PERSONALVERRECHNER (m/w/d)

Kwizda Holding GmbH
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KWIZDA ist ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. In sieben Geschäftsbereichen (Agro, Apothekenservice, Dach & Abdichtungsbahnen, Pharma, Pharmadistribution, Pharmahandel, Kosmetik) beschäftigen wir ca. 1800 Mitarbeiter*innen. Diese Geschäftsfelder haben wir erfolgreich und konsequent auf zukunftsorientierte und nachhaltige Technologien ausgerichtet.

Sie bringen Erfahrung in der Personalverrechnung mit und schätzen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit fachlicher Tiefe? Dann werden Sie Teil unseres Payroll-Teams im Kwizda Headquarter in Wien und übernehmen vielfältige Aufgaben mit Raum für fachliche Weiterentwicklung.

PERSONALVERRECHNER (m/w/d)

Ihre Aufgaben
  • Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung unter Berücksichtigung unterschiedlicher Kollektivverträge inklusive Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung
  • Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
  • Betreuung von Prozessen rund um Elternschaft, Karenz, Dienstjubiläen, Vordienstzeiten sowie die Verwaltung von Abwesenheiten
  • Ansprechpartner*in für Ämter, Behörden und externe Partner (ÖGK, Finanzamt, Gemeinden) sowie Begleitung von GPLB-Prüfungen
  • Stammdatenverwaltung in den eingesetzten Personalverrechnungssystemen (u. Infoniqa LGV+, Zeit+, Reise)
  • Enge Zusammenarbeit mit der Personaladministration, den HR Business Partner*innen und dem HR-IS-Team
  • Mitarbeit bei fachrelevanten HR- sowie Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)
  • Abgeschlossene Personalverrechnungsausbildung (z.B. WIFI)
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung oder fundierte Erfahrung in der Personaladministration mit dem Wunsch, sich in die Personalverrechnung weiterzuentwickeln
  • Gute Kenntnisse im SV- und Lohnsteuerrecht, Arbeitsrechtskenntnisse von Vorteil
  • Genaue, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
  • Teamplayer mit Hands-on-Mentalität
  • Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Lernbereitschaft und Systemaffinität
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Excel)
Unser Angebot
  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie die Mitarbeit an HR-Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten
  • Wertschätzendes und familiäres Miteinander
  • Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Homeoffice nach Vereinbarung
  • Benefits: u. a. gefördertes Mittagessen, Obstkorb, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents, betriebliche Gesundheitsvorsorge
  • Einstiegsgehalt ab € 3.638,95 brutto monatlich (KV Chemische Industrie)
  • Überzahlung ist abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Ihr Ansprechpartner
Mag. Salvatore Campolattano
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
1010 Wien

 
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Kwizda Holding GmbH

Wien

Kwizda gehört zu den ältesten Familienunternehmen Österreichs. Gegründet 1853 in Wien, führt heute die Familie Kwizda das Unternehmen. Rund 1.800 Menschen arbeiten an mehr als 30 Standorten unter dem Dach der Holding. Der Bogen reicht von Arzneimitteln über den Apothekengroßhandel bis zu Pflanzenschutz und Bauabdichtung.

Kwizda ist heute keine einzelne Firma, sondern eine Gruppe mit mehreren eigenständigen Geschäftsfeldern. Kwizda Pharma entwickelt, produziert und vertreibt rezeptpflichtige und rezeptfreie Medikamente, die in Österreich und weiteren europäischen Ländern verkauft werden. Kwizda Pharmahandel beliefert als zweitgrößter pharmazeutischer Vollgroßhändler Österreichs die Apotheken im Land und betreibt dafür Lager und Logistik in Wien, Linz, Graz, Innsbruck und Grödig. Dazu kommen die Kosmetiksparte und Kwizda Agro, das Landwirte mit Pflanzenschutzmitteln und Spezialdüngern versorgt. Mit der Tochter Büsscher & Hoffmann steht die Gruppe außerdem für Abdichtungs- und Dachbahnen am Bau. Produziert wird an eigenen Standorten in Wien, Leobendorf und Enns.

