Head of Proposal Management and Commercial Operations (m/w/d)

Head of Proposal Management and Commercial Operations (m/w/d)

Für unseren Bereich Go-to-Market suchen wir zum 01.01.2027 an einem unserer bundesweiten Standorteeine erfahrene Führungspersönlichkeit als Head of Proposal Management and Commercial Operations (m/w/d).

In dieser zentralen Go-to-Market-Funktion verantwortest Du das Proposal & Contract Management über den gesamten Angebots- und Vertragsprozess hinweg – von der Prüfung und Bewertung einer Vertriebschance über die Erstellung und Einreichung des Angebots bis zur Koordination der Vertragsprüfung, Verhandlungsunterstützung und strukturierten Übergabe.

Du etablierst einheitliche Standards, Governance-Strukturen, Qualitätsprüfungen und Eskalationswege und sorgst für eine effiziente, regelkonforme und kundenorientierte Bearbeitung komplexer Ausschreibungen, Angebote und Verträge.

Mit standardisierten, datenbasierten Prozessen, geeigneten Tools und transparentem Reporting stärkst Du die Skalierbarkeit und kommerzielle Steuerungsfähigkeit unserer Go-to-Market-Organisation. Gleichzeitig unterstützt Du Sales durch fundierte Angebots-, Vertrags- und Verhandlungsexpertise und sorgst für klar definierte Zuständigkeiten und Übergaben.

In Deiner Position berichtest Du direkt an den Head of Go-to-Market und verantwortest die Bereiche Bid & Proposal Management, Contract & Negotiation Management sowie Commercial Operations & Excellence.

Deine Aufgaben

• Operating Model und Governance: Du etablierst Proposal & Contract Management als klar definierte Go-to-Market-Funktion und legst Rollen, Verantwortlichkeiten, Entscheidungsrechte, Qualitätsprüfungen, Eskalationswege und Übergabepunkte entlang des gesamten Angebots- und Vertragsprozesses fest.
• Bid & Proposal Management: Du steuerst Ausschreibungs- und Angebotsprozesse von der Prüfung einer Vertriebschance und der Bid-/No-Bid-Entscheidung über die Angebotsplanung bis zur fristgerechten Einreichung, Nachbereitung und Übergabe.
• Angebotsqualität und Compliance: Du stellst sicher, dass Angebote formal korrekt, kundenorientiert, strategisch überzeugend und im Einklang mit internen Freigaben, Compliance-Vorgaben und Bewertungskriterien erstellt werden.
• Contract & Negotiation Management: Du baust eine leistungsfähige Vertrags- und Verhandlungskompetenz innerhalb von Go-to-Market auf und verantwortest unter anderem Rahmenverträge, Verhandlungsvorbereitung, kommerzielle Argumentation sowie Red-Line- und Fallback-Positionen.
• Vertrags- und Risikostrategien: Du übersetzt vertragliche, kommerzielle und einkaufsseitige Anforderungen gemeinsam mit Sales und Legal in konkrete Angebots-, Verhandlungs- und Risikostrategien.
• Commercial Operations & Excellence: Du standardisierst Angebotsprozesse, Vorlagen, Referenzen, Ausschreibungs-Screenings und Portalmanagement und treibst Datenqualität, Reporting, Toolnutzung sowie die Wiederverwendung bestehender Inhalte voran.
• Transparenz und Steuerung: Du schaffst Transparenz über Angebote, Rahmenverträge, Vertragsstände, Fristen, Verlängerungen, Verpflichtungen, Risiken und erforderliche Folgeaktivitäten.
• Cross-funktionale Zusammenarbeit: Du steuerst die Zusammenarbeit zwischen Sales, Legal, Finance, Operations, Product & Solutions, Technology, Partner Management, Delivery und weiteren relevanten Schnittstellen.
• Klare Verantwortlichkeiten: Du stellst sicher, dass die Funktion Sales wirkungsvoll unterstützt, ohne die Kundenverantwortung zu übernehmen, und Legal frühzeitig einbindet, ohne rechtliche Verantwortlichkeiten zu verlagern.
• Führung und Teamentwicklung: Du führst und entwickelst Dein Team und etablierst eine Kultur der Eigenverantwortung, Qualität, Compliance, strukturierten Dokumentation, kommerziellen Kompetenz und proaktiven Eskalation.
• Transformation und Weiterentwicklung: Du unterstützt den Head of Go-to-Market beim Aufbau einer datengetriebenen, kundenorientierten und leistungsfähigen kommerziellen Organisation

