Sachbearbeiter*in (m/w/d) Immobilienmanagement - Front Office

ÖRAG Österreichische Realitäten AG
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Sachbearbeiter*in (m/w/d) Immobilienmanagement - Front Office

Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unseren engagierten Mitarbeiter*innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Wir sind erfolgreich in der Vermittlung, der Verwaltung, der Bewertung, im Facility Management und im Baumanagement.

Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien - im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen. Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte!

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Immobilienmanagement - Front Office

Vollzeit - 40 Wochenstunden - 1220 Wien

Ihre Aufgaben

Ihre Stimme ist unsere Visitenkarte

Als erste Anlaufstelle für unsere Kund*innen am Telefon sind Sie die kommunikative Schnittstelle zu unserem Immobilienmanagement-Team. Sie übernehmen Anrufe, erfassen Anliegen strukturiert und leiten diese gezielt weiter. Dabei sind Empathie und Souveränität im Gespräch genauso gefragt wie organisatorisches Geschick.

  • Telefonische Betreuung unserer Kund*innen als Erstkontakt
  • Erfassung und Weiterleitung von Anliegen über unser Ticketsystem
  • Freundlicher und professioneller Umgang - auch in fordernden Gesprächssituationen
  • Allgemeine administrative Unterstützung des Teams
  • Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege
  • Abstimmung mit internen Fachabteilungen und Immobilienmanager*innen

Sie bringen mit

  • Interesse, sich in der Immobilienbranche zu entfalten und weiterzuentwickeln
  • Abgeschlossene Ausbildung, zum Beispiel HAK, HASCH, FH oder kaufmännische Lehre
  • Maturant*innen mit Begeisterung für die Immobilienbranche sind herzlich willkommen
  • Guter Umgang mit MS-Office Programmen
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Unser Angebot

Vergütung: Wir richten uns nach der Gehaltsordnung des KV für Immobilienverwalter, Angestellte gültig ab dem 01.04.2026 und bieten ein überkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.000 für 40 Stunden an. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine weitere Überzahlung möglich.

Arbeitsort: 1220 Wien

Arbeitszeit: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung

Einschulung: Ein Onboarding-System zur optimalen Einarbeitung

Attraktive Benefits: Tolle öffentliche Anbindung, Mitarbeiter*innen-Lounge, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter*innen-Rabatte im Einzelhandel, Leih-E-Roller und Leih-Fahrräder, Events und Teambuilding-Aktivitäten, Sportveranstaltungen sowie Kulturveranstaltungen.

Weiterbildung: Umfangreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie sowie bei externen Anbietern.

Stabilität: Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem sicheren, stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und flachen Hierarchien.

Investiere in deine Zukunft - bewirb dich noch heute!

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ÖRAG Österreichische Realitäten AG

Wien

Rund 3,25 Millionen Quadratmeter Fläche hat die ÖRAG zuletzt in Verwaltung gehabt – Wohnungen, Büros und Geschäftslokale quer durch Österreich. Das Haus reicht bis 1871 zurück. Heute arbeiten hier etwa 330 Menschen, von der Immobilienverwalterin über den Makler bis zum Servicetechniker, der in einem Wiener Hochhaus die Haustechnik betreut.

Sechs Geschäftsfelder greifen bei der ÖRAG ineinander. Verwaltung und Vermittlung von Immobilien bilden den Kern, dazu kommen Bewertung, Baumanagement mit eigener Architekturplanung und Facility Management. Wer ein Zinshaus verkaufen will, ein Bürogebäude bewirtschaften lässt oder den Verkehrswert einer Liegenschaft braucht, landet bei einem der Spezialteams. Die Gruppe besteht aus mehreren Gesellschaften, darunter die ÖRAG Immobilien Vermittlung in Wien, die ÖRAG Immobilien West in Salzburg und die Österreichische Facility Management GmbH.

Gearbeitet wird von Ost nach West. Neben dem Stammsitz an der Herrengasse mitten in der Wiener Innenstadt gibt es Standorte unter anderem in Salzburg, Graz und Linz. 2025 vermittelte das Unternehmen rund 235.000 Quadratmeter Fläche. Entsprechend unterschiedlich sind die Aufgaben: In der Hausverwaltung kümmern sich Objektmanagerinnen um Mietverträge und Instandhaltung, in den Türmen der Stadt warten Servicetechniker die Elektro- und HKLS-Anlagen, im Maklergeschäft werden Wohnungen ebenso betreut wie Investmentobjekte. Dazu kommen Assistenz- und Verwaltungsrollen, die den Betrieb am Laufen halten.

Weiterbildung läuft zum Teil im eigenen Haus. Die ÖRAG Akademie schult fachlich wie persönlich, ergänzt durch externe Angebote, und über ein Gleitzeitmodell lässt sich die Arbeitszeit flexibel einteilen. Eine nach Standorten aufgeschlüsselte Mitarbeiterzahl veröffentlicht das Unternehmen nicht; die rund 330 Beschäftigten beziehen sich auf die Gruppe insgesamt. Geführt wird die ÖRAG als Aktiengesellschaft, eingetragen beim Handelsgericht Wien, mit Sitz an der Herrengasse im ersten Bezirk.

Quellen:oerag.atWeb

Rund 3,25 Millionen Quadratmeter Fläche hat die ÖRAG zuletzt in Verwaltung gehabt – Wohnungen, Büros und Geschäftslokale quer durch Österreich. Das Haus reicht bis 1871 zurück. Heute arbeiten hier etwa 330 Menschen, von der Immobilienverwalterin über den Makler bis zum Servicetechniker, der in einem Wiener Hochhaus die Haustechnik betreut.

Sechs Geschäftsfelder greifen bei der ÖRAG ineinander. Verwaltung und Vermittlung von Immobilien bilden den Kern, dazu kommen Bewertung, Baumanagement mit eigener Architekturplanung und Facility Management. Wer ein Zinshaus verkaufen will, ein Bürogebäude bewirtschaften lässt oder den Verkehrswert einer Liegenschaft braucht, landet bei einem der Spezialteams. Die Gruppe besteht aus mehreren Gesellschaften, darunter die ÖRAG Immobilien Vermittlung in Wien, die ÖRAG Immobilien West in Salzburg und die Österreichische Facility Management GmbH.

Gearbeitet wird von Ost nach West. Neben dem Stammsitz an der Herrengasse mitten in der Wiener Innenstadt gibt es Standorte unter anderem in Salzburg, Graz und Linz. 2025 vermittelte das Unternehmen rund 235.000 Quadratmeter Fläche. Entsprechend unterschiedlich sind die Aufgaben: In der Hausverwaltung kümmern sich Objektmanagerinnen um Mietverträge und Instandhaltung, in den Türmen der Stadt warten Servicetechniker die Elektro- und HKLS-Anlagen, im Maklergeschäft werden Wohnungen ebenso betreut wie Investmentobjekte. Dazu kommen Assistenz- und Verwaltungsrollen, die den Betrieb am Laufen halten.

Weiterbildung läuft zum Teil im eigenen Haus. Die ÖRAG Akademie schult fachlich wie persönlich, ergänzt durch externe Angebote, und über ein Gleitzeitmodell lässt sich die Arbeitszeit flexibel einteilen. Eine nach Standorten aufgeschlüsselte Mitarbeiterzahl veröffentlicht das Unternehmen nicht; die rund 330 Beschäftigten beziehen sich auf die Gruppe insgesamt. Geführt wird die ÖRAG als Aktiengesellschaft, eingetragen beim Handelsgericht Wien, mit Sitz an der Herrengasse im ersten Bezirk.

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Österreich