIS-Kenntnisse wünschenswert
• Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patientinnen und Patienten, deren Angehörigen und dem Team sowie sichere Umgangsformen

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an das Sekretariat von Herrn Prof. Dr. Spetzger, unter der Telefonnummer 0721/974-3501 gerne zur Verfügung. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer aussagefähigen Bewerbung bis zum 14.08.2026.

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