Dein Profil

• Ausbildung: Du hast ein Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwissenschaften oder in einem vergleichbaren MINT-Fach erfolgreich abgeschlossen. Eine vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit relevanter Berufserfahrung ist ebenfalls willkommen.
• Berufserfahrung: Du verfügst über langjährige Erfahrung im Bid- und Proposal Management, Contract Management, Commercial Operations oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Führungserfahrung: Du hast mehrjährige fachliche und disziplinarische Führungserfahrung und verstehst es, interdisziplinäre Teams aufzubauen, zu strukturieren und weiterzuentwickeln.
• Ausschreibungs- und Angebotsmanagement: Du hast komplexe Angebots- und Ausschreibungsprozesse erfolgreich gesteuert und bist mit Bid-/No-Bid-Entscheidungen, Angebotsstrategien, Qualitätsprüfungen und formalen Einreichungsanforderungen vertraut.
• Vertragsmanagement: Du verfügst über fundierte Erfahrung im Umgang mit Verträgen, Rahmenverträgen und kommerziellen Verhandlungen und kannst Risiken, Positionen und Handlungsmöglichkeiten strukturiert aufbereiten.
• Kommerzielles Verständnis: Du besitzt ein ausgeprägtes Verständnis für Preisgestaltung, Margen, kommerzielle Risiken, Vertragsmodelle und die wirtschaftliche Bewertung von Angeboten.
• Governance und Prozesskompetenz: Du hast standardisierte Prozesse, Rollenmodelle, Qualitätsprüfungen, Freigaben und Eskalationswege entwickelt und erfolgreich in komplexen Organisationen etabliert.
• Daten- und Toolkompetenz: Du steuerst Prozesse anhand belastbarer Kennzahlen und hast Erfahrung mit CRM-, Angebots-, Vertrags-, Ausschreibungs- oder Reporting-Tools.
• Stakeholdermanagement: Du arbeitest souverän mit Sales, Legal, Finance, Product Management, Operations und weiteren Fachbereichen zusammen und kannst unterschiedliche Interessen zu tragfähigen Entscheidungen zusammenführen.
• Sicherheitskritisches Umfeld: Du verstehst die besonderen Anforderungen eines regulierten, sicherheitskritischen und ausschreibungsintensiven Marktumfelds.
• Arbeitsweise: Du verbindest hohe Qualitäts- und Compliance-Ansprüche mit Pragmatismus, Geschwindigkeit und konsequenter Kundenorientierung.
• Kommunikation: Du kannst komplexe kommerzielle und vertragliche Sachverhalte klar, strukturiert und adressatengerecht darstellen und vertrittst Positionen auch gegenüber dem Senior Management souverän.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Persönlichkeit: Eigenverantwortung, Entscheidungsstärke, Durchsetzungsvermögen und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit runden Dein Profil ab.

Unser Angebot

• Echter Teamgeist: Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben - egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind
• Gesellschaftliche Relevanz: Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben - auf allen Gebieten der IT-Sicherheit
• Individuelle Weiterentwicklung: Karriere ist bei uns kein Standardrezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unterstützen Dich mit dem was Du für Dich brauchst um weiterzukommen
• Der Mensch im Fokus: In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert
• Flexibles Arbeiten: 12 Standorte in Deutschland, Mobile Office, Shared Desk-Modell, Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeitmodelle. Da ist für jeden das passende Modell dabei 
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