Marketing Coordinator (m/f/x)

Iventa Personalanzeigen GmbH
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Marketing Coordinator (m/f/x)

Ab September 2026 - Vollzeit (40h)

Unser Auftraggeber, ein österreichisches Dienstleistungsunternehmen im Bezirk Mödling, sucht ab sofort eine Verstärkung im Marketing mit 2-5 Jahren Berufserfahrung. Die Rolle stellt die effiziente Planung, Koordination und Umsetzung bereichsübergreifender Marketingprojekte sicher und unterstützt den Head of Department durch professionelles Budget-, Prozess- und Stakeholdermanagement.

Hauptaufgaben:

  • Projekt- und Kampagnenmanagement: Steuerung und Koordination von Marketing-Projekten; Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partnern; Sicherstellung von Timings, Deliverables und Rollouts
  • Cost Tracking: Tracking von Event-, Promotions- und Marketingkosten; Unterstützung bei Forecast, Budgetplanung und Reporting; Rechnungskontrolle sowie Dokumentation relevanter Aufwände
  • Präsentationen & Interne Kommunikation: Erstellung von Entscheidungsunterlagen und Präsentationen; Aufbereitung von Marketing-Reports und Projektstatus; Vorbereitung interner und externer Kommunikationsmaterialien
  • Prozess- und Organisationsmanagement: Unterstützung interner Bestell- und Freigabeprozesse; Administrative Koordination innerhalb des Departments und Landeszentralen; Planung, Organisation und Distribution von Werbemitteln, Drucksorten etc.
  • Innovation & KI: Identifikation, Evaluierung und Implementierung KI-gestützter Marketingprozesse; Identifikation effizienter Arbeitsmethoden im Marketingalltag

Qualifikationen:

  • abgeschlossenes Studium mit Marketingbezug oder vergleichbare relevante mehrjährige Berufserfahrung
  • Erfahrung in Projekt- und Kampagnenmanagement
  • Erfahrung in Budgetmanagement und Cost Tracking
  • fundierte Kenntnisse in Excel und Powerpoint wünschenswert
  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, konzeptionelles Denken mit praktischer Umsetzung
  • Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern
  • Erfahrung in komplexen Organisationsstrukturen von Vorteil
  • Sportaffinität von Vorteil

Geboten wird:

  • Gehalt ab EUR 46.000-56.000 brutto/Jahr
  • Flexible Arbeitszeit
  • Homeoffice-Option
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Firmenfeiern & Events
  • Obst, Getränke, Mittagessen-Zuschuss
  • Rabatte für Mitarbeiter:innen

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Iventa Personalanzeigen GmbH

Wien

Iventa hilft Unternehmen dabei, die richtigen Menschen zu finden und zu halten. Angefangen hat das 1991 in Wien: Christiana Mayer gründete eine Agentur, die Stellenanzeigen gestaltete und in den passenden Medien platzierte. Aus dieser einen Aufgabe ist über mehr als drei Jahrzehnte ein Anbieter geworden, der den ganzen Weg begleitet, von der Ausschreibung bis zur Bindung der Belegschaft. Der Name „Personalanzeigen“ trägt die Anfänge noch in sich; im Firmenbuch firmiert der Rechtsträger heute als Iventa Austria Personalwerbung GmbH mit Sitz in der Wiener Seidengasse.

Die Arbeit teilt sich in mehrere Felder auf, und jedes davon hat eigene Berufe. In der Media-Abteilung buchen und gestalten Beraterinnen und Berater Stellenanzeigen und richten sie auf die Kanäle aus, auf denen die gesuchten Kandidaten wirklich unterwegs sind. Im Executive Search sprechen Personalberater Führungskräfte und Spezialistinnen gezielt an, oft dort, wo sie sich gar nicht aktiv bewerben. Daneben steht das Employer Branding, wo es darum geht, wie ein Unternehmen als Arbeitgeber nach außen wirkt. Und weil vieles davon längst über Software läuft, entwickelt Iventa eigene digitale HR-Werkzeuge, an denen entsprechend eigene Technikleute sitzen. Kreation, Beratung, Recruiting, Technik: Diese Mischung macht die Aufgabenpalette breit. Iventa arbeitet dabei nicht nur in Österreich. Neben Wien gibt es Standorte in Salzburg, Linz und Graz, dazu kommen Büros in Deutschland und der Schweiz sowie eine Präsenz in Rumänien. Der Kundenkreis reicht vom regionalen Betrieb bis zu größeren Firmen im deutschsprachigen Raum, die Unterstützung beim Besetzen offener Stellen suchen. Die einzelnen Gesellschaften stehen unter dem Dach der Iventa Group Holding GmbH, die unter der Marke „The Human Management Group“ auftritt; für Mitarbeitende bedeutet das die Nähe zu verwandten Bereichen wie Personalberatung und Organisationsentwicklung innerhalb derselben Gruppe. Eine offizielle Gesamtmitarbeiterzahl veröffentlicht das Unternehmen nicht; das öffentlich einsehbare Team umfasst rund hundert namentlich genannte Personen. Wer hier arbeitet, hat mit der Frage zu tun, wie Unternehmen und Bewerber zusammenfinden, seit 1991 und aus Wien heraus.

Quellen:iventa.euWeb
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Seidengasse 9-11
1070 Wien
Österreich