Diese Breite prägt auch den Arbeitgeber. In den Werken stehen Pharmazeuten, Chemiker und Produktionsmitarbeiter an den Anlagen, in der Logistik kommissionieren und disponieren Lagerteams rund um die Apothekenbelieferung, und im Vertrieb betreuen Außendienst und Fachberatung Ärzte, Apotheken und die Landwirtschaft. Kaufmännische Funktionen, IT und Qualitätssicherung ergänzen das Bild. Weil die Sparten von der Medizin bis zum Baustoff reichen, finden sowohl Naturwissenschaftler als auch Handels-, Logistik- und Technikberufe hier ein Zuhause.

Der Hauptsitz liegt am Universitätsring in der Wiener Innenstadt, die Gruppe ist zudem in Zentral- und Osteuropa vertreten. Kwizda ist seit über 170 Jahren in Familienhand und war schon zur Monarchie k.u.k. Hoflieferant. Eine öffentlich einheitliche Gesamtmitarbeiterzahl schwankt je nach Quelle; die Größenordnung von rund 1.800 Beschäftigten nennt das Unternehmen selbst.

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Sie bringen Erfahrung in der Personalverrechnung mit und schätzen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit fachlicher Tiefe? Dann werden Sie Teil unseres Payroll-Teams im Kwizda Headquarter in Wien und übernehmen vielfältige Aufgaben mit Raum für fachliche Weiterentwicklung.

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  • Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
  • Betreuung von Prozessen rund um Elternschaft, Karenz, Dienstjubiläen, Vordienstzeiten sowie die Verwaltung von Abwesenheiten
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  • Gute Kenntnisse im SV- und Lohnsteuerrecht, Arbeitsrechtskenntnisse von Vorteil
  • Genaue, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
  • Teamplayer mit Hands-on-Mentalität
  • Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Lernbereitschaft und Systemaffinität
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Excel)
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  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie die Mitarbeit an HR-Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten
  • Wertschätzendes und familiäres Miteinander
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  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Homeoffice nach Vereinbarung
  • Benefits: u. a. gefördertes Mittagessen, Obstkorb, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents, betriebliche Gesundheitsvorsorge
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Wien

Kwizda gehört zu den ältesten Familienunternehmen Österreichs. Gegründet 1853 in Wien, führt heute die Familie Kwizda das Unternehmen. Rund 1.800 Menschen arbeiten an mehr als 30 Standorten unter dem Dach der Holding. Der Bogen reicht von Arzneimitteln über den Apothekengroßhandel bis zu Pflanzenschutz und Bauabdichtung.

Kwizda ist heute keine einzelne Firma, sondern eine Gruppe mit mehreren eigenständigen Geschäftsfeldern. Kwizda Pharma entwickelt, produziert und vertreibt rezeptpflichtige und rezeptfreie Medikamente, die in Österreich und weiteren europäischen Ländern verkauft werden. Kwizda Pharmahandel beliefert als zweitgrößter pharmazeutischer Vollgroßhändler Österreichs die Apotheken im Land und betreibt dafür Lager und Logistik in Wien, Linz, Graz, Innsbruck und Grödig. Dazu kommen die Kosmetiksparte und Kwizda Agro, das Landwirte mit Pflanzenschutzmitteln und Spezialdüngern versorgt. Mit der Tochter Büsscher & Hoffmann steht die Gruppe außerdem für Abdichtungs- und Dachbahnen am Bau. Produziert wird an eigenen Standorten in Wien, Leobendorf und Enns.

Diese Breite prägt auch den Arbeitgeber. In den Werken stehen Pharmazeuten, Chemiker und Produktionsmitarbeiter an den Anlagen, in der Logistik kommissionieren und disponieren Lagerteams rund um die Apothekenbelieferung, und im Vertrieb betreuen Außendienst und Fachberatung Ärzte, Apotheken und die Landwirtschaft. Kaufmännische Funktionen, IT und Qualitätssicherung ergänzen das Bild. Weil die Sparten von der Medizin bis zum Baustoff reichen, finden sowohl Naturwissenschaftler als auch Handels-, Logistik- und Technikberufe hier ein Zuhause.

Der Hauptsitz liegt am Universitätsring in der Wiener Innenstadt, die Gruppe ist zudem in Zentral- und Osteuropa vertreten. Kwizda ist seit über 170 Jahren in Familienhand und war schon zur Monarchie k.u.k. Hoflieferant. Eine öffentlich einheitliche Gesamtmitarbeiterzahl schwankt je nach Quelle; die Größenordnung von rund 1.800 Beschäftigten nennt das Unternehmen selbst.

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